論文摘要：面對全球信息化的浪潮傳統的人事檔案節理正面臨前所未有的挑戰和機遇。人事檔案信息化管理正是在這樣一個時代背景下對傳統人事檔案妥理模式的改革和創新。信息技術的發展與廣泛應用使人事檔案信息化建設提上了議事日程，為高校人事檔案工作叔得了跨越式發展的歷史性機遇。高校人事檔案的信息化管理，是人事檔案工作發展的必然趨勢。

論文關鍵詞:高校人事檔案信息化

隨著現代科技的迅猛發展，高校的建設步伐迅速加快對人才的需求和利用日益擴大，人員的流動也不斷增加，檔案材料數量和種類也逐步增多，加強信息化管理，已經成為高校人事檔案管理的一個主要趨勢和途徑。人事檔案信息化建設是時展的需要，是高校人事檔案工作的主流，是高佼人事檔案管理改革的方向。

1高校人事檔案管理工作的現狀

自第四次全國干部檔案工作會議和干部人事檔案審核工作以來，各地、各部門的人事檔案工作在制度建設、內容的規范和完整以及鑒別等方面都取得了突破性的進展，然而許多高校仍然存在一些帶有普遍性且不容忽視的問題，主要體現在:

(1)認識不到位，重視力度不夠

一目前高校電子檔案管理創新的形勢

1高校電子檔案管理工作的創新路徑電子信息的到來，高校電子檔案工作也進入了一個新時代。檔案管理工作發生了翻天覆地的變化，本文對新時期教學改革的條件下，高校電子檔案工作的新舉措作一論述，供廣大檔案工作者參考。過去做教學分類、科研分類、設備、資料、統計分析、干部培養、對學生創新精神和實踐能力的操作分類、姓名、學號索引卡片，其它檢查都是設有登記簿，全是手工操作。現在絕大多數都采用電腦來登記、分類，各教研室、辦公室、服務部門都設有電腦，這些部門分工將“檔案首頁”分別按要求認真地、一項不漏地輸入電腦，職工、教師、學生在使用這些資料的時候，通過電腦即能調出想用的索引卡片和其它登記項目，統計部門也能調出符合上級部門統一要求的各種統計報表。這是反映學校教學、科研、管理水平的標志。而作為學校檔案室主體的管理人員又是建設、使用、管理好檔案室的基本隊伍。而檔案管理人員的政治水平、業務技術素質與管理能力的高低都直接影響著檔案室的建設和管理水平、電子設備的使用效果、教學質量的提高和科研工作的進程等。因此解決電子檔案管理中的問題，如何改革與創新是當務之急。高校電子檔案管理是學校對教學、科研管理、資料存檔、信息交流和干部培養等學校發展中極為重要的環節，這樣既節省了紙質檔案的占用空間，又為全體教職員工提供方便。

2高校電子檔案管理中存在的問題由于高校電子檔案事業還是一個新興事業，沒有一個現成的公式或模版套用，各個學校的情況也有很大差異。電子檔案因其磁盤、磁帶、光盤等具有存量大、占有空間小、傳輸快捷、查閱方便等多方面的優勢，節省了紙張和用于信息存儲的空間，而受到全社會的普遍重視，應用的領域也越來越廣泛。進入電子信息時代，并且隨著網絡技術、信息技術的不斷改善，但針對于電子檔案管理的保密性機制還不夠健全。電子檔案的真實性、可靠性難以保證。電子文件信息易被復制、刪除、修改等并通過網絡進行遠距離輸出。政策支持力度趕不上事業發展的速度，電子檔案管理體系還不夠健全，要深化創新改革，轉變觀念，解決好資源分散，使用不科學、不合理的問題，建立資源共享平臺，實現最大效能為教學和科研服務。發展與創新的思想觀念還不夠到位，隊伍建設和人才培養力度和速度還需要進一步加大，真正切實認識到人才尤其高水平人才是提升高校核心競爭力的關鍵，加強高水平人才引進力度，加大人才培養力度，著力加強人才隊伍建設，為學校發展提供強有力的智力支持和人才保障。

二高校電子檔案管理需要解決的關鍵性問題

1高校電子檔案管理需要營造一個好的環境電子檔案管理技術在高校的發展，技術上采取相應措施保障電子檔案的原始性與真實性，充分剖析高校改革發展面臨的機遇和挑戰，高起點定位，與時俱進的確定新的奮斗目標、戰略重點，強化工作措施，很大程度上決定于高校主管校領導對電子檔案管理技術的認識水平。真正把高校電子檔案管理工作納入學校中心工作，從部門工作實際出發，解放思想、開拓創新、認真學習新知識、新技術，研究新環境、新問題，牢牢把握新時期電子檔案的主導權，要充分發揮傳統檔案和新時期電子檔案工作的積極作用，引導大家養成良好的電子化使用習慣。

2高校電子檔案管理工作需要健全管理體制對于電子檔案管理技術的迅猛發展，高校電子檔案技術管理體制存在著明顯的滯后和不協調關系，還要逐步完善建立電子文件與電子檔案管理方面的規章制度，使廣大高校檔案工作者在工作中有所遵循。全面規劃與開發全校電子檔案管理技術資源，要充分利用電子檔案網絡平臺，整合檔案資源，開展檔案的電子利用，使電化教育、網絡技術、計算機技術各自發揮好優勢，建設學校電子檔案管理中心與教學科研網絡技術中心，進一步加強服務于全校教職員工的工作力度。協同創新，快速成長，共同提高電子檔案目標管理改革水平。

第一篇：高校教學檔案管理問題

一.高校教學檔案管理存在的主要問題

（一）檔案管理意識不強

一些高校的教學和教輔人員，對教學檔案工作缺乏充分認識，甚至于對教學檔案的歸檔持抵觸態度。有些人認為，教學科研成果是他們自己心血的結晶，自我保存得相當好，沒必要歸檔;有的教師認為，材料放在自己手中，用起來方便等。有些院(系)在期中教學質量檢查中，不按照教務處要求整理材料，造成了教學檔案收集不夠齊全完整，歸檔材料質量不高，嚴重影響了教學檔案的建設和利用效率，從而也影響教育教學工作的順利開展。

（二）檔案管理制度不健全

高校教學檔案管理工作應嚴格按照其基本原則，進行科學分類集中統一管理。近年來，隨著國家《檔案法》、《普通高校檔案管理工作辦法》等一系列檔案法規的出臺，各高校的檔案法規制度建設也取得了長足的進步。但就目前各高校教學檔案管理的現狀來看，很多高校仍存在著管理制度不健全的問題，尤其是基層教學檔案的管理，缺乏有效的制約機制，存在著諸多問題。如:有些高校沒有建立規范的部門立卷制度;有些高校各基層部門沒有指定專人負責文件材料的收集歸檔工作;有些高校頻繁更換教學檔案管理人員等。

摘要：本文探討了傳統憂患意識的思想內涵，信息技術時代高校檔案管理存在可憂之患及解決目前高校檔案管理所憂之患的對策。

關鍵詞：憂患意識高校檔案管理

隨著網絡時代的到來，人類社會的各個領域都在經歷著巨大的變化，檔案領域同樣如此，諸多前所未有的、嚴峻的挑戰層出不窮。以傳統憂患意識指導現代高校檔案管理，加快高校檔案管理利學化和現代化的進程是高校檔案工作者必須面臨的問題。

一、傳統憂患意識的思想內涵

所謂憂患意識，是指人們在使命感和責任感的驅使下，以理性的、富有遠見的眼光對待社會和人生的一種特殊的精神狀態。憂忠意識是中華傳統文化的重要精神內核，傳統憂患意識包含了豐富的思想內涵。

1.清醒的危機意識。在歷史的轉折和政治動蕩的時代，憂患意識更多地表現為一種清醒的危機意識。憂患意識是一種特殊的精神狀態，具有作為人文精神的動力和確立道德主體方面的意義。憂患意識所“憂”之“患”，就是一種危機、一種困境。在人類歷史進程中，往往是機遇與挑戰并存，出路與危機共生。作為危機意識的忱患意識包含著兩個層面:一是心理和認識上的，即心理上要有可能出現危機的心理準備，這是一種清醒的意識;二是行為和行動方面的，即不光要在心理上有所準備，而且要在實際行動上制定和實施應對危機和困難的具體措施。危機意識是憂患意識的心理基礎。

1高校檔案管理信息化的必要性

目前，大多數高校檔案管理仍沿用傳統工作模式，對高校行政、教學、科研等重要信息資源進行收集、整理、編目、保管和利用。隨著信息技術廣泛應用，傳統高校檔案管理模式已經暴露出一些問題，如工作繁雜、檢索速度慢、檔案信息內容單一、周期長、綜合性差、檔案不易保存、館藏空間不足以及利用過程中易損壞等。計算機和信息技術的發展、應用，為最終解決這些問題提供了可靠的技術手段。

（1）實現資源共享的需要

高校和社會用戶群對信息系統性、時效性的要求日益提高，需要提供經過加工的系統、全面的檔案信息服務。檔案信息化將充分拓展檔案利用的各個環節，尤其打破傳統檔案信息資源的空間限制，便于檔案資源共享，同時也使檔案管理效率得到顯著提高。

（2）提高自身技術和信息化建設的需要

文件數量膨脹使庫容量日漸飽和，傳統的加工、利用、存貯工作使檔案管理人員不勝負荷。隨著科技發展，以計算機應用技術為主體的檔案現代化管理技術已經在各層次系統廣泛應用。