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黨的十七大報(bào)告提出,要全面貫徹黨的教育方針,堅(jiān)持以人為本、德育為先,實(shí)施素質(zhì)教育,提高教育現(xiàn)代化水平,培養(yǎng)德智體美全面發(fā)展的社會(huì)主義建設(shè)者和接班人,辦好人民滿意的教育。作為學(xué)校非常重要的行政部門(mén),認(rèn)真學(xué)習(xí)和踐行科學(xué)發(fā)展觀,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,是提升和強(qiáng)化部門(mén)管理水平和服務(wù)質(zhì)量,做好本職工作的重要思想理論武器。堅(jiān)持以人為本,樹(shù)立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的科學(xué)發(fā)展觀,是以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),從新世紀(jì)新階段黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展全局出發(fā)提出的一個(gè)重大戰(zhàn)略思想,同、鄧小平和關(guān)于發(fā)展的重要思想一脈相承,科學(xué)發(fā)展觀有著十分豐富深刻的內(nèi)涵,是“三個(gè)代表”重要思想的具體體現(xiàn)。新時(shí)期學(xué)校辦公室工作面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn),給我們辦公室工作者提出了嚴(yán)要求、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量。要做好學(xué)校辦公室工作,必須充分認(rèn)識(shí)學(xué)校辦公室工作的重要性和特殊性,充分發(fā)揮學(xué)校辦公室副主任的作用,爭(zhēng)取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,以工作創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、方法創(chuàng)新迎接新時(shí)期學(xué)校辦公室工作的挑戰(zhàn)。
一、統(tǒng)籌兼顧,掌握科學(xué)的工作方法
創(chuàng)新是提高工作效率的法寶。科學(xué)發(fā)展觀要求我們用創(chuàng)新的思維思考問(wèn)題,用創(chuàng)新的技法解決問(wèn)題。在工作中做到先謀劃、找思路、出主意、想點(diǎn)子,不斷改進(jìn)工作方法,不斷創(chuàng)新工作載體,依靠創(chuàng)新破解我們前進(jìn)中的難題,依靠創(chuàng)新樹(shù)立我們的前進(jìn)方向。四是堅(jiān)持不斷學(xué)習(xí)。在工作中堅(jiān)持干什么,學(xué)什么,缺什么,補(bǔ)什么,增強(qiáng)工作本領(lǐng),提高工作能力。依靠學(xué)習(xí)著重解決自己知識(shí)水平不深的問(wèn)題,著重解決自己工作能力不足的問(wèn)題,著重解決自己創(chuàng)新能力不夠的問(wèn)題。堅(jiān)持書(shū)本學(xué)習(xí)和實(shí)踐學(xué)習(xí)相結(jié)合,堅(jiān)持工作中學(xué)和課堂中學(xué)相結(jié)合,堅(jiān)持自己自學(xué)和向他人學(xué)習(xí)相結(jié)合,在學(xué)習(xí)中提升自己服務(wù)人民的本領(lǐng)。
二、加強(qiáng)求真務(wù)實(shí),養(yǎng)成良好的工作作風(fēng)
在學(xué)校深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)過(guò)程中,首先要確保工作作風(fēng)要正要硬。工作作風(fēng)是否優(yōu)良硬朗,不僅影響到自身能力素質(zhì)的提高和人格健全發(fā)展,而且關(guān)系到整體學(xué)生工作的順利開(kāi)展。對(duì)學(xué)校管理人員來(lái)講,工作作風(fēng)與個(gè)人和周?chē)瑢W(xué)的成長(zhǎng)發(fā)展是緊密聯(lián)系密不可分的:工作作風(fēng)扎實(shí),有利于充實(shí)自己的生活,培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)和敢于打拼的性格,營(yíng)造良好的氛圍并影響帶動(dòng)其他同學(xué)健康成長(zhǎng)成才;工作作風(fēng)漂浮虛華,容易滋生懶惰和空虛無(wú)聊,養(yǎng)成紀(jì)律渙散和意志薄弱的品性,不能在工作中樹(shù)立飽滿的精神狀態(tài)和昂揚(yáng)的斗志。我們黨之所以能在長(zhǎng)期的革命、建設(shè)和改革的過(guò)程中取得一個(gè)又一個(gè)勝利,關(guān)鍵在于堅(jiān)持了求真務(wù)實(shí)和出實(shí)招、辦實(shí)事、求實(shí)效的優(yōu)良工作作風(fēng)。學(xué)校管理人員作為青年學(xué)生群體中的骨干成員,要想成為中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)的可靠建設(shè)者和合格接班人,必須以戒驕戒躁的心態(tài)繼承弘揚(yáng)好“實(shí)”的工作作風(fēng)。
三、注重提高自身能力
一要提高組織協(xié)調(diào)能力
辦公室人員作為一所學(xué)校的“總調(diào)度”,必須具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,要達(dá)到這個(gè)要求,首先要“知底”,就是對(duì)本學(xué)校的基本情況要有全面的了解。其次是“有方”,就是要有辦法。協(xié)調(diào)服務(wù)是辦公室的一個(gè)職能,特別是遇到涉及部門(mén)局部利益調(diào)整問(wèn)題,如果不審時(shí)度勢(shì),適當(dāng)處理,不講究一定的工作方法,就會(huì)陷入被動(dòng)。其三是“適度”,處理任何事情,都要把握一定的分寸,掌握好“度”,既不能說(shuō)過(guò)頭話,更不能辦過(guò)頭事,只有這樣協(xié)調(diào)起來(lái)才能達(dá)到最佳效果。
二要提高外向溝通能力
在一定程度上,辦公室人員就是一個(gè)單位的“外交部長(zhǎng)”,在很多時(shí)候不但要搞好內(nèi)部的組織協(xié)調(diào),還要加強(qiáng)與外界的交往聯(lián)絡(luò),具備一定的外交溝通能力必不可少。作為辦公室主任,要勇于解放思想,破除陳舊傳統(tǒng)觀念的束縛,加強(qiáng)鍛煉,敢于突破,及早成為思維敏捷、作風(fēng)穩(wěn)健、適應(yīng)崗位要求的新型復(fù)合型人才;其次,要掌握一定的外向工作方式。
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