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同志們：

今天召開*市*年檔案局長會議，內容十分豐富，有各區的檔案工作匯報和經驗交流，又有*年工作的部署。*年全市檔案工作者在各級黨委和政府的領導下，經過大家的努力，出色完成檔案各項工作任務，特別是在檔案的基礎業務和拓展業務上做出很大的成績，受到了市委市政府的充分肯定。值得一提是*年2月28日將在我省舉行的《全國檔案館拓展社會服務功能座談會》，其中*區檔案館和南海區檔案館定為大會代表的參觀點，這是我市檔案系統的光榮。

*年，我們雖然出色地完成了任務。但是，我們同時必須清醒地意識到，我們整個檔案事業的發展，還是落后于經濟發展，與社會發展要求不相適應。所以，我們仍需努力。我們今天這個全市檔案局長會議，主要是對過往的工作進行總結及對*年工作的展望。剛才，張永釗副局長代表市檔案局就*年工作提出了具體要求，我完全贊同。現在就圍繞今年工作談幾點意見。

一、做好檔案事業的“*”規劃的實施工作

我們的檔案“*”規劃與以前的檔案規劃是不同的，國家已經把它作為一個專項規劃來制訂了。所謂專項規劃是在總體規劃的基礎上，制訂一個專門針對檔案發展的規劃。跟以前的不同之處在于，以前是把它放到整體規劃里，用一句話帶過。而今年，就是要將它作為一個專項列出來，專門制訂。所以，我們必須要認真對待，做好檔案的“*”規劃，直接影響到我們今后的檔案事業的發展。為此，我們用了近一年的時間來制定檔案事業的“*”規劃，當時考慮到這個規劃要體現三個特性，第一個是全局性，第二個是科學性，第三個是可操作性。全局性除了我們市局外，我們還把各個區局的發展都列了進去，而且還與我們有關的各個部門相連接。我們要做到共同發展。

在規劃制訂的過程中，我們“一市五區”檔案局（館）都做了大量的工作，如*、*、*區檔案局（館），在市的整體規劃和區的整體規劃里有我們檔案館建設的重要表述，這是很不容易的。接下來的工作，我們要爭取把規劃推進到實施階段。希望大家在這個基礎上，繼續努力，再接再厲。

二、抓好各項工作的落實

張永釗副局長就*年工作的思路和總體要求已作闡述，方向和目標有了，關鍵是抓落實。一是我們要有全局觀念。全局觀念是為了我們檔案事業更好地協調發展。我們檔案事業的生命力體現在各項社會服務功能上。全局觀是檔案事業更好地協調發展的客觀要求，全局觀第一是要有局里面的全局觀。我們局長與副局長，一定要有全局觀念，如果沒有全局觀念，你很難平衡局里面的發展。一個局的發展，不是單靠某個科室某個人做得好就行的，必須形成整體的合力。特別是目前在檔案系統人員缺、資源缺的情況下，局里的各位同志一定要相互合作才能協調發展。第二是省、市、區相協調共同發展。我們的“*”規劃已經明確提出，我們要與市的“*”規劃有機連接；與有關部門的規劃掛鉤；與全市的工作、全區的工作和省上級主管部門協調發展。這里我主要是說一說市與區的關系，自從*年1月8日實行新的區域調整之后，我們一市五區就是一個整體了，一市五區就是我們的全局，大家應有這一個全局觀。二是領導一定要真抓實干。作為領導，我們對一些歪風要敢于抓，要批評那些“老好人”主義。對一些正氣要敢于聲張。特別是一把手，一定要實干，不能只夸夸其談。我們一直強調：我們檔案局人手少，局領導要做具體事，起表率作用。在這方面，我們有些同志做得很好，真抓實干。只有通過參與一線的工作，你才能夠發現問題，你才能解決問題。但是，我們有些同志，往往只注意一些表面的東西，回避矛盾。我們很多工作是實實在在的。例如農村、社區、民營建檔等工作，是要經得起上級檢查驗收的。所以，我們必須提倡真抓實干精神。

三、科學合理地利用資源

*年是“*”規劃的開局年，是至關重要的一年。我們*一定要提倡科學合理地利用資源。怎樣才能科學合理地利用資源呢？我可以從幾個角度展開來講。第一個是人力資源。我們檔案系統，現在還沒能跟得上經濟發展的步伐。主要體現在三個方面，一個是人，一個是財，第三個是物。我們從人力，從物力，從我們可支配的經費來講，與社會發展需要相差很遠。所以我們一定要用好自己的資源。同時，我們更要學會利用社會資源來為我們服務，這是最難的領導藝術。如*市現行文件查詢中心的建立，就是有效地利用了相關單位的“物”的資源、“財”的資源搞起來的。實現了共同發展，從而推動了我們檔案數字化建設。

四、重點抓好檔案信息化建設和檔案社會功能的拓展

（一）進一步推動檔案信息化建設

檔案信息化建設是檔案基礎工作。國家檔案局*局長就檔案信息化建設作了重要講話。*年12月份，省檔案局專門開了一次關于檔案信息化的會議，強調檔案信息化建設是檔案基礎業務建設一項重要工作，也是檔案事業發展的希望所在。

*這兩年在檔案信息化方面抓出了成績，某些項目走在了全省的前列。各級檔案部門要繼續重視這項工作，結合本地區的實際，利用*市在“*”規劃中建立起來的豐富的信息化資源，為我所用，實現檔案事業跨越式發展。

要做好檔案信息化工作，有幾方面是我們不能忽視的。第一是人才建設。目前在檔案系統的人員面臨一個知識轉型期，從過去的紙質檔案的管理轉變到對檔案的信息化處理，這樣要求我們必須掌握計算機技術、互聯網技術等信息化技術。為搞好檔案的信息化，*檔案局在*年加大了專業人員的投入力度，聘用了3個計算機專業的人員。第二是數據庫建設、網絡傳輸系統，以及軟件的使用等都需要有統一的技術標準。為此希望五區在實施信息化建設時，這一標準一定要統一，不能各自為政。

還有電子文檔收集，市檔案館和各區檔案館要以積極的姿態迅速收集屬下館藏單位的電子文檔，因為電子檔案比掃描檔案省事得多。關于館藏檔案掃描方面，我贊成張永釗副局長的意見，我們一定要按照自己的實際情況，“先鑒定，后掃描”，利用價值高的先掃，分步推進。

（二）拓展檔案的社會功能

從公共檔案館方面來說，檔案的社會拓展功能就是指公共服務。檔案的社會服務怎樣去拓展呢？這里有很多工作要做，可以說是深入到社會各個領域。目前比較有利條件是承擔市委、市政府、區委、區政府的政務活動的照片拍攝功能。*市檔案局在這方面已經做了兩三年了，形成了大量的電子照片檔案，此工作得到了市委、市政府的肯定，今年還增加了經費。未有開展的區，建議抓緊機遇開展此項業務。

同志們，新春伊始，充滿新機，給檔案工作帶來新的希望。希望大家結合本地區的實際情況，創造性地工作，為檔案工作取得新的成績而努力。