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尊敬的楊副市長，同志們：

剛才，張永釗副局長宣讀了全市檔案系統先進集體和先進工作者的表彰決定。麥炎祥局長對近幾年來全市檔案工作進行了總結，楊錫基副市長對今后全市檔案工作的開展還要作重要講話。今天，我很高興能有機會來*參加這次會議，一是代表省檔案局向受表彰的先進集體和先進個人表示祝賀；二是向與會同志并通過你們向全市檔案工作者表示誠摯的問候！向多年來關心、支持檔案工作的各級領導表示衷心的感謝！

*是一座歷史悠久的文化名城，明清時期是我國著名的“四大鎮”之一。改革開放以來，*國民經濟和社會各項事業發展迅速，已形成以紡織、電子、陶瓷、塑料、電器、建材、食品飲料、機械為主導的新產品群和以電子信息、光機電一體化、生物工程、新材料等行業為主導的高新技術業群。全市經濟發達，民營經濟起步早、發展快，涌現出很多規模大、效益好的大型民營企業，如美的集團、格蘭仕集團。*的信息化建設也走在全國前列，被確定為全省信息化建設試點城市和全國電子政務應用示范工程。

在市委、市政府的領導下，近幾年來，*的檔案工作也與全市經濟和社會各項事業一樣有了長足的發展，取得了顯著的成績。一是加大檔案執法檢查的力度，與市人大常委會教科文衛華僑工作委員會、市監察局、市法制局聯合組成檢查組對市直有關單位和各區貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《廣東省檔案管理規定》情況進行檢查，對存在問題較多單位發出《*市檔案執法監督檢查通知書》，并向市人大、市政府上報檢查情況，有力地推動全市檔案工作的開展。二是加強基礎業務建設，綜合檔案工作的管理水平有了較大的提高。南海、*兩區檔案館被樹立為全省示范檔案館；市檔案館晉升為省特級館，*區檔案館晉升為省一級館。三是建立了“*市現行文件查詢中心”，實現了電子公文在線集中管理和網上全文利用，受到人民群眾的廣泛歡迎，成為政府政務信息公開的重要場所。開通一年多，查詢點擊率達7.5萬次。今年又建成并開通了“一市五區”的館藏開放檔案目錄中心，供公眾在互聯網上查詢，這在全省地級以上市中是第一個。四是圍繞黨委和政府的中心工作，較好地開展了農業農村檔案工作，重點工程項目檔案管理工作，以及聲像檔案工作等。五是大膽創新檔案管理體制，在*區率先推行城建檔案、房地產檔案與綜合檔案館合一的體制，實現了檔案資源整合重大的突破，為中小城市檔案資源整合闖出了一條新路子。

*市的檔案工作這幾年雖已取得很大的成績，但也要看到與周邊發達地區相比，如廣州、深圳、珠海、中山等，*仍有潛力作進一步挖掘，希望大家增強責任感，再接再厲把全市檔案工作推上一個更新更高的臺階。主要是圍繞：“建設經濟強省、文化大省、法治社會、和諧廣東、實現富裕安康”這個工作大局，做好檔案服務工作。近期要重點搞好以下幾項工作：

第一，搞好重點建設項目檔案工作。市、區兩級檔案局要與當地發改局、建設局、城建部門以及各業主單位緊密配合，從源頭上即工程立項開始就搞好項目檔案的管理工作，在項目建設的全過程進行跟蹤指導，培訓好檔案管理人員，做好工程項目檔案的檢查和驗收工作。對城市化建設中形成的其他檔案也要加強管理。

第二，繼續搞好民營企業檔案工作。這項工作，前兩年開了個好頭，今后幾年要全面推進。去年4月，省里專門開了會，今年4月，國家檔案局在重慶市也召開了全國性的會議。最近，我們已把國家檔案局這次會議的主要文件轉發給了各市、縣檔案局。*作為民菅企業最發達的地區，希望大家在這方面有更大的作為。作為檔案行政管理部門，主要是通過咨詢、指導、培訓等多管齊下，協助民營企業將檔案工作建立起來、規范起來，搞好民營企業檔案人員培訓，對重點企業做好指導服務工作。

第三，進一步加強檔案信息化建設。一是進一步搞好檔案公眾網站的建設，豐富信息內容（如市情民意、風土人情、歷史典故方面的情況），及時做好信息采編和更新工作，提高點擊率。二是在認真規劃的基礎上，逐步開展重要檔案和利用率高的館藏檔案的數字化工作，使現行文件和利用率高的開放檔案實現網上利用。三是將檔案信息化建設納入當地政務網建設的總體規劃之中，建立起統一、完善的政府電子公文數據庫。

第四，加強檔案館舍建設，充分發揮檔案館在文化建設中的不可替代作用。目前，市和*、*區檔案館建設卻相對落后，與*的經濟和社會各項事業發展地位不夠相稱。希望你們在編制“*規劃”時一定要加上去，已解決館舍的地區要加強公共服務功能，使更多的群眾走進檔案館，了解檔案。

第五，廣泛開展名人名勝檔案的普查和征集活動。*歷史悠久，名人輩出，許多的重要事件和重要人物都與*有關。改革開放以來，中外有不少著名人物、企業家在*作出過重要的貢獻，但在我們館藏的檔案中反映他們事跡、業績的材料可能不多，希望市、區檔案館和各單位的檔案部門多做一些工作，不拘一格收集名人檔案，逐步建立起名人檔案專柜、專館。

第六，全面推進社區檔案工作。重點搞好人口跟蹤檔案、下崗和失業人員檔案、社會保障和社會化服務的檔案管理工作，以及社區建設和精神文明建設方面的檔案。