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一、措施

領(lǐng)導(dǎo)人和辦公室負(fù)責(zé)保衛(wèi)工作的人員必須對辦公室的環(huán)境安全高度負(fù)責(zé)，要保證機(jī)關(guān)辦公室不發(fā)生火災(zāi)，不出現(xiàn)被盜、失密事故及工作人員的傷害事故。為此，一般要采取以下措施：

1.建立健全安全保衛(wèi)和保密制度

這些制度應(yīng)該是既符合上級要求，又符合本地本機(jī)關(guān)的實際情況，有較強(qiáng)的可行性。

2.要有必備的設(shè)施

辦公室內(nèi)要有防盜設(shè)施、防火工具等。文件保管要實現(xiàn)“三鐵”(鐵窗柵欄、鐵門、鐵柜)；各電源、電線安置要合乎要求；錢柜、絕密文件保管處要有警報設(shè)置等。

3.嚴(yán)格保衛(wèi)人員職責(zé)

保衛(wèi)人員要始終保持高度的警惕性，嚴(yán)格、自覺地遵守各項制度，一絲不茍地按規(guī)章制度辦事，而且要有高度的責(zé)任心，堅守崗位，工作要細(xì)致、周到，要經(jīng)常檢查要害部位，注意發(fā)現(xiàn)隱患并及時解決。

二、要求

要實施好上述措施，必須提出具體的保衛(wèi)要求。

1.對辦公室防盜工作的具體要求

(1)各科、室要落實安全責(zé)任制，每個人都要了解自己的安全責(zé)任。

(2)貴重物品的保管責(zé)任要落實到人，要有嚴(yán)格的使用登記制度。

(3)要嚴(yán)格門衛(wèi)值班制度，對外來人員要嚴(yán)格登記，建立會客制度。

(4)對出入辦公室的貴重物品要有出入手續(xù)，建立持出物登記制度。

(5)下班要關(guān)好窗、鎖好門，保衛(wèi)人員要逐房間檢查一遍；下班后進(jìn)入辦公室的內(nèi)部人員，門衛(wèi)值班人員應(yīng)有登記制度。

有些重點防盜單位還要實行清樓、清場等檢查制度。

2.對辦公室保衛(wèi)人員的防火要求

(1)值班保衛(wèi)人員要認(rèn)真交接班，堅守崗位。

(2)接班后對自己的職責(zé)范圍內(nèi)的各種目標(biāo)，認(rèn)真進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時報告，并采取果斷措施，對初起火情要及時使用現(xiàn)有滅火器材撲救，對不符合要求的電源、火源要立即關(guān)閉和熄滅。超級秘書網(wǎng)

(3)要會報火警。

(4)要了解自己工作職責(zé)范圍中的防火重點部位，并了解本辦公室消防火栓或水源的分布情況，會使用滅火器。

對辦公室來說，要具體做好常用燈具、電氣裝置、照明供電及辦公室的圖書、檔案室的防火工作。

3.保護(hù)辦公室工作人員人身安全的具體要求

(1)提供照明良好的、干燥的、無碎片的工作地面，樓梯應(yīng)有梯面，地面上應(yīng)該用防滑漆，地毯應(yīng)保持良好的狀況。

(2)辦公桌和柜子應(yīng)排列好，檔案柜應(yīng)該被栓在一起，以防翻倒，電線和電話線應(yīng)盡量弄短或用帶子捆扎在桌上，沉重的資料不要堆放在柜頂上等。

只有嚴(yán)格地實施了這些措施和要求，才能真正做好辦公室的安全保衛(wèi)工作。