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很榮幸能參加公司“制度與執行”演講!大家都知道,執行力,顧名思義就是執行的效力,就是把目標和想法通過團隊變成結果的能力。究竟該如何提高團隊執行力、執行力差與哪些因素有關,我認為,如果真想提高團隊執行力,必須具備以下條件:
一要有要有合作的品質。一個人的價值只有在集體中才能得到體現。要培養干部職工整體配合的協作精神,提高合作共事的能力,形成分工不分家、互相支持和努力的工作習慣,把大家的力量凝聚到同心協力的行動上和甘苦榮辱的感受上,樹立我為企業發展作貢獻、企業發展我光榮的思想,每個人都把自己與企業事業的發展緊緊地聯系在一起。每一位同志都學會欣賞、尊重他人,使全體干部職工產生團結感和集體感,樹立共同目標,共創美好未來。
二要有堅強有力的領導。堅強有力的領導是提高執行力的前提。一頭獅子領導的綿羊隊勝過一頭綿羊領導的獅子隊。“兵熊熊一個,將熊熊一窩”。領導者的執行力決定著組織的執行力。一個成功的組織與成功的領導密不可分。
大家都知道,中國歷史上很多朝代,皇帝的名聲比國家還要響亮;今天世界的很多企業,企業家的知名度比企業的知名度還要高(如李嘉誠、柳傳志、王石、比爾.蓋茨等)。千軍易得,一將難求。組織的成功,領導者是關鍵。方向錯了,再好的水手也不能到達彼岸。要求下級做到的,領導者必須先做到;要打造執行高效的團隊,從挑選執行高效的領導開始。對領導者而言,執行力不是某項單一素質的體現,而是多種素質的結合與表現。它體現為一種總攬全局、深謀遠慮的業務洞察力,一種不拘一格的突破性思維方式,一種“設定目標、堅定不移”的態度,一種雷厲風行、快速行動的管理風格,一種勇挑重擔、敢擔風險的工作作風。
三要有率先垂范的團隊領導。美國成功學大師戴爾•卡耐基說:“領導力的核心是影響力,一個能影響他人的人,才能領導他人。”一個管理者的本領如何,不在于他能親自做多少事,而在于他能發動別人做多少事。領導力有多重的解釋,分為能力和魅力。
領導除了要具備能力之外,更應該具備的是領導的魅力。作為一個優秀的領導者能力多強未必是一個優秀的領導,充其量是個好的員工。作為一個優秀的領導要有自己的領導魅力去感染自己公司中每一位員工。我個人認為作為一名優秀的領導在關鍵的時候要勇于承擔責任及在員工面前做自我批評,那些遇到困難就退縮,有了差錯就推卸責任的“領導”不配做領導。
四要有簡潔高效的管理制度。簡潔高效的管理制度是提高執行力的保障。管理要力求簡單化。科技發展的結果就是使我們的生活和工作更加簡便高效。汽車的發明提高了運輸速度,計算機的發明提高了運算速度,電話的發明提高了通信速度。管理的進步,就是要提高執行力的速度。簡潔高效的制度既能提高效率,又能節約成本。許多外資企業規定,所有報告必須用數字、圖表和照片,文字內容不得超過三分之一,內部審批不得超過三個環節、公司管理不能超過四個層次、辦公室工作時間不得超過五天等。很多企業還規定各類事項的答復、審批和反饋的時間,并且規定超過審批時限未審批的文件視為同意。組織要從根本上提高執行力,首先應該優化組織結構,精簡制度流程,否則,冗繁的制度流程只會阻礙高效的執行力度。
五要有團隊文化精神。如何構建一個適合團隊發展的文化,并非是“想當然”的事情。其應該有科學的精神和與團隊目標一致的宗旨。團隊文化應該是支持型的文化。
例如:孫子兵法曰,克敵,攻城為下,攻心為上。組織內應該存在信念:團隊存在的目的并非簡單完成任務,而是開發團隊成員的能力。這樣才能使團隊成員眾心皆歸。團隊文化應該鼓勵成員團結工作,而非零散地工作。在這種文化熏陶下,精誠合作比出類拔萃更值得推崇。允許自然的團體、非正式團體存在。很多領導雖然在管理過程中善于制造不和諧,阻止非正式團體的產生。但實踐證明,在知識密集型企業里,非正式團隊的存在是正式團隊的“前生”。團隊指導者要善于利用非正式團隊的影響。
六要有與時俱進的激勵措施。對人的激勵,激發人的潛能和工作熱情,獎勵執行力優秀的員工是整個執行力提升的基石。激勵考評機制的建立,最好是用可以量化的指標,確保公平。在獎勵的時候一定要公開,這樣才能起到導向的作用。在考評之前,要仔細了解嘉獎人員和受考核人員的情況,一定要做到合理。
在激勵的同時,監督體制也要健全,讓員工養成良好的回饋工作習慣。人是有惰性的,人是有個體差異的,一個人始終如一的具有良好的執行力,一個團隊每個人都有良好的執行力,這是不現實的。安排的每項任務都要明確監督者和匯報的時間,保證每個時間節點的任務都能夠完成,從而保證整個任務的完成,也保證了整個團隊擁有良好的執行力。
綜上所述,提高團隊的執行力,要從團隊的建設開始,打造一個和諧融洽環境讓團隊成員有歸屬感;要從領導做起,主動的承擔和發現執行過程中的偏差;要有追求完美的心態,事事做到精益求精;要有明確的目標并且通過溝通很好的傳遞下去,避免做二傳手;要建立激勵和監督機制,既要激勵員工的主觀能動性,也要監督整個過程的有效性。當我們做到了以上幾點,一個團隊的執行力將得到很大的提高。