隨著我國經濟體制改革深入，采編經營分離后的媒體集團以市場化主體的方式參與市場競爭。這種背景下，媒體集團深入進行管理現代化改革，適應市場，擁抱競爭，成為其在市場化改制后搶抓機遇，壯大自己的唯一途徑。而合同管理作為現代企業管理和監督控制的核心內容，事關企業內部職責分配、經營風險防范及檔案管理，是媒體集團企業管理現代化改革進程中的重要部分。本文從媒體集團企業合同管理的重要性出發，通過對媒體集團企業合同管理中所存在的問題分析，力求為媒體集團企業合同管理問題提出解決方案，使合同管理成為媒體集團企業強化內控，防范經營風險，保護企業合法利益的重要手段，成為媒體集團企業提高管理水平，持續健康發展的重要保障。

一、媒體集團企業合同管理的重要性

1.合同管理貫穿于企業管理所有環節

合同管理內容涉及交易比價、談判、審批審核、變更解除、業務評估、檔案管理等各個環節。任一環節不規范都會產生相應的風險。強化媒體集團企業合同管理，有助于企業生產經營各環節業務工作及日常管理工作規范有序開展，促使企業內部責權利分明，降低企業經營和管理成本，確保企業發展的穩定性和可持續性。

2.合同管理是媒體集團企業做好全面預算管理，實現預算目標的重要手段

一方面，媒體集團企業全面預算管理中大部分的收入來源、成本支出、資金融通無不以合同來實現。另一方面，媒體集團企業利用預算手段對各部門和各分支機構的資源進行優化配置、考核評價及控制，最終均以對合同的管理和控制實現。根據財政部發布的新的《企業會計準則第14號一收入》，更是采用全新的以合同為基礎的五步法確認收入原則，包括識別與客戶簽訂的合同，識別合同中的履約義務。

摘要：對于高校內部控制而言，信息系統建設是單位層面內部控制的重要內容，也是提高內部控制有效性的重要技術與環境保障。從高校已經開展財務信息系統建設這一現實情況出發，聚焦財務信息系統環境下高校內部控制優化問題，以A高校為主要的案例研究對象，探討財務信息系統對高校內部控制建設的優化路徑，對高校內控體系和財務信息系統建設提出具有針對性的建議，以期為高校充分運用現代財務信息化技術手段加強內部控制建設提供借鑒。

關鍵詞：高校；內部控制；財務信息系統

在信息化快速發展和數字賦能的管理時代，高校財務信息系統的建設對內部控制的促進作用日益凸顯。加強財務信息系統建設，可以提高內部控制嵌入信息系統的深度與廣度，進而促進內部控制效率和效果的提升；同時，可以通過強化內部控制的要素效果，促進內部控制目標的實現。在此背景下，深入認識和理解高校財務信息系統對內部控制優化的意義和作用機理，是一個亟待研究的重要問題。

一、高校財務信息系統建設對內部控制的提升價值分析

信息化時代，內部控制是一個圍繞管理數據采集、分析和應用展開的動態活動。通過內部控制建設，結合高校現有的信息化建設成果，將經濟活動中涉及內部控制的主要流程進行梳理和嵌入，可以實現經濟業務與內部控制之間的有效融合。同時，在各個業務信息化系統融合時，加入風險控制相關指標，可以減少人為操作風險，提高經濟活動辦理效率和風險防控效果。高校財務信息系統主要包括預算管理信息系統、財務收支管理信息系統、合同管理信息系統等。上述內容對于相關內部控制都發揮著促進作用，具體分析如下：第一，預算管理信息系統對內部控制建設的促進作用。將全校預算均納入系統之中，實現校級預算編制、執行監控考核等功能，預算內容全覆蓋、編制執行全流程的管理，使得預算從申報、編制、下達、執行、調整的全流程科學化、規范化，符合內控要求。利用信息化，對提升預算管理工作效率和質量、加強內部控制具有重要意義。預算管理信息系統實現了預算信息及時傳遞與共享以及對預算性質進行監控，對執行結果進行分析利用，可以更好地提高預算控制管理。第二，財務收支管理信息系統對內部控制建設的促進作用。運用信息化手段，可以構建高效率的收入、支出審批管理流程，并通過用戶角色和審批權限的合理劃分、配置與嵌入，有效降低收入支出的管理風險。同時，利用信息化手段，可以及時掌握全校收入、支出情況，分析數據，為學校管理決策提供及時、全面的數據支持。第三，合同管理信息系統對內部控制建設的促進作用。相對于以紙質合同為媒介線下審批傳統合同管理方式，信息化手段把合同管理流程化，構建了高效率的合同審批、合同執行、合同管理全流程權限控制體系。一是提高合同審批、合同管理的效率和質量。同時，利用信息化手段，合同的各項信息獲取、分析更為高效。二是信息化手段的運用實現合同管理全生命周期風險管理。以紙質合同為媒介的時期，高校無法做到對所有簽訂的合同進行集中管理，也無法對執行情況進行統一監控，而合同管理系統能夠實現合同管理各環節摘要：對于高校內部控制而言，信息系統建設是單位層面內部控制的重要內容，也是提高內部控制有效性的重要技術與環境保障。從高校已經開展財務信息系統建設這一現實情況出發，聚焦財務信息系統環境下高校內部控制優化問題，以A高校為主要的案例研究對象，探討財務信息系統對高校內部控制建設的優化路徑，對高校內控體系和財務信息系統建設提出具有針對性的建議，以期為高校充分運用現代財務信息化技術手段加強內部控制建設提供借鑒。關鍵詞：高校；內部控制；財務信息系統規范化，有效地降低了合同履約的風險。

二、財務信息系統環境下A高校內部控制的主要優化路徑設計

第一章總則

第一條為加強合同管理工作，規范和約束企業的經營行為，減少和避免因合同不當造成的損失，維護局的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》及國家有關法律、法規、《廣東省電網公司合同管理辦法》和《梅州供電局合同管理辦法》，結合平遠縣供電局的實際，制定本辦法。

第二條本辦法適用于局及其所屬的多經企業。

第三條凡以局名義對外進行的商務活動中，涉及標的金額在5萬元以上（含本數）的，或涉及經濟、安全等方面將對局經濟、社會利益產生重大影響的事務，必須與當事方簽訂書面合同。

第四條凡局行政隸屬范圍內的各部門、單位與其他法人或其他組織之間簽訂的各類經濟合同、技術合同、購售電合同、并網協議和已列入預算、在廣東省廣電網公司批準的預算范圍內的各種屬于《中華人民共和國合同法》調整的合同均遵守本辦法。

勞動合同等涉及人力資源的合同不屬于本辦法調整范圍，勞動合同的具體管理按《中華人民共和國勞動法》和人力資源有關文件規定和要求執行。

成本控制和管理歷來是企業管理的重心，房地產開發企業亦然。本人結合多個房地產項目(如CBD重點工程藍堡國際公寓)的經驗，總結了一套“成本管理方法”。該方法主要用來及時、準確地反映工程成本的預算控制及執行情況，盡量避免預算外支出，為進一步控制成本提供標準和控制手段。成本管理方法主要融合如下內容：合同管理、預算及資金管理、甲供材料管理。其中，預算及資金管理是核心。三者結合財務軟件的報表開發功能，相互融通，但又各有側重。

一、合同管理

公司所有重大經濟活動的實施均從合同匯簽開始，所以合同管理工作須融合財務、預算、工程等各個職能部門。合同管理到位，所涉及的工程造價和材料價格合理，則成本控制就已經有了一個很扎實的平臺。

1．合同匯簽與分類。

合同管理融合了財務、預算、工程等多個部門。成本會計在合同匯簽中側重合同資金的安排，尤其是合同款分批支付金額及間隔時間的安排，要與公司現有資金和未來資金計劃相統一，避免合同管理與資金管理脫節。采購工程師或其他專業工程師側重材料設備的質量標準、到場時間，或工程進度及質量標準，避免合同管理與工程管理不協調。

結合房地產開發企業實際情況，合同分工程合同、材料合同兩大類。工程合同包括：土地征用及拆遷合同、前期工程合同、建筑安裝工程合同、基礎設施工程合同、公共配套工程合同、其他工程合同。材料合同包括：土建材料合同、暖通、空調設備合同、弱電材料設備合同、水電材料設備合同、機電設備(電梯)合同、裝修材料合同、其他材料設備合同。

摘要：合同管理在企業管理工作中占據著重要地位，不僅涉及企業管理內部控制的相關流程，還與企業的對外經營有著密切聯系，合同管理貫穿企業的整體經營，因此企業應不斷提升合同管理水平，以推動企業內部控制的優化，對企業運營管理效能的提高起著積極推動作用。在新形勢下，企業合同管理工作中存在一些問題，本文中通過列舉常見問題，提出了完善合同管理的相關對策建議，以期能夠促進企業更好更快的發展，為相關工作者提供理論依據。

關鍵詞：新形勢；現代企業管理；合同管理；問題；策略

1新時期合同在現代企業管理中的重要作用

1.1明確投資者的權利義務關系

企業投資人通過簽訂合同，對所投的金額、比例、管理權限，以及在企業解散后的債務、財產分割等相關內容進行明確，合同明確了投資人的權利義務。

1.2明確企業與員工的權利義務關系