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內部會計監督制度是企業會計監督體系的基礎。企業作為一個會計實體,它的會計監督來自三個方面:一是政府部門監督;二是社會會計中介機構監督;三是企業內部監督,即內部會計監督。在我國企業“三位一體”的會計監督體系中,政府部門的監督帶有強制性,社會審計的監督帶有鑒定性,這兩者是外界對企業實施的監督,這種監督對企業來講是被動型的。而內部會計監督,則是企業為了在社會主義市場經濟中求得健康良好發展而進行的自我監督,這種監督是自覺的,是主動型的監督。在企業的會計監督體系中,內部會計監督是基礎,其目的就是要求企業自覺地把企業的經營行為約束在國家法律法規所允許地范圍之內,從而保證企業所提供的會計信息合法、合規和真實、完整。
一、當前企業內部會計監督存在的主要問題
(一)、管理體制存在缺陷,不利于會計監督的開展。首先是沒有建立健全有效的內部會計控制制度。內部會計控制制度不健全、不落實,會計監督如同“空中樓閣”的現象普遍存在。例如出納一人保管現金、支票、財務專用章及法人名章,往來款項及資產長年不清查核對等,這些基本的內控制度都不存在,履行會計監督職能更無從談起。其次是會計管理體制存在缺陷。現行管理體制下,會計人員沒有真正意義上的獨立性,致使企業內部會計監督弱化。國家財政部門是全國會計人員的業務領導部門,而會計人員在勞動、人事、工資、福利等方面卻隸屬于各個企業單位,會計人員的聘任、升遷、利益及獎懲完全決定于企業管理部門,致使企業會計人員在廠長、經理負責制下仍經常面臨“頂得住的站不住,站得住的頂不住”的尷尬局面,最后一些會計只能唯領導命令是從,完全按照管理部門的意志行事。
(二)、目前會計從業人員素質不高也是影響實施會計內部監督制度的重要因素。會計人員素質低有兩種情形:其一,未經過嚴格的崗位培訓,會計人員業務水平不高,即使遵循了會計規范,由于其認識水平的局限性,不能辨別真偽,缺乏敏感性和分析能力,而導致反映經濟活動的會計信息失真;其二,會計人員政治素質低,為了個人利益而不顧國家的利益,缺少職業道德和法律意識。
二、強化企業內部會計監督的對策
現行會計管理體制存在的弊病及會計人員素質的下、法律意識淡薄的問題是會計監督弱化的關鍵所在,因此,改善會計監督對于維護社會主義市場經濟秩序有著十分重要的意義。
(一)、以先進的計算機技術為手段,強化財務規章制度,減少人為因素。
加強制度創新和管理創新,最大限度地消除制度執行中的人為因素,運用信息技術手段,設定硬的軟件程序,把管理制度和企業規章變成大家共同遵守,誰都無法擅自更改的計算機程序,通過計算機硬件授權,用程序約束所有人的行為,以保證制度的貫徹執行。通過計算機網絡手段,借助統一的財務管理軟件,使管理工作的“手”伸長,“眼”變亮,特別是通過計算機程序將規章制度固化,形成制度硬約束,減少國企的種種“內部人”行為,從技術上解決信息不及時、不對稱和監督乏力、滯后問題。
(二)、改革現行的會計管理體制,建立起適應當前經濟形勢會計管理新體制。
一是對國有企業實行會計委派制。即國有企業的會計機構和會計人員,應由國家設立統一管理機構進行管理。在中央和地方各級人民政府成立會計管理局,采用屬地原則,通過制定管理辦法和措施,對會計機構,會計人員、會計工作進行管理、在會計人員的管理方面,一是對企業會計機構負責人和會計主管人員實行委派制,其余會計人員由企業按照會計管理局對會計人員的管理要求和程序進行任聘;二是將企業會計組織、人事、公資關系等從企業分離出來,由各級會計管理局管理;三是國家會計管理局賦予會計人員會計核算和會計監督權利。當前,會計任免權由經營者掌握,只有把國有企業會計機構和會計人員的任免權直接掌握在國家會計管理機構手中,使企業會計由其授權充分發揮依法監督企業經營者及其活動的作用,才可避免國有資產大量流失。
二是對其他企業的會計人員,可成立會計行業管理協會進行統一管理。它雖不是政府機構,但必須是一個在專業技術指導和職業資格認定上具有高度權威性的行業自律組織??傊?,成立會計行業管理組織來管理會計人員的目的還是使會計人員不受企業管理部門的制約,增強獨立性,以便更好地實施監督。
(三)、不斷提高會計人員素質,保證企業內部會計監督工作質量。
企業內部會計監督受諸多因素制約,但關鍵還是在人,因此必須不斷提高會計人員素質,增強法制觀念,以保證會計監督工作地質量。會計人員只有具備較高的業務素質和較強的監督責任心,敢于監督,善于監督、勤于監督,才能有效地實行監督。會計管理部門應開展定期地培訓、考核活動,不斷提高會計人員地業務素質,同時還須通過不間斷的職業道德教育,培養每一個會計人員的主人翁責任感、使命感和參與意識,充分調動會計人員的積極性和創造性,使他們愛崗敬業,養成自覺的會計監督習慣。
(四)、會計人員之間的相互監督也是搞好內部會計監督的一個重要方面。
實際工作中,一些會計人員喪失原則,貪污挪用公款公物、損公肥私、中飽私囊等原因之一就是會計人員之間的相互監督機制沒有真正建立起來。只有使會計人員相互監督才能保證財經法規在單位的貫徹執行。一是要建立會計人員流動制度,逐步實行定期輪崗制和末位淘汰制。根據會計人員工作表現淘汰不稱職人員,使會計隊伍處于學習、競爭的氣氛之中。輪崗期原則上為2-3年。這樣就便于其在工作上互相理解和配合。二是要制定會審制度,定期進行會計會審工作。在總會計師或稽核的領導下,會同內部會審標準,召開會計會審會議,組織會計人員將會審期內所有的帳表、憑證等交付會議評審,加蓋“驗訖章”,對有紕漏的要及時糾正。三是要在財務主管的領導下,隨時清查財會人員掌握的現金、實物,檢查帳證、帳表、檢查有無違法違紀行為等。
(五)、充分發揮內部審計機構的作用是執行會計監督制度的保證。
內部審計機構是強化內部控制制度的一項基本措施,內部審計工作的職責不僅包括審核會計帳目,還包括稽查、評價內部控制制度是否完善和企業內各組織機構執行指定職能的效率,并向企業最高管理部門提出報告,從而保證企業的內部控制制度更加完善嚴密。
隨著新《會計法》的實施,會計的監督職能日益突顯。對企業來講,在外部會計監督越來越具體、越來越強化的環境下,必須花大力氣盡快把企業內部的會計監督制度健全起來,并通過內部會計監督來有力地促進企業會計行為的規范化,切實提高會計信息質量和財務管理水平。