摘要：高校辦公室人員素質(zhì)的養(yǎng)成既是辦公室人員自身成長(zhǎng)和發(fā)展的需要，也是提高學(xué)校管理水平的需要。高校辦公室人員的素質(zhì)成長(zhǎng)包括思想素質(zhì)的提高、業(yè)務(wù)能力的增長(zhǎng)和管理水平的進(jìn)步三個(gè)方面。因此，樹(shù)立終生學(xué)習(xí)的理念和加強(qiáng)針對(duì)性的培訓(xùn)將是促進(jìn)校辦公室人員素質(zhì)成長(zhǎng)的基本方法和途徑。

關(guān)鍵詞：高校辦公室；人員素質(zhì)；成長(zhǎng)

過(guò)去一般認(rèn)為，高校辦公室是組織實(shí)施學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策的部門(mén)，按照學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的意圖開(kāi)展具體的工作。“辦公室必須按照上級(jí)的政策和領(lǐng)導(dǎo)的決策貫徹執(zhí)行，協(xié)調(diào)解決本部門(mén)和其他職能部門(mén)及基層在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，從這個(gè)意義上來(lái)講，辦公室的工作性質(zhì)是被動(dòng)的。”辦公室人員往往成為抄抄寫(xiě)寫(xiě)的工具，是整個(gè)學(xué)校運(yùn)行機(jī)器上的一個(gè)螺絲釘，這其實(shí)是長(zhǎng)期以來(lái)忽視辦公室工作人員主動(dòng)性的一個(gè)結(jié)果。隨著辦公室自動(dòng)化程度的提高，我們認(rèn)識(shí)到硬件建設(shè)確實(shí)能為辦公室工作提供更多的便捷，提高辦公效率，但是在辦公室工作中起決定作用的還是軟件建設(shè)。能否積極發(fā)揮人的主體性的作用，將是做好辦公室工作的關(guān)鍵。

在中國(guó)高等教育快速發(fā)展的今天，高校管理水平的提高成為高校可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵。辦公室工作是高校管理工作的一個(gè)重要方面，越來(lái)越多的高校把辦公室管理的改革看成是提高工作效率的重要途徑。加強(qiáng)辦公室人員的培養(yǎng)，尤其是提高辦公室人員的素質(zhì)已引起學(xué)校管理者的高度重視，辦公室人員素質(zhì)的成長(zhǎng)也正逐漸成為一個(gè)熱門(mén)的話(huà)題。

一、辦公室人員素質(zhì)成長(zhǎng)過(guò)程

辦公室人員素質(zhì)成長(zhǎng)過(guò)程主要包含三個(gè)方面的內(nèi)容：

辦公室秘書(shū)求職簡(jiǎn)歷

本人概況

姓名：×××性別：女

民族：漢政治面目：團(tuán)員

學(xué)歷學(xué)位：大專(zhuān)專(zhuān)業(yè)：公關(guān)文秘

聯(lián)系電話(huà)：手機(jī)：

各省、自治區(qū)、直轄市人事廳(局)，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)人事局，副省級(jí)市人事局，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)人事部門(mén)：

為促進(jìn)人事系統(tǒng)公務(wù)員隊(duì)伍和人事工作干部整體素質(zhì)的提高，培養(yǎng)一批適合政府需要的高素質(zhì)型人才，經(jīng)研究決定，中國(guó)人事科學(xué)研究院參與高校MPA研究生教育工作。根據(jù)《2006－2010年全國(guó)人事干部教育培訓(xùn)規(guī)劃》，2006年由中國(guó)人事科學(xué)研究院委托中國(guó)人民大學(xué)公共管理學(xué)院、西安交通大學(xué)公共管理學(xué)院各開(kāi)辦一個(gè)人事系統(tǒng)MPA研究生班，每個(gè)班設(shè)兩個(gè)專(zhuān)業(yè)方向，先行試點(diǎn)，以后每年逐步增加招生數(shù)量及專(zhuān)業(yè)類(lèi)型。

在人事系統(tǒng)逐步開(kāi)展MPA研究生教育，是“十一五”全國(guó)人事干部教育培訓(xùn)規(guī)劃的重要組成部分，是有組織提高人事干部隊(duì)伍素質(zhì)的重要舉措，是有計(jì)劃調(diào)整人事干部隊(duì)伍知識(shí)結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)人事干部能力建設(shè)、提高人事部門(mén)的管理效能的重要措施。

各地區(qū)、各部門(mén)人事部門(mén)要高度重視，結(jié)合本地區(qū)、本部門(mén)人事干部教育培訓(xùn)規(guī)劃，每年有計(jì)劃、有比例地選派人事干部參加人事系統(tǒng)MPA研究生在職教育。現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下：

一、專(zhuān)業(yè)設(shè)置

根據(jù)人事部的中心工作、人事系統(tǒng)對(duì)人才的需求，今年中國(guó)人事科學(xué)研究院委托中國(guó)人民大學(xué)公共管理學(xué)院在人事系統(tǒng)招收一個(gè)班(30人)，設(shè)兩個(gè)專(zhuān)業(yè)方向：“公務(wù)員制度與公務(wù)員管理”和“公共組織薪酬管理”；委托西安交通大學(xué)公共管理學(xué)院在人事系統(tǒng)招收一個(gè)班(30人)，設(shè)兩個(gè)專(zhuān)業(yè)方向：“政府機(jī)構(gòu)績(jī)效管理與評(píng)估”與“公共組織薪酬管理”。

各位領(lǐng)導(dǎo)，各位同事：

大家好！我叫，現(xiàn)年歲，年畢業(yè)于湖北醫(yī)科大學(xué)計(jì)劃生育管理專(zhuān)業(yè)，同年被分配到

計(jì)生辦上班，至今已有八年。在這年中，我也從一個(gè)天真無(wú)邪的學(xué)生變成了一個(gè)比較成熟的計(jì)生專(zhuān)干，從一個(gè)只有理論知識(shí)的書(shū)生變成了一個(gè)理論與實(shí)踐知識(shí)都懂的基層干部。今天我競(jìng)爭(zhēng)的職位是辦公室副主任，我自信能夠勝任。

首先我非常熱愛(ài)計(jì)劃生育工作，有豐富的知識(shí)底蘊(yùn)。大家都知道，我在大學(xué)學(xué)的就是計(jì)劃生育管理專(zhuān)業(yè)，可能有些同志至今都不理解我當(dāng)初的選擇，認(rèn)為是我一時(shí)心血來(lái)潮的結(jié)果。其實(shí)不然，我很小的時(shí)候就與計(jì)生工作結(jié)下了不解之緣，對(duì)計(jì)劃生育工作產(chǎn)生了濃厚的興趣。在大學(xué)期間，我更是廣泛涉獵人口經(jīng)濟(jì)學(xué)、人口統(tǒng)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)劃生育管理學(xué)等多門(mén)學(xué)科，并學(xué)有所成。還在計(jì)劃生育史、流動(dòng)人口管理對(duì)策、人口對(duì)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的影響等方面作了一些研究性的探索，撰寫(xiě)了多篇很有份量的論文，并多次獲獎(jiǎng)。參加工作以后，我更是如魚(yú)得水，在實(shí)踐中運(yùn)用自己所學(xué)的知識(shí)，對(duì)計(jì)劃生育工作的發(fā)展作了一些前瞻性的研究，并小有所成。原創(chuàng)：年我就注意到規(guī)范育齡婦女個(gè)人歷史檔案的重要性，并開(kāi)始著手整理，與年全省的信息系統(tǒng)采集不謀而合，并在很大程度上減輕了工作量。年針對(duì)早婚早育嚴(yán)重和性別比失調(diào)的問(wèn)題，我又提出控制婚、孕、育全過(guò)程，與××年“八個(gè)必訪”中的合同制管理如出一轍。俗話(huà)說(shuō)，興趣是最好的老師，計(jì)劃生育工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能引起我的興趣，計(jì)生工作內(nèi)容的每一次變動(dòng)都能促發(fā)我的熱情，我相信我所學(xué)的知識(shí)能對(duì)全鎮(zhèn)的計(jì)生工作起到一定的指導(dǎo)作用，我相信我對(duì)計(jì)生工作的熱愛(ài)一定能夠帶動(dòng)大家、感染大家，我們共同把工作做得更好，做得更有水平。

其次，我已經(jīng)基本具備副主任應(yīng)有的素質(zhì)：

第一，我有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，通曉計(jì)生工作的各項(xiàng)工作內(nèi)容。作為辦公室副主任，應(yīng)該是一個(gè)多面手，對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作都應(yīng)精通，懂管理、會(huì)管理、能管理。要求別人做到的，自己不僅要做到，而且要做好，這樣才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)地指導(dǎo)。參加工作以來(lái)，我做過(guò)統(tǒng)計(jì)員、微機(jī)操作員、藥具管理員、通訊員、出納員、會(huì)計(jì)、政策法規(guī)員、辦公室副主任等，基本上涉及到了計(jì)生工作的方方面面。無(wú)論是在哪個(gè)崗位，從事什么工作，我都能夠干一行愛(ài)一行，干一行精一行，所從事的工作年年都得到了計(jì)生局和鎮(zhèn)黨委政府的肯定：年，在任通訊員，當(dāng)年見(jiàn)報(bào)數(shù)居全縣各辦公室第一，在洪水期間為省、市計(jì)生協(xié)報(bào)送了篇好材料，得到了上級(jí)的一致好評(píng)。年，任統(tǒng)計(jì)員，裕公計(jì)生辦被評(píng)為縣計(jì)劃生育先進(jìn)單位；年，任統(tǒng)計(jì)員，計(jì)生辦被評(píng)為業(yè)務(wù)管理先進(jìn)單位；年，任副主任分管業(yè)務(wù)，麻口計(jì)生辦被評(píng)為縣計(jì)劃生育先進(jìn)單位，計(jì)生干部職業(yè)化管理試點(diǎn)單位。

一、組織機(jī)構(gòu)

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室主任由保衛(wèi)處處長(zhǎng)擔(dān)任，成員由學(xué)工處、教務(wù)處、保衛(wèi)處抽調(diào)人員組成，教學(xué)秘書(shū)由保衛(wèi)處賀偉榮擔(dān)任。

二、教學(xué)指導(dǎo)思想

大學(xué)生安全教育要以鄧小平理論“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，深入落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，以“安全重于泰山”的高度責(zé)任感和負(fù)責(zé)精神為出發(fā)點(diǎn)，以“預(yù)防為主”為原則，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)大學(xué)生安全知識(shí)教育，提高安全防范意識(shí)，普及安全知識(shí)，掌握必要的安全常識(shí)，學(xué)會(huì)自我保護(hù)，養(yǎng)成在日常生活和突發(fā)安全事件中正確應(yīng)對(duì)的習(xí)慣，最大限度地預(yù)防安全事故發(fā)生和減少安全事件對(duì)大學(xué)生造成的傷害，保障大學(xué)生健康快樂(lè)地成長(zhǎng)。通過(guò)大學(xué)生安全教育進(jìn)課堂的方式，推動(dòng)安全知識(shí)的普及，提高我校大學(xué)生的安全素質(zhì)。

三、教學(xué)計(jì)劃

（見(jiàn)附表）