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一,堅持學習,努力提高自身綜合素質
在學習實踐科學發展觀的活動中,堅持按照學校黨委和機關第三黨總支的工作布署,精心組織,認真落實,有計劃、高質量地開展學習實踐活動,全處(辦)黨員和干部職工在政治上、思想上與黨中央保持高度一致,更加牢固地樹立了主人翁意識和為教學、科研、師生服務的思想,充分理解做好本職工作的重要作用,自覺提高自身修養,規范自身行為,廉潔自律,無私奉獻,思想意識更加堅定,思想境界得到進一步的提高。
二、強化制度管理,不斷提高后勤管理水平
總務管理處、基建辦公室的工作,既要服務教學、科研和師生員工,又要嚴格各項管理制度,既要做好后勤保障,又要提倡節約,是集管理和服務于一體的部門。在學校快速發展,規模不斷擴大,師生員工逐年增加,人員素質越來越高的情況下,后勤的管理和服務工作要求更加嚴格,工作標準越來越高。因此,在日常工作中,必須強化制度約束,一切按規章制度辦事,各科室人員嚴格執行國家、省、市和學校相關業務制度和嚴格遵守行業規定。本年度先后制訂出臺了《關于安徽農業大學普通門診和醫療報銷的補充規定》、《關于安徽農業大學校園綠化工作管理辦法》、《關于安徽農業大學教室管理規定》等文件。
三、加強隊伍建設,不斷提高管理水平和服務質量。
總務處、基建辦領導班子始終把“團結、務實、高效、廉潔”的工作作風貫穿于整個管理工作過程中,積極組織和參加政治學習,經常召開碰頭會,互相交流溝通,探討最佳的工作方法。工作中以身作則,起模范帶頭作用,要求別人做到的自己首先做好,廉潔自律、奉公守法,在全體職工中樹立了良好的形象和榜樣。在抓班子建設同時,為提高人員的業務素質,根據科室的需要,統籌安排人員外出參加業務知識學習和培訓。對上級部門和相關政府職能部門下發的政策性文件及法規(如房改辦、房產局、規劃局、建委、招標辦、人防辦、環保局),及時組織學習,并貫徹到日常工作中去。由于凝聚力強,措施得力,在人員較少的情況下,較好地完成了各項任務。
四、加強對外聯系,開拓工作新局面。
為促進學校教育事業的發展,保證學校的安全穩定,總務管理處、基建辦全體人員開拓思想,采取走出去、請進來的辦法,經常與地方政府相關部門加強聯系,協調解決各種問題。今年學校在節約水資源工作中,由于節水工作成績突出,**市組織了相關職能部門到學校考察,被評為**市節水型單位;為使學校節能工作長期有效開展,通過省建設廳、省教育廳向財政部、建設部申報了1000萬的全國節能示范單位項目,目前正在辦理中。在省財政廳和省教育廳的大力支持下,順利完成了135萬財政維修專項經費的招標和采購任務。基建辦在圖書館工程、餐飲中心工程、小麥區域他新樓等工程建設過程中,積極與地方政府部門聯系,爭取優惠政策,合計減免大配套費585萬元。在上半年學校的拆遷工作中,我處多次與蜀山區政府、區市容局、琥珀街道聯系,研究對策,制定方案,在蜀山區政府及相關執法部門的大力支持下,順利完成了拆遷任務。同時為妥善解決部分住房困難戶的安置問題,多次與社居委協商,并向**市政府去函,為住房困難戶申請廉租房。
五、嚴格基本建設管理程序,提高工作效率和工作成果
基建辦嚴格基本建設管理程序,依法、依規辦事,公開、透明,責任明確,管理到位,嚴格施工現場質量監督管理;實行工程監理制度,嚴格工程質量,確保各項工作按時保質保量完成,對工程中發現的問題及時整改,絕不手軟;為進一步控制投資造價,與校直相關部門密切合作,認真構思招標文件、招標答疑,以合理較低價格招得中標單位,今年幾個建設工程共節約建設資金約1200萬元;工程施工過程中所有設計變更單、技術聯系單、經濟簽證單等,涉及到工程造價增減的部分,必須嚴格進行審批后,才可進行施工,方可作為工程竣工決算的依據;主動邀請并誠懇接受校紀委監督,從招標信息、資格審查、招標文件編制、工程量清單編制、以及建筑材料、設備的招投標全程邀請校紀委現場監督檢查,從而使基建工作始終在公開透明的環境下進行,從源頭上遏制了違規事件的發生,保證了基建各項工作健康有序開展,既保護了同志,也避免了諸多外界的猜疑。
六、科學決策,民主管理
堅持處務例會制度。為保證各項工作有序開展,做到科學決策,民主管理,總務管理處每個星期一召開處務例會,基建辦每兩周召開一次工作例會,通過例會充分發揮大家的聰明才智,及時總結工作中的不足,引導科室人員自我對照檢查,積極采納合理化建議,對下一步工作提出要求;定期召開全體職工大會,通報工作情況,公開政務,組織學習和教育廣大職工;為了推進民主化管理的進程,今年校幼兒園率先成立了園務委員會,其成員由民主產生,共同參與幼兒園的重大決策,當好園長的參謀。
七、積極做好退休職工服務工作
總務管理處、基建辦公室現有退休職工113名,在日常工作中堅持做到熱情為每一位老同志服務,關心老同志的生活和健康,及時看望和慰問生病的老同志,協調解決老同志提出的各種問題;組織開展退休人員工作情況通報會,向老同志通報學校的發展和建設情況,積極傾聽老同志的意見和建議。由于退休經費較少,盡力所能,豐富老同志的退休生活,今年分別組織了退休黨員、退休職工到萬佛湖和瑯琊山進行參觀學習,使老同志老有所學,老有所樂,老有所養,老有所為。
八、本年度完成的主要工作
(一)總務管理方面
1、積極推進后勤社會化改革,加大后勤監管力度
每月由總務管理處牽頭,紀委、工會、學生處、團委參加,組織100名教工和300名學生對后勤集團的各中心、物業公司、食堂進行服務質量和服務態度測評,測評的結果直接與服務費掛鉤。為有效的加強對各食堂的監管,總務管理處安排全體人員每天中、晚餐到學生食堂進行值班督查,同時在校團委和校膳食委員會的配合下,組織成立學生監管委員會,每餐有1-2名學生在食堂值班,發現問題及時提出整改要求,并將就餐人員提出的意見反饋到各食堂。北苑食堂今年8月低開始運營師生反映普遍較好。經常召開后勤集團、物業公司食堂社會服務企業各類人參加的情況通報會,及時解決工作中存在的問題,提出整改意見和落實措施。由于措施得力、工作力度加強,師生滿意度始終處于良好狀態,今年,西苑食堂繼續保持**市高校十佳食堂和**市餐飲A級食堂稱號,東苑、北苑食堂也被評為**市“A級食堂”。
2、加強節約型校園建設,積極做好水電包干
學校水電經費包干使用經過2008年的實踐,各單位節約水電資源效果明顯,為扎實做好此項工作,年初召開各相關職能部門負責人工作會議,及時征求各部門意見,完善水電包干相關制度。今年我校被中國高校教育學會后勤管理分會評為全國高校節能工作先進單位,并通過了**市“節水型單位”的綜合驗收。
3、關注民生,解決師生關心的突出問題
為教職員工服務,是總務管理處的工作重點。啟動了第一批120戶、完成了第三批70戶房產證的辦理工作。對南苑205樓下水管道進行改造建設;對南苑202樓、203樓危舊房進行拆遷前的摸底調查和征求意見工作。對校園內禮堂前北槐路、體育路北段和教工住宅四宿舍北面的環型道路、五宿舍和三宿舍道路進行擴建和重建;為解決學生打開水難的問題增加3噸儲水灌、6臺飲水器;對第二教學樓部分的廁所進行改造;對學生10號樓進行電路維修改造;投入經費34萬元完成了對化學樓、林學樓報告廳、北苑食堂大廳和幼兒園食堂的維修工作;完成了校園公共部位放置垃圾箱的招標及更換工作。投入20萬元完成了二教、經管樓、水產樓、北苑食堂、體育館學生宿舍7號樓屋面防水工程;投入資金113萬元對學生宿舍10號樓、11號樓和八教、九教墻面進行維修粉刷。認真組織落實09年秋季新生住宿安排工作及新進青年教師的住房補貼發放工作。
4、美化亮化校園環境,構造和諧校園
構建和諧校園,為廣大師生員工創造文明優美的校園環境,進一步提升校園環境質量。今年完成了學生宿舍5#、6#樓周邊綠化的方案設計及土地平整,完成了學生宿舍14#樓周邊綠化,完成了老圖書館西邊內部綠化方案及綠化種植。通過總務管理處、后勤集團和物業公司員工的辛勤工作,保證了校園整體環境的整潔,得到師生員工的好評。2009年經過**市相關部門的檢查考核,被評為**市衛生先進單位。
5、積極做好拆遷安置工作,為基本建設奠定良好基礎
根據學校發展規劃和教學科研用房的需要,上半年,共拆除茶機房、農機廠、林廠、三宿舍平房、東車庫平房共233間房屋,違法搭建70間,涉及住家72戶。為做好拆遷安置工作,制訂了詳細的工作計劃,首先是摸底調查拆遷戶情況,其次是對拆遷戶分別進行歸類,確定安置名單提交學校辦公會討論,最后按學校確定的方案進行拆遷安置。在拆遷安置工作中,相關人員多次向拆遷戶宣傳政策,耐心解說回答拆遷戶提出的各種問題,擺事實,講道理、忍辱負重,始終堅持原則。特別值得一提的是對林場“釘子戶”的強制拆遷,全體校領導親臨現場,校保衛處等部門知難而上,有關院系領導密切配合,在地方政府的大力支持下,順利地完成了強拆任務,為學校日后的拆遷樹立了標桿,為學校的建設奠定了基礎。下半年對農場,園藝場進行拆遷的摸底調查工作,與相關人員進行多次思想交流和溝通,截止目前拆遷工作進展順利,已拆除公房140間,剩余的少數“釘子戶”將伺機解決,徹底完成三場的拆遷任務。
6、積極做好甲型H1N1流感防控工作,確保師生身體健康
為切實做好我校預防甲型H1N1流感防控工作,保障師生員工的身體健康和生命安全,學校成立了預防和控制甲型H1N1流感工作領導小組,制訂了防控工作的緊急預案,劃分預防隔區,并在全校廣泛進行甲流防治知識宣傳。校醫院發燒門診24小時值班,對發熱病人進行預檢分診,對確疑似患者,立即進行隔離,每天安排了一名醫生和一名護士進行巡診。由于處置措施果斷,均未造成聚集性傳播。有力地保障了廣大師生員工的身體健康和生命安全。
7、改善辦學條件,為教學科研提供優質保障工作
積極改善辦學條件,為廣大師生創造優美的工作、學習環境。今年利用省財政專項資金135萬元對學生北苑食堂后堂廚具進行更換,對化學實驗樓、林學樓外門、外窗進行彩鋁門窗更換;投資40萬元將經濟技術學院地下室改造為學生活動中心,并將管理學院地下室改造為車庫;投資9萬元對經濟技術學院的全部大教室進行消音工程改造;為有效改變校園內亂張貼現象,與宣傳部、學生處、保衛處等部聯合進行“三亂”整治工作,并在公共部位增設宣傳張貼欄。
(二)、基本建設管理方面
1.圖書館工程
圖書館工程,建筑面積42546m2,于2009年6月6日開工建設。目前建筑主體已完成人防地下室、會議中心的結構工程。正在進行暖通工程招投標工作、弱電綜合布線設計招投標工作。
2.餐飲中心工程
餐飲中心工程,建筑面積12068m2,該工程2009年9月19日破土動工,目前正在進行基礎施工。
3.科技大樓工程
科技大樓工程,建筑面積25641m2。該工程目前在進行建筑設計方案報建,同步進行地質勘察、初步設計論證、施工圖設計、施工單位及監理單位招投標、環境評價等工作。
4.農業園綜合樓工程
農業園綜合樓工程,建筑面積9989m2,建設地點在高新技術農業園內。本年完成施工圖設計、施工招標資格預審、監理招標報名、衛生審核、消防審核、施工圖審核等工作,目前正在辦理規劃許可證。
5.研究生公寓和綜合樓工程
研究生公寓和綜合樓工程,建筑面積約70000m2。本年完成綜合樓40000m2的立項審批工作,通過消防、衛生、環保、地震、建筑設計方案及定位審核,并進行了初步設計專家論證。目前進入地質勘察和施工圖設計。
6.5#、6#學生公寓樓工程
學生公寓5#、6#學生公寓樓工程,建筑面積13022m2,2008年11月破土動工,2009年8月底交付使用。
7.茶葉教學實驗廠
茶葉教學試驗廠工程,建筑面積1196m2,建設地點在高新技術農業園內。2008年8月開工,2009年5月竣工交付使用。
8.小麥區域創新樓
小麥區域創新樓工程,建筑面積3196m2,該工程為農業學院課題資金投入的項目,建設地點在高新技術農業園內,2009年4月破土動工,目前主體建筑已完工,正在進行室外附屬工程施工。
9.三食堂后堂改造工程
三食堂后堂改造工程,建筑面積約650m2,2008年底開始建設,因涉及退讓**市安慶西路的規劃道路紅線,耽擱一段時間,2009年暑期交付使用。
10.GMP工程施工企業招投標工作。
11.配合省教育廳進行各項、各時期基本建設情況的調查、統計工作。
12.第二田徑運動場招投標報名、資格預審及施工企業考察工作。
工作中存在的問題和不足
1、隨著學校后勤市場的對外開放,后勤監管的辦法、措施有待進一步提高。
2、總務、基建工作經常忙于事務,理論學習不夠,更談不上理論研究,因而,工作中取得的一些成績和經驗、教訓不能及時總結和進一步升華,不利于擴大我校在兄弟院校中的影響。
3、基本建設缺少投資概算管理與省內高等院校相比,我校的建設項目建安成本造價控制較好,單方成本造價較低。但在項目建設初始階段,對項目投資的內容、投資概算不明確。今后應加強建設項目投資概算管理。