一、地質勘查單位檔案管理工作中存在的問題

1）檔案管理制度有待進一步規范、健全

主要表現為檔案管理職責分散、不明確，不同單位的檔案管理可謂是各自為政、標準不一，存在著嚴重的檔案資料重復保存且利用率低下問題，需從制度上加以解決。

2）檔案管理工作水平有待提高

目前，我國部分地質勘查單位的檔案管理水平，還停留在人工收集、整理與檢索階段，可接觸和獲取的信息量較小，非常不利于檔案的二次開發和利用。

3）檔案管理工作開展欠缺協調、合作

編者按：本論文主要從加強領導，建立組織，收集數據；建立制度，編制方案，完善規則；加強培訓依法制檔；檔案信息電子化紙質檔案數字化等進行講述，包括了抓好基礎數據文件工作、地勘工作執行和延續計劃經濟的管理體制、數據要齊全，內容要完整、地勘單位的數據文件管理工作遠不能跟上飛速發展的地勘形勢的要求、資料檔案信息化建設是一項長期復雜的系統工程等，具體資料請見：

［摘要］目前地勘單位的檔案數據管理，存在職責不明、保存不妥的現象，造成了不良后果和嚴重損失，因此，加強地勘單位檔案管理工作，提高地勘人員質量意識和建立地質檔案數據管理體系。推動檔案管理工作的規范化、信息化，標準化。

［關鍵詞］地質資料檔案管理信息化標準化

地質工作信息化建設是一項復雜的系統工程，而地勘單位的信息化建設與基礎數據也就是檔案是密不可分。地質檔案數據是在地質勘查活動中直接形成的、有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料等，它既是野外勘測過程的真實反映和記錄、地勘經濟發展的重要基礎和依據，也是單位維權的憑證和依據。基礎的地質數據文件具有內容的單一性、載體的多樣性、形式的特殊性等特點，隨著社會信息化的飛速發展，地勘單位數據文件的內容、形式、載體等屬性也發生了較大的變化，特別是以地質找礦項目為中心所形成的檔案材料具有全面化、精確化、系統化的成套性和現實性、專業性要求，而一個完整的地質項目要經過立項、設計、施工、竣工等階段，要經過主管局等上級部門的審批和驗收，因此收集整理符合標準的數據文件本身就有很多工作要做，那么如何做好管理工作，更好地為地質找礦和社會經濟發展服務？本文就結合著地勘單位的資料管理工作實際談幾點粗淺的認識。

1加強領導，建立組織，收集數據

抓好基礎數據文件工作，首先要從思想上重視檔案管理工作，提高認識，從監與管兩方面入手，分管檔案工作的領導應給予多方面的支持和提供資源保障，用規范化、信息化、標準化來要求檔案的收集、整理、歸檔、保管和開發利用工作，建立起“內外”有別而又相互統一的檔案管理體系。“內”就是要協調內部各職能部門增強檔案意識，注重收集與及時移交，防止檔案材料的散失；“外”就是要抓住每一個環節的檔案收集，積極與主管部門、設計、施工等單位負責人及檔案人員通力協作，以保證歸檔案卷數據的完整、準確、系統。建立健全檔案管理組織，不僅是行政管理的重要組成部分，而且是必須做好的一項基礎性工作，因此，要明確有關人員與部門的職責，用制度管人，用制度辦事，將數據文件工作作為硬任務列入地勘項目指標條款，在單位規章制度體系中將地勘單位檔案工作以法律文書的形式規定下來，鼓勵和支持檔案管理人員深入現場收集檔案資料，作為檔案人員應有針對性地列出所需收集的資料名目，自始至終參與到項目管理中去，保質保量地獲取第一手資料。另外，還要與外購、有關單位進行交換、復制索取以及標準化的網絡收集等。形成完整有效的地質數據文件。

[論文關鍵詞]建筑工程勘察檔案管理

[論文摘要]近年來城市建設的飛速發展，建筑項目眾多，工程勘察檔案的管理任務也越來越繁重。簡要分析建筑工程勘察檔案的特點，并結合工作實踐探討在當前時期如何做好勘察工程檔案管理。

地質勘察是建筑工程的基礎工作，其勘察檔案記錄了現場地質勘察數據、土工試驗數據統計、技術人員的數據分析圖表和結論性文字報告，除具有科技檔案的一般共性外，還有其自身的特點。充分認識這些特點，對加強工程勘察檔案管理工作并充分發揮其作用十分重要。

一、工程勘察檔案的特點

（一）組成的成套性

勘察單位以一個獨立的工程項目作為勘察工作對象，按照嚴格的、科學的勘察程序，一個環節緊扣一個環節有規律地開展勘察工作。一項工程勘察全部勘察技術資料，按照一個獨立的工程項目把它們組成一套完整、準確、系統的檔案，其中每一張圖紙、每一頁文字或表格都是該套檔案不可缺少的組成部分，這就是它的成套性。工程勘察檔案收集、整理、保管和利用等管理工作，都為這種成套性的特點所制約。

本人一直以“三個代表”的精髓為指導思想，不斷學習鄧小平理論，學習“十六大”精神，并聯系實際應用于環保工作中；主動申請加入中國共產黨并為之不斷努力。

在中心領導的指導下，在同事的關心幫助下，以危險廢物處置設施項目的籌建工作為中心，本人吃苦耐勞、盡職盡責，為辦理項目建設的每項工作奮斗不息，圓滿完成了各項工作。在努力為項目建設忙碌的同時，積極完成管理中心領導交辦的各項業務。由于行動上能夠兢兢業業、吃苦耐勞，思想上能夠不斷反省、與時俱進，在新業務中經歷了各種鍛煉，與往年相比工作能力和敬業精神均上了一個新的臺階。

一、中心業務工作

（一）參與中心的建章立制工作

管理中心成立之初，為能使單位及早進入規范運營，根據中心領導的安排，協助辦公室進行中心的建章立制工作。為此單獨起草了《固體廢物管理中心單位內部管理模式》草擬稿。

（二）制定科室工作計劃

一年來，在*處和處黨委的正確領導下，在各位同事的支持和幫助下，我立足本職，認真履行自己的崗位職責，兢兢業業的工作，圓滿的完成的本年度的各項工作和任務，由于我的努力，我的工作受到了本單位領導和同事的好評，為了總結經驗，進一步提高今后檔案工作的質量，現將一年來的工作情況匯報如下：

一、政治思想方面：

一年來，我除了參加本室組織的周三下午政治、業務學習外，還認真學習黨的各項方針和政策，正確領會黨的改革開放精神，使自己的言行和黨中央保持高度的一致。堅決擁護黨中央關于取締*邪教組織的英明決策，不僅自己不參加這個組織，還要動員自己的家人和朋友遠離這個禍國央民的反動組織。學書記關于“三個代表”的重要論述，積極的支持和參與油田的體制改革，并根據中原油田的形勢，結合自己的工作實際向“科技創新楷模”王中華學習，學習他淡薄名利、不計得失、愛崗敬業、樂于奉獻的精神，在平凡的崗位上做出不平凡的業績。

二、專業知識和業務能力方面：

幾年來，作為一名普通的檔案管理人員，為了不斷提高自己的業務知識和檔案管理水平，做了大量的工作，主要體現在以下兩個方面：

⑴、為了拓寬自己的知識面，我辦理了借書證和圖書閱覽證，常常利用節假日和休息時間到圖書館去查閱和學習與檔案工作有關的圖書和資料，了解檔案事業發展的新知識、新觀點、新動向。同時我還利用工作之余學習《中國革命史》、《中國檔案事業發展史》、計算機技術和外語，并結合自己的工作實際撰寫論文數篇，各類稿件四篇。其中《檔案如何為下崗職工再就業提供服務的幾點設想》一文在省級刊物《檔案》雜志上發表；《企業下崗職工檔案的流轉與開發利用問題的探討》在中原石油勘探局*年檔案學術研討會上交流。所寫四篇稿件有三篇被《中原檔案》、《蘭臺政工》分別采用。