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各街道辦事處：

為深入貫徹落實科學發展觀，更好地適應新形勢下檔案工作發展的新要求，發揮檔案工作在社區居委會基層建設中的重要作用，根據津檔23號《關于加強我市民生檔案工作的意見》的要求，自*年4月13日—17日，區檔案局組成考核小組，對全區部分社區居委會開展了檔案工作專項檢查，現將有關情況通報如下。

一、基本情況

今年3月份以來，區檔案局以加強社區民生檔案建設為重點，在全區12個街道辦事處，先后開展“社區居委會文件材料歸檔知識講座”活動，對社區居委會主任和檔案管理員進行了廣泛培訓。通過培訓，使居委會主任和檔案管理人員加深明確了社區檔案工作的重要性和主要職責、任務，系統了解了社區檔案歸檔范圍、保管期限以及具體的整理操作步驟。全區200多個社區居委會在此基礎上，集中開展了社區檔案的整理工作，大多數社區居委會能夠按照區檔案局制訂的《南開區社區居委會文件材料歸檔范圍和保管期限表》管理社區檔案，全區12個街有11個街的社區居委會按照立卷歸檔新模式完成了社區檔案的整理工作，并將案卷目錄及時上交到街道辦事處，為下屆新的社區居委會開展工作奠定了基礎。目前社區居委會已規范建立起內容包括公民醫療衛生、計劃生育、勞動就業、低保、特殊群體、重點優撫對象、流動人口、社會救助等方面的民生檔案。

二、主要特點

1、領導重視，社區建檔工作得到加強

各街道辦事處的領導十分重視社區建檔工作，對于社區是民生檔案產生和利用的重要基地和窗口有了充分的認識，按照《南開區檔案局關于對社區居委會檔案整理情況進行檢查的通知》的要求，積極配合做好基層社區居委會民生檔案的整理工作，在人、財、物上給予了一定的支持。如：嘉陵道街主任辦公會專題研究社區建檔工作，并規定時限，狠抓落實，在全區率先完成了社區居委會檔案整理工作。廣開街分管檔案工作的領導對社區檔案整理工作嚴格要求，在確保人力、物力的同時，要求并組織各社區居委會全體成員一起動手整理檔案，將歷年檔案整理完畢。學府街加大對全街社區檔案工作的資金投入，撥專款統一為社區建檔工作購置檔案裝具，較好的解決了社區資金不足問題。

2、克服困難，確保檔案整理工作如期完成

各街檔案干部在時間緊、任務重的情況下，沒有放松對檔案整理工作的要求，正確處理好日常工作與指導社區建檔工作的關系。她們同區檔案局的同志一起，深入社區居委會指導、幫助規范建檔，嚴把檔案質量關，確保檔案整理工作取得實效。如：水上公園街檔案干部在懷孕特殊時期，克服困難，堅持到每個社區居委會耐心進行指導，保證了案卷目錄的及時上交，受到居委會主任的好評。社區居委會高度重視檔案管理工作，他們在換屆選舉前，工作任務十分繁雜的情況下，有的集體利用周六、周日加班，有的把文件材料帶回家進行整理，確保了社區檔案整理工作的如期完成。

3、規范建檔，社區檔案管理水平得到提升

通過規范建檔，社區檔案管理從原來的完全利用手工檢索，逐漸轉變成有條件的社區利用計算機輔助管理檔案，實現雙重檢索，極大提高了檔案檢索速率和查準、查全率，方便了社區檔案干部利用檔案開展工作。如：鼓樓街在計算機輔助管理檔案方面先行先試，面對社區居委會主任年齡偏大、對計算機不太熟悉等不利條件，街檔案干部加大指導力度，使全街所有社區居委會實現了微機管理檔案。還有的社區居委會干部充分利用業余時間，甚至把部分工作帶回家由子女幫忙完成計算機錄入，實現了微機檢索利用，使基層社區檔案管理水平邁上了一個新臺階。

三、存在問題

雖然我區社區建檔工作取得了一些成績，但還存在一些問題，主要表現在：

1、社區建檔工作發展不平衡

個別單位的領導對社區建檔工作的重要性認識不夠。街檔案干部由于兼職過多沒有擔負起對社區檔案工作的督促和指導的職責。

2、部分社區建檔工作缺少必要的資金投入，不能保證社區建檔工作的規范管理。

3、一些社區存在檔案歸檔范圍掌握不夠準確及檔案沒有集中統一管理的問題。

在今后的工作中區檔案局將會同區民政局、各街辦事處，共同研究落實社區檔案干部的定崗問題，并加強對社區檔案干部的培訓力度，提高業務水平。各街檔案干部要按照《檔案法》及《關于加強我市民生檔案工作的意見》的要求，認真履行崗位職責，加大對社區檔案督促指導的服務力度，保證社區檔案工作的正常開展，更好的發揮社區檔案在服務民生、構建和諧社會過程中的重要作用。