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對外宣傳是我局進一步提高服務效能的一項重要工作，為強化我局服務的超前性、即時性和持續性，特對我局對外宣傳工作規定如下：

一、局屬各科室、各單位作為我局對外宣傳的主體，應當積極主動地組織所屬人員參與對外宣傳工作。

二、對外宣傳的主要內容：國內外新出臺的經貿政策法規、上級業務主管部門的規定、國內外經貿動態、全市外經貿工作典型經驗、外經貿情況分析、我局工作做法及各科室圍繞各自的崗位業務編寫的調研、建議。

三、對外宣傳途徑：市內外報刊、雜志、電臺、電視臺；市委、市政府信息；我局《對外開放簡報》及網站。

四、計劃責任：每個科室、各單位每月至少編發一期《對外開放簡報》；每月至少向報刊、雜志、電臺、電視臺編發一則新聞稿件；每月至少向市委、市政府信息報送一篇信息；每季度撰寫一篇對外經貿情況分析；每半年結合自己的業務職能撰寫一篇調研建議。

五、各科室、各單位對外發出的稿件、文章經統一審核后對外送、報。

六、局辦公室負責各科室、各單位對外宣傳的稿件進行統計，統計結果作為年終崗位目標責任制考核的一項依據。

車輛管理制度

一、車輛由辦公室具體統一管理，統一調度，必要時局領導可直接安排用車。

二、用車要嚴格審批手續，凡長途用車（出市區）、超過一天的市內用車和外單位用車，需請示主要領導批準后由辦公室安排車輛；臨時的市內用車辦公室可直接安排。

三、工作人員因工作需要延長用車時間或改變行車方向的，需及時請示，嚴禁隨意催促駕駛員行車或乘工作之便用車辦私事。節假日、晚上因事用車，應提前與辦公室銜接，以便安排車輛。

四、駕駛人員接到出車通知后，及時準備車輛，按時準確安全送達目的地。工作人員不得隨意駕駛局公用車輛，否則出現一切責任由自己負責。

五、駕駛員要嚴格遵守交通規則，嚴禁出車時喝酒，尤其禁止酒后駕駛車輛，凡酒后及私自行車出現事故責任自負。

七、駕駛員要精心養護車輛，保持車輛清潔，并負責車輛的防火防盜。

八、車輛維修實行定點制。需要進行車輛維修時，駕駛員應事先報告，持填寫好的車輛維修單到指定地點維修，并對維修事項逐一核對簽字，維修完后及時將修理廠的維修單據送交辦公室。辦公室人員負責對維修單據審驗，審驗無誤后，報局長簽字報銷。

外經貿局工作人員守則

一、嚴格個人行為。工作人員要儀表端正、舉止文雅，自覺遵守單位的規章制度。科室負責人外出半天以上的要向主要領導請假；一般工作人員外出不足一天的，要向分管領導請假，超過一天的要向主要領導請假。公休日，離開本市的要告知分管領導。科室負責人要保證通訊工具暢通，以便及時聯絡。

二、嚴格學習制度。每周五下午為全局固定的學習時間，學習的內容為政治理論和業務知識。各科室還要結合崗位業務，自行組織學習。工作人員要建立學習筆記，機關支部不定期地檢查學習筆記和進行階段考試。

三、嚴格工作制度。工作人員切實履行崗位職責，對工作實行首問負責制，即時辦理。對不能馬上辦理的或者超出業務范圍內的事宜，應向辦事者耐心解釋清楚。工作人員要向外商和社會提供預約服務、熱情服務、科學服務。

四、嚴格廉政制度。工作人員要自覺遵守廉潔從政的規定，嚴禁利用職權，謀取私利。日常工作要堅持勤儉節約，愛護單位的公共財物。

五、嚴格衛生制度。所有人員每日早晨應提前二十分鐘到崗，搞好各自責任區衛生的清掃、洗刷、物品整理等工作，保證工作環境整潔干凈。機關支部將每周對衛生情況進行檢查通報。

六、嚴格值班制度。局機關實行一日二十四小時值班。值班人員要在規定的時間內到崗，并堅守崗位，認真負責，及時妥善處理值班期間的一切事宜。同時要巡視門窗是否關閉完好，有無火災隱患，做好辦公樓的防火防盜工作。

電訊文印管理制度

一、電訊、文印工作，由辦公室統一管理，根據工作需要協調安排。

二、外單位發出傳真、復印件資料，需由相關科室人員送交辦公室批準辦理。

三、機關內部發出傳真、復印、打印文件資料，需經局領導簽字后由辦公室安排。

四、電訊、文印人員要樹立保密觀念，嚴格遵守保密規定，不得擅自復印、打印與工作無關的任何文件材料，杜絕泄密及其他事件發生。

五、各科室需要使用局紅頭文件發文的，在擬寫好文件報領導簽字后，交辦公室統一編號印刷蓋章。

六、文印人員要注意保養、維護文印設備，確保順利完成各項文印任務，文件印刷要利用紙張的正反面，節約用紙。

七、各科室要加強電話管理，嚴禁用電話聊天，嚴格控制外單位人員使用電話。

八、辦公室每月對各科室的話費、辦公用品的使用情況進行通報。

機關學習制度

一、學習的方式采用集中學習和自學兩種方式。

二、每周五下午為全局固定的集中學習時間。學習的內容為政治理論和業務知識。同時，各科室結合崗位業務，自行組織學習。

三、工作人員要善于利用空閑時間自學政治、業務知識，并提出實際工作遇到的問題，大家共同探討，加深對國家政策和業務知識的理解掌握。

四、機關支部為學習領導小組，學習領導小組負責擬定學習內容，并落實授課人。

五、集體學習，建立點名考勤制度，工作人員都要自覺遵守學習制度，因事不能參加學習，必須向組長請假。

六、工作人員都要建立學習筆記，學習領導小組不定期地檢查學習筆記和進行階段考試，并公布考試成績。

機關保密制度

一、機關工作人員要認真學習貫徹《保密法》，嚴格按照《保密法》和有關保密制度辦事，養成良好的保密習慣。

二、機關工作人員不準隨意摘抄機密文件、資料，談話不準涉及檔案中的機密內容，嚴格執行檔案借閱制度。檔案、資料、印章要有專人管理，對所有保存的檔案、資料、統計數字、報表等重要材料不準隨意向無關人員傳播。

三、對失去保存價值的檔案、資料，要按照《檔案資料鑒定銷毀制度》的具體規定予以銷毀。檔案工作人員調動時，必須履行交接手續，離職后不得泄露上級和單位的機密。

四、凡是各科室在工作活動中形成的經過辦理完畢、具有查考價值的文件材料（包括黨、政、工、團等工作中形成的各種文件材料），均由各科室進行事理、立卷、歸檔，歸檔的文件材料，應齊全、完整，并保持它們之間的歷史聯系，區分保存價值，分類立卷，便于保管和利用，使檔案能夠正確的反映機關工作活動。

五、各科室年底將一年形成的文件材料收集齊全整理成案卷交至檔案室，科室或個人不得私自保存應歸檔的文件材料。

六、查檔人員要愛護檔案，不準私自摘錄、翻印和轉借，不準圈注和涂改，不準污損和拆卷，嚴禁泄露，如發生上述問題，查檔案者應負完全責任。凡利用過或借出的檔案、資料，在歸還時，檔案管理人員應對檔案、資料逐卷、逐份進行檢查，并在借閱登記簿上加以注銷，立即存入庫內。

七、查檔案者必須自覺遵守檔案室有關規定。

八、所有的機要電報，均由辦公室受理。收報后，及時送交領導批閱，領導同志批示后，要及時轉達給承辦科室和承辦人。辦理過程中要加強督辦催辦，對重大事項要重點催辦，并及時向有關領導同志報告辦理情況。事后按有關要求歸檔或銷毀。

九、工作人員在涉外活動中，不得隨意向外商泄露屬保密的材料和數據，嚴格執行有關保密規定。

衛生管理制度

一、局機關衛生實行按科室劃區包干，各科室將衛生任務具體分解落實到每個工作人員。

二、局機關全體人員必須按各自分擔的職責，圓滿完成各項衛生工作任務。

三、各項衛生工作要求：

1、走廊、樓梯和走廊樓梯扶手、科室地面每日至少擦洗一次，洗刷間隨臟隨潔。做到空中、地面、墻壁無灰網、污物、廢物和積塵。

2、門窗玻璃每周五擦洗一次，如逢重大節日應于節前頭一天擦洗一次，如出現污漬則隨時擦洗。

3、辦公室內桌椅、柜具要擺放齊整，井然有序，桌面文件、資料及其他物品要整齊劃一，物品表面要隨時保潔。

4、會議室要每周整理一次，如有會議應于會議前整理。

四、各科室人員每日早晨應提前二十分鐘到崗，自覺搞好各自責任區衛生的清掃、洗刷、物品整理等工作。

五、工作人員要自覺搞好個人衛生，做到容貌整潔，儀表端莊。

六、機關伙房要嚴格執行國家衛生標準，確保機關人員飲食安全。

七、局機關衛生實行周自查、月檢查、季通報、年總評制度。機關支部將每周對機關衛生進行檢查通報。

辦公用品管理制度

一、辦公用品由辦公室統一購置，統一發放，統一管理。

二、辦公用品購買實行預算審批，由辦公室根據日常工作需要制作擬制購買辦公用品預算，報局領導批準后，按有關規定采購。各科室需要的辦公用品向辦公室提出預算方案，由辦公室請示局領導同意后購買。

三、購買辦公用品要到政府指定的商店采購，以低價格購進高質量產品。

四、購進辦公用品由辦公室予以登記，定期清點核對。

五、各科室所需辦公用品，由科室負責人到辦公室簽字領取。

六、各科室要厲行節約，對辦公用品隨用隨領，不得鋪張浪費，發現鋪張浪費現象要追究責任。

值班制度

一、機關工作人員均是值班義務責任人，保證局機關一日二十四小時有人駐守。

二、值班地點，局辦公室；值班時間，按市政府規定的作息時間值班。

三、日常的夜間和休息日的值班工作，由辦公室按值班表的安排通知值班人員。重大節假日的值班工作由辦公室另行安排。

四、值班人員必須堅守崗位，如因故不能值班的要自行調節，并告知辦公室。值班期間需要離開局機關的要向值班領導請假，并找人代班。

五、非值班人員要保證通訊工具一日二十四小時暢通，以便有事及時聯系。公休日期間，工作人員離開本市的，要告知分管領導。

六、值班人員要認真負責，講求時效，對值班期間的一切工作事宜及時妥善處理。

七、交接班時，值班人員應將值班期間的有關事項（包括已辦理的、正在辦理的和尚未辦理的），逐項向接班人員交接清楚，保持處理問題的連續性。

八、夜間值班人員要在機關內住宿，休息時要將辦公室電話轉到自己的通訊工具上。同時要巡視門窗是否關閉完好，有無火災隱患，做好辦公樓的防火防盜工作。

九、任何人員不得在機關內留宿外單位人員。

工作紀律的規定

為了進一步加強機關規范化建設，促進機關服務水平的提高，推動外經貿工作再上新臺階。根據廉政和工作紀律，結合我局的實際，特制定本規定。

一、嚴格控制會議，不準向基層攤派會議費和借會議名義贈送禮品和紀念品。

二、領導干部不準以權謀私，要嚴格執行配偶、子女從業的規定。其家屬、子女、親友及身邊工作人員，不得超越權限參政管事。

三、不準收受禮品和有價證券，確實推不掉的要如數上繳。不準向上級贈送禮品和有價證券。

四、局內科室之間不準互相宴請。與其他部門之間，非因工作需要不準互相宴請。

五、在辦理各項業務時，認真執行外經貿局公開承諾規定，保證服務承諾兌現。

六、嚴格遵守作息紀律，按時上班，不遲到早退。上班時間不串崗、不大聲喧嘩、不在網上玩游戲。

七、堅決杜絕門難進、臉難看、話難說、事難辦的現象。不準參加外來辦事人員的宴請，更不能借為客戶辦事之機進行吃、拿、卡、要、報。

八、工作時間不準打撲克、玩麻將、下棋、洗桑拿等。任何時間都不準參與賭博。

九、不準用公車進行打獵、釣魚、操辦婚事等活動。

以上規定，要嚴格執行。如有違反，輕者批評教育，重者視情節給予相應的紀律處分。