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為提升規(guī)范化管理水平,使通行費(fèi)征收工作與精神文明建設(shè)、政治文明建設(shè)和廉政建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展,促進(jìn)嚴(yán)格執(zhí)法與文明發(fā)展的良性互動,按照年初處黨委關(guān)于《收費(fèi)人員工作條例》和《百分考核制度》的要求,收費(fèi)二所及時成立了“收費(fèi)站百分考核”領(lǐng)導(dǎo)小組,由支部書記任組長,成員由各站站長和所部干事組成,機(jī)構(gòu)設(shè)在所部辦公室。書記全面負(fù)責(zé)此項工作,各站站長具體負(fù)責(zé)本收費(fèi)站百分考核工作的具體實施和落實工作,所部干事負(fù)責(zé)具體實施過程中的日常監(jiān)督檢查工作,形成一個統(tǒng)一管理、分級實施、一級對一級負(fù)責(zé)的工作局面,在全所范圍內(nèi)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)把此項工作落實到位。
首先我們把處黨委下發(fā)的[2006]黨宣字29號文件轉(zhuǎn)發(fā)到各收費(fèi)站,要求各站按照文件要求逐條細(xì)化、全面落實,然后部署各站分期分批組織站內(nèi)員工進(jìn)一步深化、細(xì)化學(xué)習(xí)《收費(fèi)人員工作條例》和“百分考核”制度,做到熟知掌握,自覺規(guī)范自己日常工作的言行。同時所部在各站的具體實施過程中階段性地分別到各收費(fèi)站進(jìn)行檢查指導(dǎo)、監(jiān)督落實,我們將兩個比較有代表性的單位推薦上報到處宣傳部。
收費(fèi)站是天津?qū)ν獾囊粋€窗口,原創(chuàng):我們的服務(wù)質(zhì)量不僅關(guān)系著規(guī)費(fèi)征收行業(yè)、市政行業(yè)的形象,更代表著天津市的形象。為此我們緊緊圍繞征稽處“建設(shè)第一窗口、樹立一流形象”的文明創(chuàng)建目標(biāo),立足高標(biāo)準(zhǔn)、實現(xiàn)高起步,全面落實百分考核的各項要求,下面向各位領(lǐng)導(dǎo)做簡要匯報:
為了使此項工作真正貫穿與我們的日常工作中,使其能夠起到規(guī)范我們的管理環(huán)節(jié),指導(dǎo)約束我們的收費(fèi)行為的作用,我們在年初就成立了收費(fèi)二所稽查小組,通過采取定期或不定期,日查、夜查、聯(lián)查、互查、抽查相結(jié)合的方式,按照征稽處《收費(fèi)人員工作條例》、收費(fèi)人員風(fēng)紀(jì)規(guī)范和“百分考核”制度的要求對各站的形象風(fēng)紀(jì)、文明服務(wù)、站容站貌、設(shè)備設(shè)施、安全生產(chǎn)、崗位形象以及通行費(fèi)基礎(chǔ)管理等各項工作進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范檢查,嚴(yán)格監(jiān)控、票務(wù)工作以及收費(fèi)站區(qū)工作的管理力度。通過聯(lián)查,對所屬各站實行統(tǒng)一的橫向交流和縱向管理,一方面,使站長們將目光放在兄弟站的管理優(yōu)勢上,打破以往慣性的思維模式,在管理模式、管理方法等方面得到啟發(fā);另一方面,各收費(fèi)站間進(jìn)行相互觀摩學(xué)習(xí)和檢查,能夠規(guī)范工作中的細(xì)小環(huán)節(jié),對于暴露出的問題及時分析整改,有利于實現(xiàn)知識、經(jīng)驗共享,有利于各站間的相互借鑒、取長補(bǔ)短,使各項工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,達(dá)到激發(fā)潛能、提升智能的目的。
在服務(wù)環(huán)境上我們嚴(yán)細(xì)標(biāo)準(zhǔn),要求各站必須確保站區(qū)各種信號裝置、照明設(shè)備以及標(biāo)志標(biāo)牌的齊全有效,有故障及時報修。注重保持站容站貌整潔,所部不定期進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)臟、亂、差情況及時責(zé)令整改并在所務(wù)會進(jìn)行通報,確保給過往車戶提供一個暢潔綠美的行車環(huán)境。
在服務(wù)儀表上,按照處督察部門制定的收費(fèi)人員儀表規(guī)范的要求進(jìn)行規(guī)范并檢查,規(guī)定員工在上崗前,首先由班長進(jìn)行風(fēng)紀(jì)著裝的檢查,對于不符合要求的人員及時進(jìn)行糾正令其整改,符合要求方可上崗,做到儀表規(guī)范、掛牌服務(wù),真正體現(xiàn)我們良好的服務(wù)形象。
在服務(wù)行為上,我們在實施理性服務(wù)的同時推行嚴(yán)格服務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行征稽處《收費(fèi)人員工作條例》和文明創(chuàng)建“百分考核”標(biāo)準(zhǔn)。各收費(fèi)站利用班前會和班后總結(jié)時間進(jìn)行崗姿、風(fēng)紀(jì)的訓(xùn)練,同時用有效的監(jiān)控手段對收費(fèi)人員的在崗行為、文明服務(wù)、工作流程等進(jìn)行24小時監(jiān)控。對于工作不規(guī)范,服務(wù)不標(biāo)準(zhǔn)的人員及時糾正,并記錄在個人的考核檔案中,與季度效益考核直接掛鉤。
在服務(wù)用語上,通過教育培訓(xùn)、崗位規(guī)范的灌輸,要求大家自覺增強(qiáng)服務(wù)意識,我所按照處“傾心相助、誠心解難、暖心服務(wù)、溫馨待人”的服務(wù)要求,將我所倡導(dǎo)的“送服務(wù)、贏效益”的理念融入收費(fèi)工作,在主動服務(wù)、熱情服務(wù)、文明服務(wù)、微笑服務(wù)的同時,做到來有迎聲、問有答聲、走有送聲、服務(wù)不周有道歉聲及配合工作有道謝聲,還在站區(qū)設(shè)置便民服務(wù)箱,準(zhǔn)備了開水及基本修車工具無償提供給車戶。
在服務(wù)程序上,做到文明服務(wù)、應(yīng)征不漏,以人性化管理思維和確實可行的運(yùn)行機(jī)制,建立和完善各崗位責(zé)任制,讓制度管理貫穿于收費(fèi)二所整體發(fā)展的全過程中,切實起到制度的作用,這也是我們實現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展有利保證。
同時,實行目標(biāo)管理,將精神文明建設(shè)與收費(fèi)管理、稽查管理、行政執(zhí)法管理等一起納入目標(biāo)責(zé)任考核的內(nèi)容,使工作量化、細(xì)化,責(zé)任分配到人,用制度說話,用制度管人,極大地提高了職工的工作積極性和主動性,各站都采取了相應(yīng)的方法保證此項工作的具體落實。各站將收費(fèi)指標(biāo)完成情況上墻,開展收費(fèi)任務(wù)完成情況評比競賽活動,并納入效益考核,形成了“比、學(xué)、趕、幫、超”的競爭氛圍,充分調(diào)動了職工的主觀能動性和工作積極性。
在服務(wù)紀(jì)律上,針對征費(fèi)工作的行業(yè)特點(diǎn),嚴(yán)格監(jiān)督、教育收費(fèi)人員按照廉潔自律“八不準(zhǔn)”的要求履行手中的權(quán)利,對上路稽查,治理繞行、闖口、持假證的車戶,堅持做到不接受車戶的賄賂,不弄虛作假,不放人情車。按照處紀(jì)檢部門的要求,對每名職工都實行“雙保”制度,簽定廉潔自律保證書、交納廉潔自律保證金,用有效手段約束、激勵員工,避免不廉不潔的情況發(fā)生。
在收費(fèi)管理過程中,我們注重抓監(jiān)控人員的管理意識,對于發(fā)現(xiàn)的各種違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象不姑息不遷就,對于違反廉潔自律“八不準(zhǔn)”的要求的人員,上報站領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行嚴(yán)肅處理,以起到愛護(hù)教育本人,警示大家的作用。
迄今為止,在我所稽查小組對所屬各站30余次的各項工作檢查過程中,對于服務(wù)儀表、服務(wù)行為、服務(wù)用語、服務(wù)程序以及服務(wù)紀(jì)律等方面共糾正并處理了9人,在內(nèi)部管理上收到了很好的效果,既教育了員工本人,同時也警示了全所廣大員工。
在服務(wù)安全上,經(jīng)常性地對員工進(jìn)行安全教育,針對收費(fèi)一所出現(xiàn)的員工傷亡事件,及時召開全所范圍的安全工作會議,逐人簽訂安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書,將員工的安全生產(chǎn)工作放在首位。
明確各站的安全工作由站長親自抓,并定于每周五為安全檢查日,對于站區(qū)的設(shè)備設(shè)施、消防器材、票務(wù)部門的安全防范工作進(jìn)行系統(tǒng)檢查,要求發(fā)現(xiàn)問題及時整改,責(zé)任落實到人,并將每周的檢查情況上報至所部,對于需要處有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決的問題,由所部以文件的形式報上級職能部門,確保安全工作的落實到位。
在服務(wù)績效上,為促進(jìn)收費(fèi)任務(wù)的完成,我們在今年的工作中采取了“送服務(wù)、迎效益”“理性服務(wù)”等有效手段,力爭完成指標(biāo)最大化,最大限度地吸引車戶。對過往的部分固定車戶進(jìn)行了分析走訪,征求工作意見,有側(cè)重點(diǎn)地開展工作,此次走訪得到了車戶的理解,并對我們的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平給予了充分的肯定,拉近了車戶與我們的距離,也為我們引進(jìn)營銷理念邁出了第一步,真正實現(xiàn)了從被動收費(fèi)變主動收費(fèi),在建立起廣大車戶對我們信任的同時,為我們贏得了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
同時,針對現(xiàn)實工作中存在的問題,利用換位思考的方式集思廣益,讓員工真正認(rèn)識到服務(wù)意識、品牌觀念的重要性。引導(dǎo)員工主動進(jìn)行客觀的換位思考,理性的分析問題、理性的面對自己。同時開展無聲服務(wù)活動,體現(xiàn)人文關(guān)懷,團(tuán)支部嘗試開展為車戶指路、為車戶提供修車用具活動,將這種無聲服務(wù)時刻融入于實際工作中,通過“送服務(wù)、迎效益”“換位思考”、“無聲服務(wù)”“理性服務(wù)”的開展使每一名員工都能認(rèn)真地去琢磨、思考,同時能客觀的理解和看待我們的收費(fèi)工作,將人性化的服務(wù)奉獻(xiàn)給每一個車戶,將全新的服務(wù)理念融入于每個時段的工作中。
在員工培訓(xùn)上,黨支部組織全體干部、職工認(rèn)真學(xué)習(xí)“學(xué)習(xí)型組織理論”、“十六屆四中全會精神”,并結(jié)合征稽工作實際,開展集體主義和廉政教育,引導(dǎo)干部職工堅定理想信念,樹立正確的價值取向。原創(chuàng):先后開展了“追求高水平、實現(xiàn)新跨越”的大討論,開展了“服務(wù)第一、車戶至上”和“送服務(wù)、贏效益”的綜合教育工作,號召全所職工統(tǒng)一思想、認(rèn)清形勢,強(qiáng)化危機(jī)意識和創(chuàng)新觀念。通過學(xué)習(xí)教育工作,進(jìn)一步提高了全所黨員和干部職工的思想境界,增強(qiáng)了爭創(chuàng)一流業(yè)績的工作熱情和奮發(fā)進(jìn)取的高昂氣勢。
在員工生活上,每月對各站的伙食費(fèi)支出情況進(jìn)行了解并定期檢查,與各站員工進(jìn)行交流,了解大家在站里的生活工作飲食等情況。黨、工、團(tuán)有針對性地開展符合自身特點(diǎn)的活動,旨在全面調(diào)動的積極性,增加凝聚力,促進(jìn)中心工作的完成。
我們還將職工素質(zhì)建設(shè)做為黨政工團(tuán)工作的最佳結(jié)合點(diǎn),形成推動發(fā)展的合力,并將這一思路廣泛融于工作之中,使之更加具有時代特征,盡可能多的發(fā)揮其最佳功能,同時對我們的思維模式、思想觀念、管理思路等等方面也產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,使我們的各項工做得到健康良性的發(fā)展。
收費(fèi)二所黨支部