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實驗目的:如何進行系統分析
實驗內容:通過查看現有的LMIS來分析熟悉的業務的系統,來畫數據流程圖,分析數據字典,編寫查詢需求
實驗步驟:
步驟1:詳細調查,進行需求分析
對實際需要的分析,可以知道銷售管理信息系統應該包括供應商信息管理、顧客信息管理、商品信息管理、進貨信息管理和銷售信息管理等內容。
供應商信息管理是對供應商信息的添加、修改、刪除和查詢。當和新的供應商取得合作的時候,需要添加其信息,方便相互之間的聯系,基本信息包括供應商編號、公司名稱、聯系人姓名、公司地址、所在城市、所在地區、郵政編碼、電話號碼、傳真號碼、公司主頁等。
顧客信息管理是對顧客信息的添加、修改、刪除和查詢。當企業擁有新顧客的時候,需要添加其信息,以便日后貿易的來往,基本信息包括顧客編號、公司名稱、聯系姓名、公司地址、所在城市、所在地區、郵政編碼、電話號碼、傳真號碼、公司主頁等。
商品信息管理是當倉庫新進商品的時候,需要對商品信息進行管理,以便隨時掌握商品的情況,順利進行銷售活動,基本信息包括商品編號、商品名稱、商品規格、計量單位等。
進貨信息管理和銷售信息管理的組合是非常必要的,可以隨時統計進貨量和銷售量,同時統計銷售額和利潤等。
系統管理主要是執行數據庫備份和恢復、數據表的維護以及用戶管理等工作,保證系統正常運行。由此可見,銷售管理信息系統作為企業級數據庫管理信息系統的一個子系統,自程序設計一開始就充分考慮到系統體系結構的功能性、可靠性、易使用性、效率、和可移植性,以及和個系統的配合。
步驟2:畫出相應的簡單的數據流程圖。
數據流程圖中的元素包括處理邏輯、外部項、數據流以及數據存儲。
步驟3:編寫相應的數據字典
(1)數據元素描述
(2)數據結構的描述
(3)數據流描述
(4)數據存儲描述
(5)處理邏輯描述
表5處理邏輯描述
步驟4:編寫查詢需求
(1)處理客戶咨詢
顯示客戶信息à顯示客戶咨詢的歷史信息à顯示并查詢客戶所咨詢的商品信息à增加客戶咨詢記錄
(2)處理客戶預定
顯示客戶信息à顯示客戶咨詢的歷史信息à顯示并查詢客戶所要求的商品信息à增加客戶預定信息
實驗收獲:
實驗將理論與實驗相結合,通過實驗讓我更能很好地利用理論知識進行系統分析,并畫出數據流程圖來描述信息在系統中的流動,處理和存儲情況。但是在繪制數據流程圖的過程中還是碰到很多問題,希望以后多能練習,并學會用數據字典描述系統的物理模型。