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堅持五實全方位做好辦公室工作演講稿

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堅持五實全方位做好辦公室工作演講稿

大家好,今天,非常高興有這樣的機會與大家交流感受,取長補短,共同提高。剛才,兩位同志對公文寫作知識進行了詳細的講解,講得很全面也很具體,相信,對我們今后的公文寫作方面有很大的幫助,下面我就怎樣做好辦公室工作與大家探討交流一下。

一、夯實基礎,建立健全各項工作資料

一是建立健全員工勞動人事管理工作的有關臺帳資料。主要包括管理人員名冊,工人名冊,初中級后備管理人員臺帳及日??己速Y料建檔,員工請銷假臺帳等;二是建立健全協作隊伍人員的基本數據臺帳,包括協作隊伍臺帳(數量、名稱、分包內容)、協作隊伍主要管理、技術人員名冊(包括個人詳細資料)及臺帳、協作隊伍班組結構、班組人數、協作隊伍特殊工種作業人員持證臺帳等;三是做好勞資統計,加強工資管理。認真做好員工工資標準名冊,內部分配方案,工資統計分析材料建檔;每月統勞歸類建檔、工資總額審批表歸類建檔,協作隊伍人員工資分配方案及發放簽認資料歸類建檔;工費劃撥情況資料歸檔。在做基本資料建立中,要本著一絲不茍的精神,一個人名,一個數字沒有錯誤,準確無誤;一張報表、一份臺帳不出差錯,規范標準。

二、愛崗敬業,進入辦公室人員工作角色

(一)擺好位置

我們在領導身邊工作,但是我們自己并不等同于領導,常見一些辦公室工作人員頤指氣使,對下面交代工作擺不好位置,以“二領導”自居,態度蠻橫,不可一世。其實,大可不必。一定要注意擺好自己的位置,擺對自己的位置,這樣才能左右逢源,取得方方面面在支持。辦公室工作千頭萬緒,任務十分繁雜,但是無非是參與政務,處理事務兩大類。參與政務的事情比較多,在參與政務時要注意擺好位置,比如列席重要會議負責會議記要時,會后一定要守口如瓶。

(二)練好內功

在市場經濟新的發展形勢下,企業辦公室工作的內容越來越廣泛,任務越來越艱巨,綜合性越來越強,對辦公室工作人員工作能力和綜合素質的要求越來越高,因此,必須練好內功,加強崗位自學,不斷提高執行力和創新力,就是要根據自己的薄弱點和需要點來學習,既要學習理論、學政策,不斷提高理論政策水平和辯證思維能力,又要學習業務知識、學習相關知識,不斷提高工作能力和服務水平。要向書本學習,不斷拓寬知識面,要向實踐學習,在實踐中增長才干,要向領導學習,提高綜合素質,要向同事學習,博采眾長。除加強學習外,還要注重自身的形象。辦公室要有一個好的精神面貌,待人接物文明禮貌,談吐自然和諧,對突發事件要根據領導意圖做好工作,處理好問題,遇事要“三思而行”,辦事要果斷,不要拖泥帶水,延誤工作,給機關工作帶來不良后果和影響。因此,必須樹立政治意識、大局意識、服務意識和配合意識,與相關部室團結協作努力開展工作。

(三)當好參謀

辦公室工作人員為公司和領導決策提供參謀意見,就必須不斷提高謀劃能力。要提高謀劃能力,我認為在平時注意鍛煉自己,要以高度的政治責任感和使命感,主動參與,積極進言獻策。要緊緊圍繞縣公司重大舉措、重要活動、重點工作,深入實際,調查研究,及時反饋信息,通報情況,提出針對性、操作性強的意見和建議,真正為單位的發展和領導的決策提供科學的依據。要多深入基層單位走走,針對實際搞調研,對企業發展的熱點問題,疑難問題,深入的研究一下,思考以下問題來源,提出一些合理化的意見和建議。

三、做好辦公室工作需要做到“五實”

(一)任勞任怨,事務做實

細節決定成敗。群眾利益無小事,機關工作無小事。要始終信守辦公室工作無小事,小事不小的觀點,真心為領導服務、為部門服務、為群眾服務。事事要想得周到考慮周全,從細小的事抓起,細致入微。面對每一件大小事情,堅持認真再認真,細致再細致的原則。不管事情再多再雜再細,采用什么方法解決,都不能忘了工作程序,該請示的要請示,該反饋的不反饋,同時,堅持做好工作日志,使許多工作有底可查,提醒自己逐件落實,不因為過夜而遺忘。

(二)大局為重,協調落實

協調落實,就是在協調過程中,對領導交辦事項、會議決定事項、各種聯系聯絡等工作,都需要確實協調到位。如開會方面的協調,召開會議,從日程安排、時間確定、人員分工、文件起草等也都需要十分細致、周密地做好各個環節的協調,以確保會議的順利進行,并達到預期的目的。協調是辦公室一項非常重要的工作,企業與企業之間、企業與社會之間、下級與上級之間的聯系與交往中日益增強,我們在協調中必須做細做實,才能在頻繁的交往中,架起融洽關系的橋梁,達到為領導、為機關做好協調服務的目的。

(三)事必躬親,后勤抓實

確保機關各項工作高效有序地正常運轉,這些是辦公室后勤工作的基本職責。內容主要包括機關辦公大樓的水、電、暖的日常供應保障;辦公場所的環境衛生保潔;辦公區域的安全保衛等,這些工作絲毫馬虎不得。必須確立“有求必應,排憂解難”的服務理念,經常檢查看后勤工作中存在什么隱患和漏洞,以節支、安全、高效、和諧為工作出發點,一點一滴落到實處,誠心誠意辦實事,盡心竭力解難事,堅持不懈做好事,把千頭萬緒的后勤工作做的井井有條。

(四)解放思想,創新求實

由于工作性質所決定,辦公室工作相對來講,程序性、規范性和時效性都比較強,部分辦公室人員難免要習慣于遇事先請示,按部就班。久而久之,容易出現得過且過、創新不夠和解決復雜矛盾的能力不強的問題。所以,我們做辦公室工作,一定要勇于打破陳舊的工作模式和傳統思想定勢,以思想上的解放推動工作上的不斷創新。比如探索數字化建設和辦公自動化建設等,提高求實基礎上的創新能力,不斷探索新的形勢下,做好企業辦公室工作的新模式、新手段和新方法。

(五)廉潔自律,做人務實

古人曰:“廉生威,公生明”。辦公室人員常在領導身邊,有些別有用心的人難免要打我們的主意,可能通過糖衣炮彈等手段拉我們下水,必須要廉潔自律,嚴守紀律,低調做人,高調做事,不追求虛榮和奢侈,不沾染浮華和邪氣,要有甘于清貧不計得失的精神,切實做到站的正,立的直,實實在在履行職,抵得住腐朽思想的侵蝕。

總之,自己今后要面向領導、面向群眾、面向基層、面向社會,使辦公室成為企業領導決策的參謀部、戰略部署的智囊部、上下協調服務的后勤部。外管各方聯絡、內管內政內務,發揮好在領導總攬全局中的助手作用、重大決策中的參謀作用、重大舉措落實中督辦作用、各項工作中的服務作用、調研信息中的主導作用和公司機關效能建設中的示范表率作用,與時俱進,做一個合格的辦公室人員。

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