一、高校畢業生人事檔案管理中存在的問題

（一）學生自身對檔案的重要性意識不夠

很多大學生都覺得檔案只在學校和國企單位才有一定的作用，在外面私企和民營的企業中工作，檔案就可有可無，單位也沒有嚴格要求提交檔案，大學生更是無所謂的態度，缺乏對人事檔案重要性的認識，只有加強大學生對檔案重要性的認識，檔案才能在人才資源開發中更好的發揮作用。

（二）畢業生檔案管理模式不規范

很多高校雖然成立了檔案管理部門，可是在檔案管理上卻流于形式，缺乏嚴格的管理規定和實施細則，管檔的業務人員也缺乏對檔案管理工作重要性的認識，僅僅只是充當一個保管員的身份，對于收集的學生的檔案即沒有系統的進行編號和分類，也沒有認真的核對檔案的完整性，很容易造成檔案管理的混亂，對于以后畢業生檔案的使用埋下隱患。

（三）檔案管理人員素質有待提高

引言

大學生畢業實習是學生真正邁入社會之前的重要階段，大學生畢業實習檔案管理工作的有效開展，則是保證大學生畢業實習質量的關鍵。然而，如何更加高效的開展大學生畢業實習檔案管理工作？值得每一位相關工作人員進行深入思考。

一、大學生畢業實習檔案管理所要面臨的新挑戰

隨著當今時代網絡信息技術的快速發展，各企業、單位、團體、組織已經實現了網絡化辦公，高校日常工作也已經逐漸走向了網絡化發展道路，大學生畢業實習檔案管理也要緊跟時代步伐。在此期間，制定出完善的管理制度、明確檔案管理的具體要求、建立規范和標準的檔案文書格式則是新的挑戰，急需相關工作人員去面對。

二、大學生畢業實習檔案管理的有效措施

1.要以制度來保證管理的執行

一、畢業生人事檔案管理中存在的問題

檔案管理手段落后，合理利用程度不夠。目前在傳統的保密觀念影響下，人事檔案工作普通存在著“重保密、輕利用”以及利用不足的現象，把保密當作封閉，長期實行封閉式管理，使它蒙上了一層神秘的色彩。隨著經濟社會的發展，現代檔案價值的提升，尤其是檔案對畢業生來說，一些檔案信息的公開和合理利用，具有更加積極的意義，使得他們能夠更為便捷地滿足工作生活中對檔案的需要。而事實上，我國人事檔案管理的現代化進程不夠，還難以充分將信息化手段應用到流動性強大的畢業生檔案管理中，對于以畢業生檔案管理為主要內容來建立信息網絡以及提高檔案信息資源利用率等方面工作的重視程度不高，無法滿足現代環境下檔案信息的充分合理利用的需要。

二、針對畢業生人事檔案管理提出幾點對策

人事檔案就像是魚身邊的水人身邊的空氣，它在時體會不到它的好處甚至感覺不到它的存在，當失去了它問題就來了。為了使畢業生人事檔案在新形勢下發揮更大的作用，畢業生人事檔案管理部門應增強創新意識，更新工作方式，提高工作效率。具體實施方案如下：

2.1提高認識，強化畢業生的檔案意識。一是與高校合作，大力宣傳檔案作用，使大學生從進入大學開始就意識到檔案的重要性，并為美化檔案內容，而為之努力奮斗。二是做好咨詢服務工作，利用電視媒體、新聞廣播、設置專欄、出板報等多種渠道向畢業生宣傳有關人事的重要作用，并告知人事辦理程序，要讓畢業生充分認識到畢業生人事檔案并不是可有可無的，它對畢業生今后的就業、生活方面都有著極其重要的影響。三是通過市場調查分析或對用人單位進行采訪，證明人事檔案是用人單位選賢舉能的重要依據，是對畢業生本人進行定位的重要參考，即使不設人事檔案的企業、公司也是十分重視人事檔案所提供的人才信息的。

2.2規范畢業生檔案管理工作，加強現代化技術在檔案管理中的應用。一是大力加強檔案管理人才建設。要樹立人才戰略思想，培養有較強政治素質和業務能力的人才隊伍，健全工作人員崗位責任制；加強檔案管理者的信息化繼續教育，搞好檔案業務培訓。二是規范檔案管理操作程序。接收畢業生檔案要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》文件精神，對接收的畢業生檔案應重新整理，根據學習成績、品德情況、獎懲記錄、工作經歷、培訓進修、技能證件等相關材料全部收集匯總，并且對材料內容的真實性、完整性進行核對，分級負責，歸口收集。三是創新檔案管理模式，加強現代化技術在檔案管理工作中的應用。通過運用計算機，把人事檔案資料進行數字化處理，建立檔案信息資源數據庫和掃描儲存等手段，將這些檔案資料轉換成電子信息，建立以姓名、出生年月、畢業院校、學歷專業、就業單位等多種檢索方式，體現出分類排序、價值鑒定、數據檢驗、目錄生成、數據統計、自動標引、信息組織等功能，并運用身份認證、保密、訪問控制等技術確保電子檔案信息的安全及合理利用。

【摘要】大學生是如今社會發展的主要推動力之一，而社會各用人單位要對大學生的綜合能力水平進行了解，重要的參考資料便是大學生的檔案。但如今的大學生畢業檔案管理卻存在著諸多的問題，阻礙著社會正確地評估一個大學生的綜合水平。由此本文將以三明市為例，對目前大學生畢業檔案管理所存在的問題進行探討，希望能提出一些有實踐意義的建議，以期能為社會科學客觀地評估大學生盡一份綿薄之力。

【關鍵詞】大學生畢業檔案；管理；問題；對策

大學生作為我國新時展的主力軍，在我國的各種行業中都起到了重要的作用。而大學生的畢業檔案則是大學生的第一份全面的“簡歷”，它記錄著大學生在校園里的學習情況、校內外的實踐活動以及更種考核和表現等，它將隨著大學生一起去往工作地點。由此，如若要評估一個大學生是否為工作單位所需的人才，大學畢業生的檔案將成為一個重要依據，因此大學畢業生檔案的管理工作是高等院校和社會必須做好的重要工作之一。

一、三明市大學生畢業檔案管理的現狀

我國目前的高等教育正走在“大眾化”的道路上，全國各地各大高校皆在擴招，三明市的各大高等院校也不例外。如今的大學畢業生數量比之以往增加許多，由此導致三明市各縣（區、市）人力資源局和社會保障局的工作量飛速增長，但至今這份工作一直都沒有得到應有的重視，也就少有資源被投入這份工作之中，使得這份工作所需要的技術和工具都沒有得到及時地更新換代。不僅如此，三明市依照國家要求取消了涉及流動人員人事檔案基本公共服務以及延伸服務的一切收費，可這些服務的成本費用卻難以通過對其較少的投入來補上，如此以來，三明市人才服務中心只得取消檔案的延伸服務以此來保證支出平衡。由此，筆者在此對目前存在于三明市大學生檔案管理工作中的問題進行分析，希望能提出相應的具有實踐性意義的建議。

二、大學生畢業檔案管理中存在的問題

最近幾年，各大學畢業學生對個的檔案不理不彩，已很普通。據悉，在各高校、各屆畢業學生就業部門和各地人社部門人才交流中心，被大學畢業生遺失的檔案有許多。當前一方面應加強社會、學校和畢業學生的檔案意識，要求有關人社部門和高校嚴格依照檔案法規管理，另一方面加速帶動畢業學生由以前的手寫書寫到由計算機統一錄入的檔案信息化步伐，將各部門掌握的個人信息統一整合成高效實用的“大檔案”，為全社會開發人才和流動、誠信體系建設等工作提供更好的支撐。

一、大學生畢業檔案現狀

每個人的人事檔案，重要性和身份證幾乎相當，個人檔案記載著一個人的學歷、工作經歷、、工作表現等，表明一個人的一生人事檔案關系。畢業后要定級轉正、申報職稱、辦理養老保險，以及職務晉級、婚姻等有關證明，都要用個人檔案。許多檔案管理部門都有一批沉寂數年的檔案，大學生畢業后往往兩三年不理會檔案，也不來辦任何手續，“往年這種情況很多，但近年來勞動合同簽訂的要求提高，簽合同必須有檔案跟隨，所以反而促進了檔案的流動。”市人社局工作人員介紹，但找不到檔案的馬大哈依然不少，畢業后忙于工作，等到用檔案的時候卻總也找不到，尤其是一些畢業生丟失了報到證，增加了尋找檔案的難度。此外，網上簽約信息也能提供方向指引，但某些公司手續不全導致信息有遺漏，有時候也幫不上忙。另外，一些高校為了方便畢業生，按照畢業生提供的單位、城市信息寄送檔案，可畢業生突然又換了工作，將寄送檔案的事情拋在腦后，等尋找的時候增加了難度。許多大學生畢業后工作不穩定，為圖方便將檔案留在自己手中，最終成了“死檔”。也有人誤以為檔案會自動跟人走，對其漠不關心，最終使自己的檔案成了“棄檔”。市人社局有關負責人提醒畢業生應根據自己的實際情況落實檔案，如果在民營企業或是合資企業工作，無論本地籍或是外地籍最好將檔案放到正規單位管理，在外地工作的學生也應將檔案轉移至工作地檔案管理中心，以免造成棄檔。

二、大學生畢業生檔案去向

畢業生參加工作后，檔案有三類去處可能：第一類，檔案隨個人到了新的單位；第二類，自己把檔案存放人才交流中心；第三類，本人把檔案暫時存放到了學校。各類方式存檔都有其獨具之處的，具體存放哪里需要依照各地實際情況或者未來歸劃來實行。新的單位，高校畢業學生將《就業協議書》交給將要畢業學校，由學校人事部門統一到畢業學生人社部門辦理畢業學生就業派遣證。需要轉移戶口的高校畢業學生，還應該持就業派遣證、畢業證書等資料到戶口所在地辦理戶口轉遷證。如果需要辦理手續的，由畢業學校一起拿到人才交流中心，經整理、核對，符合要求的，整理完手續齊全存檔。要辦理戶口的，持手續齊全存檔、復印畢業證、戶口準遷證、小二寸照片等在新工作單位或人才交流中心辦理新的手續。招聘新的單位無集體戶口的，直接遷入省或市（區）的人社部門人才交流中心集體戶口。新的單位可能有一些原因不能接納你的個人檔案，或本人自愿做一個不受約束自由職業者，可以把你個人檔案存在各地人才交流中心，優點是去留隨便，而且晉級、評職稱、各種保險等不缺，由于人才交流中心只管個人的檔案不用人，在你要一步深造或換想工作時不會因為檔案轉交困難而受到限制。缺點是人個和新的用人單位只能簽定勞動合同，這等于給別人打工，你所在的打工單位因為你可能隨時走人的不確定性而減少你的福利；另外在出示各類和檔案相關的證明時，需要去人才交流中心，如果人才交流中心和新的工作不在同一城市，也許會浪費你的時間；還有每一年都應該交一定的檔案存入費。

三、做好大學生畢業檔案管理工作的建議