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小型公司創辦基礎方案

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小型公司創辦基礎方案

如果擁有屬于自己的公司想法已在您的腦海中閃過,那么您不是孤軍奮戰。雖然您對小公司的看法可能與鄰居不同,您可能夢想著提供一種必要的服務或者發明一種新奇的產品并成為自己的老板。然而,您在第一次下定“做點小生意”的決心時可能不得不承認您還沒有準備好,至少目前還沒準備好。如果您已下定決心,正在跨越這個障礙,CoddanCPM將為您揭示這一選擇是否適合您。您也可以在使自己承擔一個新業務的風險之前處理好個人的財務狀況。

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籌建一個小公司需要涉及許多重要步驟,如果您一開始就想讓事情順利進行。籌建公司的時候總會有試驗和錯誤的因素

但哪一種形式最適合您呢?

為您的企業選擇最適合的所有制結構:獨立經營(個體企業)。您應該在決定之前考慮清楚哪種所有制結構適合您面臨的具體情況。選錯了所有制結構會使您承擔不必要的開銷和風險,而沒有處理好某些實際問題可能會導致您與合作伙伴或同事關系不睦。前面已經提到,個體經營適合于很多初期不需要大量投資、技能——如木工、瓦工或自由撰稿人等——和商業頭腦同樣重要的職業。個體經營不會妨礙您在業務繁忙的時候雇用員工,但是它有利于您對自己的生意牢牢掌控,并按照自己的意愿去打理。

今天,對企業家來說有多種業務實體可以選擇。和其它事物一樣,每一種業務實體都有利有弊:

個體戶:

絕大多數人開始經商時都會選擇個體企業。他們自食其力,自負盈虧。財務支出可以通過在家辦公來降低到最小程度。這種方式可能會有些孤單,但是雖然沒有同事,您還有顧客。在同一城市的商務人士經常參加諸如英國商業理事會之類的組織或類似于國際商業網絡的網絡團體,在這些地方他們可以結識其他境況與自己非常相似的人。與其他經商者探討您所遇到的問題,如果他們不是您的競爭對手,可能對您會有幫助。

成為一個個體戶是開始做生意最容易的方式(盡管不一定是最好的方式,您需要在行動之前尋求專業咨詢的幫助)。一旦您通知了政府機構您想從事個體經營的意愿,您可以立即開始自己的生意(取決于您的工作需要的特定許可證)。

作為一個個體企業主,您可以最大程度避免官僚主義從而能夠對市場變化做出快速響應,而且您可以完全控制企業的業務和會計。但是,如果經營失敗,個體企業主需要負責償還所有債務。考慮哪種公司組織結構最適合您完全是在浪費時間。如果您開始為自己工作,哪怕您已經遞交了報稅單,還是必須在國稅局注冊為個體戶。對于特定行業(如建筑行業)來說,還有一些例外和特殊規定。

從根本上來說,您的業務收入計入您現有的個人收入,所以您的會計工作非常簡單。與名稱的字面含義一致,您個人將對經營中發生的全部債務負責,而有限責任公司則不必如此。關于財務,您需要每年向國稅局提交資產自評表并對所有的商業交易和帳目進行準確、及時的記錄。您需要繳納基于全部收益的所得稅和基于部分收益的社會保險金。虧損可以抵消其它收入的稅款。國稅局會在您創建公司后的4月份發給您一份資產自評報稅單。國稅局會根據報稅單對您可能需要支付的任何收益相關(4級)的社會保險金進行評估。

即使您在籌建階段已經注冊為個體戶,您也沒有自動進行增值稅的注冊。您通常不需要進行增值稅注冊,除非您的營業額在任意12個月內達到某個界限或者您希望這么做。

個體企業的優點:

最簡單、經濟的組建形式

靈活性——不需要注冊或填寫文檔

較少的法律約束

較少的社會保險費用

應付稅款只有所得稅并可分兩期支付。

收益可以隨時支取且無須考慮預扣所得稅問題

個體企業的缺點:

個體企業主是公司的全部。

無限責任:個體企業主對公司全部負有償還責任

可能的缺點是融資困難,通常只局限于使用個人存款或消費信貸

適用的國家優惠政策和減稅比較少

組織結構很脆弱

某些公司不會使用個體公司提供的服務,尤其是需要在承包的方式下

稅款和社會保險金直接從您當年的收益中扣除,與有限責任公司相比,納稅計劃的余地有限

成為一個個體企業主對很多做小生意的人來說是一個合適的選擇,但它并非總是最佳方案,因此我們建議您和會計師或其他的顧問商量一下您的選擇。有限責任公司的方式可以在運營出問題時降低公司主管的個人責任,而個體企業主需要對經營中的損失甚至破產負全責。另外,在某些行業的一些領域,擁有一個有限責任公司可以提升企業形象,給人一種更加專業的印象。

在您開始貿易前,您必須決定采用什么樣的貿易結構。貿易結構取決于您的企業類型以及您對企業未來發展的規劃。個體經營與有限公司,哪個是最合適的方式?

兩種形式各有利弊。

一旦您的企業在財務方面出現困難,有限公司可以保護您的個人資產。

傳統上個體經營者必須自行進行抵押評估,也就是說不需要提供收入證明。雖然聽上去不錯,但是利息遠沒有競爭力,通常比一般抵押貸款的利息高1%至4%。

所有的公司都要遵守一定法律規定。相關的法律涉及健康和安全:如商標法、數據保護法、勞動法等。

除了法律的要求,良好的健康和安全措施可以提高您在客戶、當地社區、特別是您的員工中的形象。如果您雇用了五個或五個以上的員工,您需要準備一份關于員工健康和安全政策的聲明并安排政策的執行。

在您開始貿易前,您必須決定采用什么樣的貿易結構。貿易結構取決于您的企業類型以及您對企業未來發展的規劃。我們有一系列的指南和計算器幫助您完成這個流程。您也可以預約我們的咨詢顧問。

為您的企業選擇最適合的所有制結構:特許經營

很多商業組織,如飯店,通過讓別人買進其商業模式來發展壯大。他們通常提供設備、原材料、培訓和一個知名度高的企業名稱。您為所有這些服務付費并靠您自己運營一個分支機構來獲利。

在小企業創建過程中至為關鍵的一個步驟就是決定是否開展業務。每年,成千上萬的潛在企業家都會面臨這個困難的抉擇。因為創業涉及到風險和很多工作,許多新企業主選擇特許經營的方式而不是白手起家創建一個全新的公司。

什么是特許經營?特許經營是商標、服務標志、商號或廣告標志的所有者與希望將上述標志用于商用的個人或團體之間的法律和商業關系。特許經營處理雙方在經營中的方式、方法。通常情況下,一個加盟商出售由授權者提供的商品或服務,并且滿足授權者的質量標準。特許經營建立在授權者和加盟者相互信任的基礎上。授權者提供業務上的專業指導(市場計劃、管理指導、財務輔助、選址、培訓等),這些指導在其它情況下不會對加盟者透露。加盟者為特許經營注入了成功必須的企業精神和動力。有兩種基本的特許經營形式:產品/貿易冠名特許經營和商業模式特許經營

在最簡單的形式中,授權者擁有名字或商標并將使用權賣給加盟者。這種方式被稱為“產品或貿易冠名特許經營”。在復雜一點的形式中,“商業模式特許經營”,在兩個角色之間涉及到更廣泛的不斷發展的關系。商業模式特許經營經常提供全面的服務,包括選址、培訓、產品供應、市場計劃、甚至協助融資。

準備創業時需要考慮的要素

公司名稱:一開始,您就應該決定您的公司名字。公司可能與您自己的名字同名,尤其當您進行個體經營時,例如“某詹姆斯,廣告顧問”。您可以決定給公司冠名,還可以加上公司標志。如果是有限公司,那么公司必須有一個自己的名字。

辦公地點:一些組織(有時被稱為企業事務機構)出租場地給小公司。一些組織還提供一系列的服務,包括接待員、文字處理工具以及辦公設備(如影印機)的使用。

個體經營之路:

通常您開創自己的事業最好的方式是在業余時間創業,同時還從事其它工作(理想化的兼職方式)。這會讓您在賺錢謀生的同時能夠試試水的深淺,建立供應商和客戶網絡。如果您開始時在家辦公,這能讓您在有一定眉目之前避免租房的費用。

有時一群剛離開學校的畢業生會合伙創業。這種方式使您能夠利用每個成員個體的技能。很多人會在獲得初期經驗和/或在大公司經過專業培訓后選擇自主經營:這在某些諸如會計和專業服務等領域非常普遍。一種享有較大組織的支持和優勢的自主經營形式是特許經營——詳見下面章節。

您可以為自己工作的職業:

網站設計師、程序員、IT顧問或SEO顧問、數據庫或Web開發顧問、程序員、設計師理發師、美甲師、婚慶、專業攝影師、獨立電影制作人、自由記者、或翻譯、招聘顧問、技術或專欄作家、藝術家(聚會、慶典、節日)圖形或圖片設計師、劇場、展示公司制作人、執行制作人(聚會等)電視制作人、剪輯師、快遞員(汽車、自行車等)、經營商店、經營旅店、或獨家私人駐地、經營飯店、咖啡廳、面包店。展出組織者、簿記和會計、法律顧問、外文、文學教師、自由翻譯員、或口譯員、健身教練、健身俱樂部、塑身中心、或瑜珈中心、按摩和水療中心、輔助臨床醫療師、營銷推廣、國際婚慶中心、航空和旅游機構、室內外設計與家具、蛋糕和飲料、園林設計與家居花藝設計、禮品和珠寶居室與辦公室、保潔嬰兒看護。

檢查:您的工作是否適合個體經營?盡快發現是否適合個體經營對您來說非常重要。您可能會為沒有及時告知我們您的決定而付出代價。(規則是:過了開始進行個體經營自然月的月底您還有3個自然月的時間通知國稅局,之后您可能不得不為此支付罰款)。下列問題可以幫助您決定就業狀況;請仔細閱讀后選擇最適合您的情況的鏈接。這些問題只是簡單的指導,沒有涉及所有情況。它們僅供參考,在撰寫時反映了賦稅和社會保險金狀況,但并不影響您自己爭取改善賦稅或社會保險金的權力。

如果您對下列的問題的回答是肯定的,通常意味著您是位個體經營者:

您是否在做生意時有決定權?

您是否在生意中承擔風險自己投資?

您是否自負盈虧?

您是否提供工作所需主要設備而不只是很多員工工作中準備的小工具?

您是否可以自由雇用他人來協助完成您的工作?您是否掏自己的腰包為他們付工資?

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