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各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:

今天，在市人防辦近兩年的積極準(zhǔn)備下，經(jīng)過評審組公正、嚴(yán)明的評審，市檔案局通過授予市人防辦檔案綜合管理省特級單位的稱號。此稱號的獲得，不同于一般的榮譽(yù)稱號，它是市人防辦檔案管理水平邁上新臺階的反映，是市人防辦機(jī)關(guān)基礎(chǔ)工作水平的縮影。在此，我謹(jǐn)代表市檔案局向市人防辦表示熱烈祝賀！向支持檔案工作的市人防辦班子和檔案工作人員表示衷心的感謝！

市人防辦作為黨政機(jī)關(guān)的一員，機(jī)關(guān)基礎(chǔ)管理工作同其他部門一樣，存在著方方面面的困難，如人員緊張、經(jīng)費(fèi)不足、歷史遺留工作量大，等等。但市人防辦的領(lǐng)導(dǎo)班子、辦公室能正視問題，努力克服困難，以高標(biāo)準(zhǔn)為起點(diǎn)，采取切實(shí)可行措施，一步一步走了過來，獲得今天的成果。盡管有需要努力之處，仍值得表揚(yáng)和稱頌的。“窮則變，變則通，通則久”，事物與人生一樣，皆如此。希望市直其他單位從市人防辦很好吸取有益的東西，做好檔案工作。

今天到會的有一部分是市直機(jī)關(guān)部門，都是有必要、有條件開展創(chuàng)建檔案目標(biāo)管理單位的部門。參加今天的現(xiàn)場會議，主要是讓你們?nèi)塘私忾_展創(chuàng)建檔案目標(biāo)管理的全過程，同時也通過市人防辦這個成功實(shí)例，使你們堅定信念，進(jìn)一步做好檔案基礎(chǔ)工作。藉此，我通報當(dāng)前市直單位檔案工作的情況，讓大家了解情況，心中有數(shù)，抓好本單位檔案工作。

當(dāng)前，市直單位檔案管理工作總體上是好的，大多數(shù)單位分管領(lǐng)導(dǎo)、人員落實(shí)，經(jīng)費(fèi)、設(shè)施有保障，制度較健全，部分單位文檔一體化水平較高，涌現(xiàn)出如中級法院、市國稅、地稅、工商、水利、佛科院、電力、國土、公路等一批先進(jìn)單位和先進(jìn)工作者。但是，問題也較多，而且相當(dāng)多是歷史遺留下來的，主要有：檔案法律意識淡薄；文件材料收集不齊全、不系統(tǒng)，專業(yè)科室的文件材料沒有管起來；文件材料歸檔不及時，整理質(zhì)量較差；工作有制度而不落實(shí)；檔案工作人員持證上崗率不高，變動頻密，計算機(jī)技能低；檔案保管條件差，“八防”措施不落實(shí)；檔案統(tǒng)計長期“懸空”，本單位檔案門類、種類、數(shù)量不清晰；檔案長期積存，不按期移交進(jìn)館；不認(rèn)真鑒定，銷毀檔案手續(xù)不齊全，甚至擅自銷毀業(yè)務(wù)檔案；計算機(jī)管理水平低下等。這些問題在相當(dāng)多市直單位不同程度地存在，也包括黨政機(jī)關(guān)一些主要部門。其主要原因在于領(lǐng)導(dǎo)班子尤其是單位分管領(lǐng)導(dǎo)長期忽視檔案工作，沒有把檔案工作作為機(jī)關(guān)基礎(chǔ)管理的重要工作來抓，看不到檔案的歷史價值和現(xiàn)實(shí)價值。“河冰結(jié)合，非一日之寒；積土成山，非斯須之作”（漢代王充《論衡、狀留》）。希望市直各有關(guān)單位，尤其是今天邀請到會單位行之為戒。

針對市直檔案工作的狀況，近兩年多來，在市政府分管領(lǐng)導(dǎo)的支持下，市檔案行政管理部門采取了相應(yīng)的對策，包括推行文件材料歸檔年檢制度；引導(dǎo)、鼓勵有條件的單位因地制宜開展檔案管理目標(biāo)創(chuàng)建工作；組建市直單位協(xié)作組，分類指導(dǎo)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)交流；強(qiáng)制推行持證上崗，開辦專題培訓(xùn)班，改進(jìn)局網(wǎng)絡(luò)，辟出專欄，提供業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和繼續(xù)教育平臺；加大行政執(zhí)法力度，等等。這些措施已經(jīng)收到一定成效。但是，這些都是外力推動因素，關(guān)鍵在于市直單位自身對檔案工作的主動性。俗語說：功夫未到難尋奧。因此，即使有千千百百個先進(jìn)典型可供學(xué)習(xí)，但沒有單位自身，尤其是領(lǐng)導(dǎo)班子對檔案工作的重視、支持，扎扎實(shí)實(shí)打好基礎(chǔ)，這個單位的檔案工作仍然不會有起色的。因此，關(guān)鍵在單位“班子”，關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)鍵在意識。

我要講的就這些了。謝謝！