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我于20年月日至月日到紡織進出口外貿公司人事部進行了為期個月的實習,實習崗位是行政助理。在紡織進出口外貿公司人事部各位領導、指導老師的認真、細致的輔導下,我不僅提高了人力資源業務知識,獲得了寶貴的實踐經驗,而且提高了政治思想覺悟與組織紀律性。無論是個人素質、思維方式,還是在知識積累、能力提高等方面都有了不少收獲。現將本次實習情況具體報告如下:
一、實習目的
實習是每一位大學畢業生學習生涯必不可少的一個過程,是對大學畢業生學習所掌握知識的檢驗,也是大學畢業生走上正式工作崗位前的一次預習,起著很重要的作用。
(一)實習單位的基本情況
我所實習的單位是紡織進出口外貿公司,該公司專業從事各種紡織品的進出口,擁有現代化的辦公環境及先進的經營理念,員工有人,配合生產企業余家。我是在公司人事部實習,實習崗位行政助理。我參加人事部行政助理實習的目的是要把自己從學校里學到的人力資源知識從理論高度上升到實踐高度,實現理論與實踐的結合,為自己以后走上社會,在新的工作崗位上,從事人力資源管理工作打下堅實的基礎。在實習工作中,既有理論知識,又有實踐經驗,對自己今后開展工作、完成工作任務和取得工作成績幫助很大,具有實質性的作用。同時,公司人事部各位領導、指導老師的愛崗敬業、精益求精、一絲不茍的工作精神與工作作風深深感染了我,將激勵我在今后的工作崗位上勤奮努力工作,為祖國和人民做出自己應有的貢獻。
(二)實習目的
通過在公司人事部行政助理的實習,使我能夠親身感受到由一個學生轉變到一個人力資源管理職業人的過程,業務技能更加牢固,思想作風更加成熟,工作行為也符合人力資源管理職業人的要求,這對我以后的工作學習產生很大的影響,對我的成長十分有益。這次實習使我有了一定的實踐經驗,初步了解了人力資源管理工作的重要性,也了解了社會,將對我的人生與職業產生重要的影響。
二、實習過程
我十分珍惜這次實習機會,做到嚴于律己,謙虛謹慎,努力學習,掌握知識。在公司人事部各位領導、指導老師的指導幫助下,我的政治思想、業務技能和工作作風得到了明顯提高,為今后從事人力資源管理工作打下了良好的基礎。
1、熟悉公司人事部總體情況
我到紡織進出口外貿公司人事部參加行政助理實習,人事部領導安排我跟隨一位副主任實習,他就是我的指導老師,我親切地叫他老師,他呵呵笑了。實習初期,我在指導老師的帶領下熟悉人事部的總體情況。指導老師非常熱心,在陪我熟悉完人事部的總體情況后,還詳細介紹了他們公司其他科室部門的基本情況,詳細介紹了員工隊伍的基本情況,使我對公司和員工情況有了比較全面的了解,為自己今后的實習,當好行政助理打下扎實基礎。
2、了解人力資源管理工作的重要性
為做好行政助理的實習工作,指導老師化了整整2個小時給我講述了人力資源管理工作的重要性,使我印象深刻,初步了解了人力資源管理工作的重要性。隨著社會和經濟的發展,人力資源作為最寶貴的資源,在企業經營管理中的作用越來越重要,企業能不能夠創造效益,企業的成功與否很大因素決定于人,這基本的道理已為大家所共識。所以,作為企業要在市場競爭中生存與發展,就必須重視和加強人力資源管理。在人力資源管理中,首先管理觀念要先進,對人力資源有科學的理解,應認識到,德才兼備、有創造力、有貢獻的人就是人才。不僅高工是人才,技藝精湛的工人也是人才;不僅受過系統教育的人是人才,從基層摸爬滾打成長起來的技術工人也是人才。其次,要深刻懂得現代人力資源管理的核心是“以人為本”,要從人的自然屬性出發,視員工為最寶貴的資源,用科學的、人性的方式尊重員工的人格和選擇,關心他們的需求,幫助他們自我完善,實現自身的目標和價值。
3、簽訂勞動合同
我在指導老師的指導幫助下,先學習簽訂勞動合同。指導老師說,要簽訂好勞動合同,掌握三個原則:一是熟悉法律法規政策,特別是要熟練掌握《勞動法》與《勞動合同法》;二是熟悉員工情況,處理好合同簽訂事項;三是認真細致,員工姓名、身份證號碼、家庭地址、文化程度等一定要填正確,填完后,要仔細檢查一遍,確保正確。于是,我按指導老師的要求,先仔細學習《勞動法》與《勞動合同法》,有疑問或不懂的,及時請教指導老師,然后一份一份填寫起來,勞動合同填寫完,再拿去跟員工簽訂。我把填寫完的勞動合同交給了指導老師,指導老師非常認真、細致地檢查了一遍,沒有任何錯誤,表揚我做得好。
4、填寫員工信息
指導老師安排我這幾天填寫員工信息,是要把員工基本信息和最新情況錄入電腦,方便今后查閱和使用。指導老師說,填寫員工信息是做好人力資源工作最基本的基礎工作,一定要認真細心,絕不能出現員工信息錯誤。我按照指導老師的要求,一個一個認真細致地把員工基本信息和最新情況錄入電腦,遇到信息不清有疑問的,暫時空起來,請教指導老師后,弄清楚后再錄入。因為,我知道,我錄入的基本信息和最新情況,公司經常要用。所以。我是抱著對公司負責、對員工負責、對自己負責的態度,認真做好該項工作。
5、制定、完善員工管理制度
指導老師安排我這幾天制定、完善員工管理制度,指導老師說,他們公司有關員工管理制度都由人事部先擬初稿,然后遞交公司討論、審核、決定。初稿十分重要,要囊刮基本內容,做到實用有效果,真正發揮制度的作用。指導老師又說,員工管理制度要體現管理、約束的作用,但更主要是體現激勵作用,用激勵調動員工的工作積極性,從而促進各項工作的發展,使公司產生良好經濟效益。指導老師向我介紹了激勵的幾種方式,要我仔細考慮,體現在員工管理制度中。一是薪酬激勵。要通過工資、福利等方式,把員工的薪酬與績效掛鉤,以經濟利益的形式來激勵員工的積極性,讓他們感到個人利益與公司整體利益息息相關,愿意為企業整體利益服務。二是精神激勵。精神激勵包括對員工的尊重、理解與支持,信任與寬容,關心與體貼。正確運用精神激勵可以有效地培育員工對公司的忠誠和信任度。公司如果做到真心為員工著想,就能夠充分調動員工的積極性。三是事業激勵。人都有強烈的成就動機,希望在專業上有所建樹,對提升專業領域的成就、名聲、榮譽以及相應的地位比物質利益有更強烈的需求。因此,對他們來說,事業激勵主要就是創造機會和條件保證他們能夠施展才華,讓他們創造事業后獲得成就感與榮譽感。我按照指導老師的要求進行認真制定、完善員工管理制度,指導老師看了我修訂后員工管理制度,感到比較滿意。
6、制作員工社會保險名冊
指導老師安排我制作員工社會保險名冊,說這社會保險名冊非常重要,要跟社保局核對,不能有差錯,因為社會保險關系員工的切實利益,是老有所養,對維護公司和諧,維護員工隊伍穩定,至關重要。經過2天的認真細致工作,我制作好了員工社會保險名冊,員工姓名,身份證號碼,養老、醫療、失業、工傷、生育等內容逐項填清楚,沒有任何遺留。指導老師看了十分滿意,夸獎我工作認真、細致、負責。
三、實習結果
時間過得很快,不知不覺為期個月的實習結束了,通過本次實習,我對人力資源管理工作有了正確的認識,以前學習的是理論,現在是實際工作,懂得了人力資源工作的流程,懂得了人力資源工作的各個環節的操作,懂得了要做好人力資源工作,履行好行政助理的工作職責,除了掌握原則性,堅持正確立場外,還要做到細心和謹慎,要具有責任性,才能做好行政助理工作。
通過這次實習,我還懂得了課堂學習的重要性,特別是要學好基礎理論知識。這次實習中,就用到了許多課堂理論知識,凡是在課堂上學得好的,實際操作起來,把握性就較大,指導老師也感到滿意;反之,自己就不太熟悉,要問指導老師,工作質量也不是很高。
通過這次實習,我還懂得了平時學習的重要性。人力資源工作政策性很強,人力資源工作的政策隨時在調整和補充,要做好人力資源工作必須掌握政策,按照政策精神做,這就需要平時努力學習。只有不斷學習,牢固掌握人力資源政策,才能做好人力資源工作,做出的人力資源工作能獲得單位領導的滿意,也經得上級部門的檢查。
四、實結及體會
實習與學校讀書有著明顯的區別,學校是學習基礎理論與基本技能,實習主要是工作實踐。這次實習使我學到很多在學校里學不到的知識,特別是第一次接觸到了社會,接觸到了真正的人力資源工作,感覺到單位與學校的不同,增長了自己的實踐經驗。經過這次實習,我感覺到,自己雖然在學校里學習了4年,掌握了一定的知識,但是真正到了工作崗位,發覺自己真要適應社會,差距還是很大,不要說實踐經驗不足,就是專業課知識也還是有欠缺,特別是動手能力不足。這就說明我離開學校到社會上仍然要繼續學習,既要繼續學習課本知識,更重要的是要學習實踐知識。只有不斷地學習,真正掌握科學文化知識和工作實踐經驗,我才是一個有用的人,才能夠適應社會的需要,走上工作崗位,能獨立完成工作任務,能取得一定的工作成績。
這次實習中,我看到了紡織進出口外貿公司各位干部職工良好的政治思想風貌與愛崗敬業、勤奮刻苦工作的精神。我想,我將來到了工作崗位上,也要象他們一樣,具有良好的政治思想風貌與愛崗敬業、勤奮刻苦工作的精神,這才能做好自己的人力資源工作,獲得上級領導的肯定與職工群眾的滿意。這里,要認真學習,提高自身綜合素質。要認真學習黨的理論,特別是學好“三個代表”重要思想和科學發展觀,用黨的理論武裝自己的頭腦,樹立全心全意服務的思想,做到無私奉獻。要認真學習人力資源工作知識,提高自己的業務工作技能,為做好人力資源管理工作奠定知識、理論基礎。總起來說,要通過不斷的學習,提高自身綜合素質,遵守國家各項法律、法規;有良好的職業道德和敬業精神,模范地執行《勞動法》和《勞動合同法》,廉潔奉公,忠于職守,竭誠為單位發展服務。在工作中,要培養自己吃苦耐勞、善于鉆研的敬業精神和求真務實的工作作風,服從單位的工作安排,緊密結合崗位實際,完成各項工作任務,力爭取得良好的工作成績。
匆匆地,個月的實習時間很快結束了,帶著幾分留戀,幾分回味,幾分收獲,離開了實習單位。最后,以一句話自勉:把簡單的事堅持做好,就是不簡單;把平凡的事堅持做好,就是不平凡。