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幼兒檔案管理經(jīng)驗(yàn)

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幼兒檔案管理經(jīng)驗(yàn)

檔案管理工作是幼兒園的工作內(nèi)容之一,三元實(shí)幼領(lǐng)導(dǎo)十分重視這項(xiàng)工作,經(jīng)過努力,幼兒園檔案管理于2000年12月被評為“省檔案管理一級達(dá)標(biāo)單位”,實(shí)現(xiàn)了三元區(qū)學(xué)校檔案管理省級達(dá)標(biāo)零的突破。近年來,她們不斷創(chuàng)新管理方式,提高檔案管理的質(zhì)量和效益。

一、服務(wù)意識由“被動”變“主動”。

樹立“以人為本”、“以高質(zhì)量、高品位服務(wù)教師和服務(wù)教學(xué)”的思想,做好檔案資料的收集工作。首先,管理員到各部門宣傳檔案資料的作用,使教職工對保留檔案資料有一定了解和認(rèn)識。其次,經(jīng)常到教師中去了解,將教師在教學(xué)工作、活動中最需要的資料完整地收集在檔案室。第三,善于利用各種有利時(shí)機(jī)收集檔案材料,如:在幼兒園舉辦大型活動、畢業(yè)典禮后,及時(shí)到教師、領(lǐng)導(dǎo)、家長手中收集第一手真實(shí)材料。使檔案室的資料不但完整而且富有時(shí)效性、真正起到為教學(xué)服務(wù)的作用。

二、服務(wù)手段由“舊”變“新”

借鑒、運(yùn)用現(xiàn)代化管理思想和方法,改變舊觀念,樹立新觀念,要求檔案管理員積極進(jìn)去,勤于學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。首先,檔案人員具備過硬的、扎實(shí)的專業(yè)知識、廣采博覽其他學(xué)科知識,提高檔案管理能力,使自己的知識結(jié)構(gòu)從單一型、封閉型轉(zhuǎn)化為綜合型、開放型。如:檔案分類方法很多,有“年段分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、問題分類法、文件名稱分類法”等,由于幼兒園工作的特殊性,我園沒有照搬。第二,檔案人員掌握現(xiàn)代化管理工具,熟練掌握電腦操作這一方便快捷的方法。如:通過網(wǎng)絡(luò)將最新的資料傳遞給教師,使她們能夠迅速獲取詳盡的第一手材料;也可使領(lǐng)導(dǎo)充分掌握信息,在前瞻信息的基礎(chǔ)上做出有預(yù)見性的正確決策,進(jìn)而提高工作效率。第三,檔案人員為教師提供舒適的服務(wù)環(huán)境,以良好的形象和主動優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教師提供資源。如:檔案資料存放整齊、有序,分類科學(xué)、清晰明了,便于教師查閱和有效利用。

三、管理層次由“淺”變“深”

檔案人員重視對檔案中相關(guān)聯(lián)的資料進(jìn)行分析分類,用科學(xué)的方法開發(fā)幼兒園檔案的更多功能;協(xié)助教師挖掘檔案資料中蘊(yùn)含的知識資源,便于教師們能夠及時(shí)獲取信息,并從信息中獲取、提煉和開發(fā)出有參考價(jià)值的東西,如:從所訂閱的報(bào)刊雜志上將有關(guān)幼兒教育的資料剪切下來(雷鋒照片、歌曲等),并進(jìn)行分類整理,做好檢索目錄,供教師參考。

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