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企業文化競爭思考

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企業文化競爭思考

“海納百川,有容乃大;壁立千仞,無欲則剛。”這就是方正集團董事長魏新的座右銘。方正幾年來的變化有目共睹,究竟是什么神秘的力量,讓方正重現往日的輝煌?魏新

一言以蔽之:獨特的企業文化是牢固的基石。

在有著校企背景的方正,重塑企業文化并非易事,這需要高超的藝術和極大的魄力。有著軍人意志和學者風范的魏新,用剛毅和儒氣豎起了一桿文化大旗,實現了方正的跨越式發展。

方正的每一次人事變動都會引起外界的關注,魏新辭去方正科技總裁一職也不例外。然而,這次人事調整是真正實行管理權和經營權分離之舉,仍然身兼方正科技董事長的魏新,對近期外界的炒作很不以為然。

盧山:最近一段時間,媒體上報道最多的是你辭去了方正科技總裁的職務。方正科技這次高層的調整,無疑成為最近的焦點。你本人不再擔任總裁,業界有很多評論、質疑,擔心這是不是方正科技的又一次人事地震?

魏新:方正科技實際上一直在進行調整,包括人員、經營模式、業務架構和管理。很多東西不可能一步到位,否則的話有可能引發很大的震蕩。

此次調整,可能是因為我辭掉總裁一職,引起比較大的關注。可同時,李友辭去了執行總裁、蔣必金從執行總裁升任總裁、副總裁祁東風當上執行總裁、副總裁周險峰調到集團任助理總裁,這些人事變動是很正常的,是為了完善上市公司法人治理結構,將資本所有權和經營權分開。我們不分開的時候,外界沒人說什么,而今正常化了,反倒議論紛紛了。

盧山:據我了解,當初方正科技管理權和經營權不分離,是因為得到證監會特別批準的,對吧?

魏新:原來的方正電腦公司實際上是游離于上市公司——方正科技控制之外的,上市公司只有那么幾個人在上海,職能部門形同虛設,財務也不清楚,電腦公司就是個獨立王國。為什么呢,因為在上市公司層面上對下屬公司缺乏足夠的控制。

股權之爭過后,方正科技個別高層離去,遺留的問題是公司中的個人痕跡太重。這無論從現代化的企業制度來看,還是從上市公司的結構來看,都是一個缺陷。

經過兩年多的調整,方正科技從受外界關注頗多的一個公司,變成了一個被證監會表揚的公司,進入上證180指數樣本股和50指數樣本股。經營業績在整個市場占有份額上不斷地發展,內部的結構基本上比較完善。

當時,方正科技是我們做“企業文化重塑”,包括運營管理體系和管理“工具”的一個試點,試點的目的是為了在整個方正集團都要啟動這項工程。我現在希望把注意力從方正科技轉到方正集團去,可能科技這邊的日常工作我就不過問了,原因其實就這么簡單。

企業競爭靠什么?靠價格還是靠管理?魏新一語中的:企業競爭的最高境界是文化的競爭。繼承北大校園文化的精華,重塑方正的企業文化,魏新找到了企業發展的“定海神針”。

盧山:我特別想知道,方正科技從不正常的狀態到正常的狀態,你做了哪些工作讓它過渡過來的?公司運行得很平穩,業績也沒受到影響。

魏新:我主要做了兩件事情,一件事就是核心理念體系建設和企業文化重塑,另一件事是建立和企業文化相匹配的一套運營管理體系,以及一系列的管理工具。

我第一步做的就是調整公司架構,搭建了幾個業務平臺。把財務、人事統一起來,財務統一體現在把下屬各個公司的財務收到上市公司來,考評也是由上市公司來考評,控制權向上移,把運營規范起來。

下一步就是重塑企業文化。公司首先確定了核心理念體系,大致確定了六個核心理念。我當時有個講話,闡述了企業文化的含義、為什么發展企業文化和怎么發展企業文化。

與重塑企業文化相適應,還要建立一套相匹配的體系。這個匹配要體現在具體操作上。過去高管開會討論問題,說過就完了。現在要落實到人,責任到人。還要有時間界限,任務什么時候完成,馬上記錄備忘,到時就有人去監督檢查。如果問題沒有解決,責任人要講清楚為什么完不成,原因是什么。

還有就是所有的規章制度要規范。公司原有的流程是歷史形成的,非常復雜,一件事情要經過14個環節,14個人簽字。我們就坐下來看看哪個環節可以不要,清理的結果發現有5個就夠了,節省環節隨之提高了效率。與之配套的,我們有個限時處理制度,就是把各類問題分了等級,什么樣等級在哪個環節停留不能超過多少小時,超過了要有個說法。

除了限時處理,還有一個審計制度,審計不光是審計財務,還有審計流程是不是執行,審計管理的過程,通過這些方式就會體現高效。做得好就要表揚,做得不好就要處理。通過這些方式把習慣建立起來,把文化建立起來,把制度建立起來了。這個制度就和企業文化和核心理念相匹配。

企業之間競爭的最高境界,最終是文化的競爭。為什么覺得文化最重要呢?如果企業文化沒有到了一定程度,管理就會非常費勁。

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