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收到部《稽核結論與整改意見》后,我部十分重視,組織相關人員進行認真學習討論。通過學習討論,我部認為部所做的稽核結論是符合我部實際的,所提的七條整改意見,是中肯切實可行的。我部嚴格按照“整改意見”制定整改方案,對存在的問題進行及時整改。現(xiàn)將有關整改情況回饋如下:
一、營業(yè)部權限管理整改情況
我部嚴格權限管理,加強日常柜臺復核,妥善保管業(yè)務印章,嚴格柜臺業(yè)務操作流程。對不符合《柜臺委托業(yè)務標準化條例》中的關于客戶臨柜辦理業(yè)務的規(guī)定,我部將在今后的業(yè)務辦理中杜絕此類情況的發(fā)生,嚴格按照《柜臺委托業(yè)務標準化條例》進行業(yè)務授理。對客服主管權限管理不嚴格問題,我部嚴格按照《交易系統(tǒng)操作權限管理規(guī)定》的日常管理原則進行權限管理,柜臺人員具有操作權限,客服主管具有復核權限,做到權限分離,規(guī)避業(yè)務辦理風險。對于業(yè)務辦理過程中出現(xiàn)的部分單據(jù)未填寫或填寫不完整問題,我部組織相關人員重新學習《客戶資金賬戶管理標準化條例》和《柜臺委托業(yè)務標準化條例》,重新梳理業(yè)務辦理過程中單據(jù)的填寫,規(guī)范業(yè)務辦理手續(xù),通知缺少資料的客戶臨柜補齊相關資料。出現(xiàn)使用開戶業(yè)務專用章對外簽訂電話錄音系統(tǒng)購銷協(xié)議不符合規(guī)定的用章情況,我部嚴格按照《業(yè)務印章管理辦法》的相關規(guī)定,做到專章專用,專人管理,將在今后的日常工作中杜絕發(fā)生此類問題。
二、影像系統(tǒng)電子檔案管理整改情況
我部進一步加強影像系統(tǒng)電子檔案的管理,對于單據(jù)填寫不完整,部分影像未拍攝彩色身份證的問題,我部將在影像復核中嚴格把關,對于不符合規(guī)定的影像,及時退回,補齊相關資料。對于部分未拍攝彩色身份證的影像,要求客戶前來補齊相關資料。我部將實行三級復核制度,在開戶影像工作中,難免會出現(xiàn)小問題小錯誤,復核做為最后一道關口,關系到全天影像工作的質(zhì)量與成果。為確保影像質(zhì)量,我部在總公司二級復核的基礎上,再添加一次,使二級變?yōu)槿墸矗阂粋€影像要經(jīng)過拍攝者自審,復核者二審,最后由影像工作負責人再審一次,以確保所拍影像最后提交時不出現(xiàn)任何問題。
三、新增客戶規(guī)范管理整改情況
我部加強新增客戶申報管理,對于員工開發(fā)的新增客戶,我部啟用公司新下發(fā)的《營業(yè)部員工開發(fā)新增客戶申報表》,嚴格落實監(jiān)管部門和公司《員工開發(fā)新增客戶管理辦法》的新增客戶確認流程,進一步完善營業(yè)部對于新增客戶預約確認的工作,在確認單上必須有回訪人員確認簽字。
四、經(jīng)紀人信息整改情況
我部加強經(jīng)紀人信息管理,一是整理現(xiàn)有經(jīng)紀人信息,對解除合同的經(jīng)紀人做了資料歸檔,對新進經(jīng)紀人信息進行資料添加。二是要求在職經(jīng)紀人到營業(yè)部照相,留存電子照片。三是對在職經(jīng)紀人資格證號進行一一確認。四是對在職經(jīng)紀人資格證號和照片進行一一對應,并在營業(yè)部現(xiàn)場進行公示。
五、客戶回訪整改情況
客戶()以及()回訪接聽電話人為男性,我部回訪人員沒有對其進行身份的確認,針對這個問題,我部會對其進行二次回訪,并在以后的回訪過程中,一定要對客戶身份進行核實,保證回訪的質(zhì)量。同時確立回訪小組新增客戶回訪、重要客戶回訪以及普通客戶回訪工作的責任人,確保做好客戶回訪工作。
六、檔案整改工作情況
我部針對審計提出的問題,從2012年3月19日起參照客戶檔案管理標準化條例進行全面整改。一是年內(nèi)有望選新址,改善工作環(huán)境及檔案室的環(huán)境。二是檢查中發(fā)現(xiàn)個別檔案未找到,繼續(xù)安排人員查找。三是檢查中發(fā)現(xiàn)無檔案清冊,沒有檔案清冊來記錄客戶的具體存放地點、存檔數(shù)量、存檔時間以及目前檔案狀況。我部決定第一步先從去年總公司審計后責成整改的檔案著手,完善檔案清冊,然后繼續(xù)完善歷史遺留問題的檔案清冊。總之,我部按照總公司的要求,加強客戶檔案的系統(tǒng)化管理,解決以上不完善的問題,查找未找到的檔案,建立明細的檔案清冊,明確營業(yè)部檔案存擋數(shù)量及明細情況。
七、電腦部整改情況
ISA服務器連接互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)卡必須直接連接到互聯(lián)網(wǎng),所拿到的地址應該是公網(wǎng)地址,但是現(xiàn)在營業(yè)部員工上互聯(lián)網(wǎng)為電信營業(yè)部直接分配的IP地址段,沒有公網(wǎng)地址,故需重新申請公網(wǎng)地址,現(xiàn)公網(wǎng)地址正在辦理中,公網(wǎng)地址辦理完畢之后,我部會立即按照總公司要求部署ISA服務器,將不再使用ADSL線路。恒生刷卡參數(shù)已于3月1號修改,修改后恒生刷卡委托不再顯示為柜臺委托,其他委托方式也顯示正常。
我部按照部《稽核結論與整改意見》作了全面整改,取得一定成效。今后,我部將加強管理,增強干部職工的工作責任心,認真努力做好各項工作,確保工作的質(zhì)量,進一步提高規(guī)范化、標準化水平,促進各項工作健康、持續(xù)發(fā)展。