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發(fā)展支持部各崗位分析

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發(fā)展支持部各崗位分析

工作分析

作為***的一名新員工,通過三天來對于公司的短暫接觸,對公司的組織結(jié)構(gòu)、工作流程、業(yè)務(wù)范圍和人員環(huán)境有了一個初步的認識,首先我對本人所處的發(fā)展支持部各個崗位做工作分析

發(fā)展支持部人員構(gòu)成除了直屬領(lǐng)導(dǎo)以外主要有三個職位:

文案、銷售內(nèi)勤、行政文員

一、文案:

崗位名稱:文案所屬部門:發(fā)展支持部

直屬上級:行政人事部經(jīng)理

工作職責:負責企業(yè)各種文字材料的起草整理工作及其它日常工作

工作內(nèi)容:公務(wù)員之家版權(quán)所有

1、負責整個企業(yè)需要整理及使用的文字、表格及各種書面材料的搜集、整合、撰寫;

2、配合領(lǐng)導(dǎo)及其它各部門作好企業(yè)規(guī)劃發(fā)展計劃及企業(yè)規(guī)章制度及各項工作計劃的編制完善工作;

3、作好企業(yè)形象及產(chǎn)品的宣傳推廣,準備文字材料,包括報紙軟文及宣傳品的策劃與設(shè)計;

4、組織并實施各種市場宣傳、新聞活動公務(wù)員之家版權(quán)所有

5、作好企業(yè)年度工作總結(jié)即企業(yè)年鑒的整理總結(jié);

6、配合企業(yè)發(fā)展要求及其它部門需要,組織、策劃公關(guān)活動及營銷活動;

7、處理日常性工作,完成經(jīng)理交辦的相關(guān)的臨時性工作;

二、銷售內(nèi)勤:

崗位名稱:銷售內(nèi)勤所屬部門:發(fā)展支持部

直屬上級:營銷部經(jīng)理

工作職責:負責營銷部日常工作處理及協(xié)助營銷部所有人員完成工作。

工作內(nèi)容:

1、營銷部日常衛(wèi)生的監(jiān)督;

2、來訪客人的接待;

3、收發(fā)營銷部傳真;

4、每天整理市場部各人員的工作業(yè)績,分析匯總后,發(fā)到電子郵箱中上報徐總處;

5、整理、匯總、統(tǒng)計公司的銷售數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)分析的及時和有效;

6、收集匯總有關(guān)市場、同行業(yè)信息,及時反映市場和銷售費用狀況;

7、建立統(tǒng)一、完整的客戶檔案,對各種合同文本進行收集備案;‘

8、負責售后回訪電話的工作,并每二周對售后回訪電話進行總結(jié)分析,上報林總、徐總處;

9、負責各連鎖店訂單的預(yù)訂、發(fā)貨、退換貨及物料申請、發(fā)放等工作;

10、負責對區(qū)域內(nèi)各連鎖店經(jīng)理和其它機構(gòu)的全面聯(lián)系;

11、負責部門內(nèi)部的日常接待工作;

12、負責與美涂士與龍馬分銷商日常業(yè)務(wù)的聯(lián)系(包括:進貨、發(fā)貨、物料申請等);

13、負責本部門與其它部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

14、負責完成部門主管安排的其它工作;

三、行政文員:

崗位名稱:人事部文員所屬部門:發(fā)展支持部

直屬上級:人事行政部經(jīng)理

崗位職責:

1、每月1—5日考勤的查核管理;

2、辦公用品的預(yù)算、采購及管理;

3、公司辦公用品、固定資產(chǎn)臺帳的建立;

4、負責招聘、解聘、培訓(xùn)、辭職、協(xié)助考核及人事變動的相關(guān)手續(xù);

5、協(xié)助各項會議、活動的通知和協(xié)調(diào)以及執(zhí)行,會議的記錄和整理;

6、公司所有文件、資料、合同、檔案的保存管理

7、所有鎖匙的管理(財務(wù)部除外);

8、報紙、信箋、郵件的收發(fā);

9、文件、圖紙的打印、復(fù)印(打印的范圍:除財務(wù)之外),收發(fā)傳真;

10、公司文件及通知的發(fā)放、管理及記錄;

11、名片的印制登記及管理;

12、建立并管理物料倉庫和小倉庫兩本帳目,嚴格執(zhí)行出入庫規(guī)定,定期對物品進行盤點;

13、負責與總部及好易各配送中心的溝通與協(xié)調(diào);

14、負責與各廣告制作公司的溝通與協(xié)調(diào);

15、協(xié)助各員工宿舍舍長做好宿舍管理與衛(wèi)生檢查;

16、協(xié)助行政部經(jīng)理處理行政日常工作。

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