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近年來，縣委組織部以干部檔案室逐步升級改造為契機，通過建立健全各項制度，完善和配套相關設施，使干部檔案管理工作逐步走上了科學化、制度化、規(guī)范化的進程。

一是注重設施配套，確保檔案安全。縣委組織部投資8萬多元，按照防霉、防蛀、防潮、防高溫、防火、防盜的“六防”要求，對檔案室進行了升級改造。

更換了原有陳舊的檔案柜，采用了全新的檔案密集柜；配備了全市統(tǒng)一標準的檔案盒；安裝了空調、電腦以及防霉防蟲、滅火器等設備，同時將檔案室、查閱室、辦公室三室分開，確保了檔案管理工作的安全。

二是注重檔案收集，嚴格材料歸檔。

一方面組織鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門干部人事檔案管理人員學習有關檔案收集與整理等各項內容，使各單位對于干部考核、人事調整、學籍學歷、工資調改、組織關系、干部獎懲等各類檔案材料，做到及時督促、收集和歸檔。

另一方面組織抽調專門人員每年對所有干部的檔案資料進行一次全面整理，做到了檔案材料整理規(guī)范、完整，無積存、零散的檔案材料。

三是注重制度建設，規(guī)范檔案管理。按照《干部人事檔案管理條例》的規(guī)定，制定了檔案收集制度、檔案轉遞制度、干部檔案整理標準等多項制度，建立了檔案目錄登記簿、借閱檔案登記簿、查閱材料登記簿、轉出轉入檔案登記簿等，并嚴格堅持各項制度的執(zhí)行，規(guī)范了檔案的管理。

四是注重信息利用，發(fā)揮檔案效能。在干部檔案信息的利用上，除了搞好檔案查閱日常工作外，還加大了基本信息微機化管理力度，現在已將全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門副科級以上240多名干部的基本信息全部錄入到計算機中，分類編制了干部資料，提高了檔案信息查詢效率，為干部人事檔案信息網絡化管理奠定了基礎。