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同志們:
我是*區(qū)港城大街街道工農(nóng)里社區(qū)主任兼黨支部書(shū)記,從事社區(qū)工作多年來(lái),還是第一次接觸家庭檔案這項(xiàng)工作,這得感謝*區(qū)檔案局所有的工作人員和港城大街街道領(lǐng)導(dǎo)的幫助和支持,我們家?guī)资甑馁Y料、照片我都保存著,可是我不知道怎么去治理,所以存放的比較亂,到處都是,找什么資料也不好找。*年5月,在區(qū)檔案局和辦事處領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各社區(qū)開(kāi)展了傳播、宣傳建立家庭檔案的活動(dòng),并指導(dǎo)我們?cè)鯓咏⒓彝n案,怎樣制作家庭檔案,使我懂得了建立家庭檔案的重要性。通過(guò)對(duì)家庭檔案知識(shí)的學(xué)習(xí),本人受益非淺,下面我把我的所學(xué)和感受介紹給大家,讓我們互相學(xué)習(xí),互相探討。共同體會(huì)家庭檔案給我們帶來(lái)的愉悅和方便。
一、什么是家庭檔案?
家庭檔案,就是一個(gè)家庭的各個(gè)成員,在從事家庭事務(wù)和某些社會(huì)活動(dòng)的過(guò)程中,記錄并保存起來(lái)以備日后查找使用的各種資料。如日記、書(shū)信、手稿、照片、錄音帶、錄像帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、證件、發(fā)票、憑據(jù)、各種文件等等。
二、建立家庭檔案的作用和意義
在社會(huì)生活中,把在家庭生活和社會(huì)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的檔案材料,分類(lèi)妥善整理保存,對(duì)增加家庭經(jīng)濟(jì)收入、提高家庭生活質(zhì)量有著十分重要的作用:一、家庭檔案是社會(huì)檔案財(cái)富的組成部份二、家庭檔案是落實(shí)政策、處理糾紛的重要依據(jù)三、家庭檔案是家庭日常生活的得力助手四、家庭檔案是休閑文化的一個(gè)重要組成部份五、家庭檔案能夠反映時(shí)代背景,社會(huì)變遷的真實(shí)情況…
三、我是怎樣建立家庭檔案的?
每個(gè)人每時(shí)每刻都與檔案聯(lián)系在一起,家庭雖小,但家庭是社會(huì)的細(xì)胞,建立家庭檔案,讓檔案貼近生活,會(huì)給我們帶來(lái)諸多方便和快樂(lè)。那么,家庭究竟建立哪些檔案呢,根據(jù)我家實(shí)際情況我分為了以下幾種:
(一)我的榮譽(yù)檔案。自從我從事社區(qū)工作以來(lái),經(jīng)歷了第五次全國(guó)人口普查,獲得了秦皇島市優(yōu)秀普查員、秦皇島市*區(qū)優(yōu)秀普查員榮譽(yù)證書(shū);全國(guó)第一次經(jīng)濟(jì)普查,獲得了國(guó)務(wù)院頒發(fā)的國(guó)家級(jí)先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)證書(shū);河北省第一次經(jīng)濟(jì)普查先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)稱(chēng)號(hào);連續(xù)四年優(yōu)秀人大代表榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)以及各種榮譽(yù)證書(shū)、獲獎(jiǎng)證書(shū)、各種聘書(shū)。我的各種獲獎(jiǎng)證書(shū)以及有紀(jì)念意義的獎(jiǎng)品有幾十本、幾十樣,有時(shí)翻閱這些榮譽(yù)證書(shū)重溫獲獎(jiǎng)經(jīng)歷時(shí)的場(chǎng)面,不但能夠回味那光彩的時(shí)刻,又能激勵(lì)自己以后的人生。
(二)我家的理財(cái)檔案。我的家庭人口多,孩子們都很成才,我的家庭收入很高,每月的收入、支出、存款單、債券、發(fā)票、借條、合同、協(xié)議、保險(xiǎn)單、工資卡、收據(jù)、各種交費(fèi)的憑證、家庭各種家用電器的發(fā)票、合格證、保修卡、維修單、電路圖及維修點(diǎn)地址、聯(lián)系電話等。有時(shí)家電壞了,卻因找不到購(gòu)物發(fā)票而無(wú)法享受保修待遇;買(mǎi)的東西不好用,卻因沒(méi)有發(fā)票而無(wú)法退換,因此,建立家庭檔案方便了我的生活。
(三)健康檔案。家庭成員的病歷、診斷書(shū)、化驗(yàn)單、心電圖、B超、血型報(bào)告、住院記錄以及醫(yī)院處方、體檢表等,還有我孫女的出生證實(shí)和預(yù)防接種卡。
(四)照片、底片、聲像檔案:我一生愛(ài)好照相,我老公是遠(yuǎn)洋船員,我保留著他在世界各國(guó)游覽的照片,各個(gè)時(shí)期的照片,我三個(gè)兒子,孩子們的結(jié)婚照、全家旅游觀光照片、各種聚會(huì)娛樂(lè)等活動(dòng)的照片、錄像帶、電腦光盤(pán)等資料。并按照日期進(jìn)行了排列,底片和像片分別保管,我還制作成虛擬影集和幻燈片保存在電腦里,分類(lèi)制作成光盤(pán),標(biāo)寫(xiě)上簡(jiǎn)單的文字說(shuō)明,歸檔后裝入檔案盒。這樣給自己多點(diǎn)回味及增添人生的風(fēng)采,閑暇時(shí)翻閱欣賞一番,能夠引起美好的回憶。
(五)證件檔案。包括家庭房產(chǎn)證、戶口簿、家庭成員的學(xué)歷證、出生證、學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、工作證、退休證、結(jié)婚證、身份證、職稱(chēng)資格證書(shū)、聘書(shū)、獨(dú)生子女證、技術(shù)資格等級(jí)證書(shū)。學(xué)習(xí)成績(jī)單、錄取通知書(shū)、糧證、代表證、等一些參與社會(huì)活動(dòng)的證件。
(六)學(xué)習(xí)檔案。包括家庭成員在各個(gè)時(shí)期的日記、旅游記載、手稿、文章等,有利于對(duì)照成績(jī),鼓勵(lì)自己,營(yíng)造一種學(xué)習(xí)氣氛,促使家庭成員共同進(jìn)步。
(七)信件檔案:親朋的書(shū)信、家信、賀年片等。
(八)工作檔案:我保存著我從事8年社區(qū)工作的文字資料,包括信息,各種會(huì)議記錄,發(fā)言稿,先進(jìn)事跡材料,工作總結(jié),述職報(bào)告,演講稿,媒體刊登的文字、照片,各種活動(dòng)的照片,工作照片,并制作成了電子相冊(cè)保存。
四、家庭檔案的保管:
我的家庭檔案由我保管,并有專(zhuān)用的小柜櫥,專(zhuān)門(mén)放置家庭檔案,所有照片都裝入相冊(cè)。做到了檔案的妥善保存,并告訴我的家人注重防火、防塵、防霉、防蟲(chóng)、防曬。
五、談?wù)勎业母邢耄?/p>
隨著現(xiàn)代科學(xué)枝術(shù)的快速發(fā)展,人們的生活質(zhì)量有了很大的改善,家庭檔案是一筆無(wú)形的資產(chǎn),有時(shí)比有形資產(chǎn)更珍貴,家庭檔案的重要作用隨處可見(jiàn)。所以我們有必要把在家庭生活和社會(huì)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的檔案材料形成家庭檔案來(lái)保存。這樣可以為家庭注入文化氣息,提升家庭文化品位;為家庭文化增添內(nèi)涵,增添生活樂(lè)趣,有利于陶冶情操;讓家庭更文明,生活更溫馨。詳實(shí)的家庭檔案資料,從不同的側(cè)面訴說(shuō)著家庭、社會(huì)發(fā)展的歷史,從家庭檔案里不僅看到了家的變化,更體會(huì)到自己生活的變化,時(shí)代的變遷。家庭檔案不僅將一家人的生活經(jīng)歷記錄下來(lái)傳給后人,更能從中折射出時(shí)代的變遷和社會(huì)的進(jìn)步。希望大家能夠和我一樣保存歷史資料,建立自己的家庭檔案,以便大家互相學(xué)習(xí),共同體會(huì)家庭檔案給我們的快樂(lè)和方便。
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