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公司通訊、電腦設(shè)備等辦公用品的使用管理規(guī)定

一、筆記本電腦、移動電話、投影儀、數(shù)碼相機(jī)的使用管理

一、由于工作需要為員工配備的移動電話、筆記本電腦及采訪機(jī)、投影儀、數(shù)碼相機(jī)等通訊、辦公用品均屬公本文來源于大秘書網(wǎng)司資產(chǎn)，應(yīng)妥善使用和保管，不得損壞，丟失。

由公司配備的移動電話，在員工退休、調(diào)離時，應(yīng)交還公司，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

二、個人或部門需用上述辦公用品，由事業(yè)部總經(jīng)理申報物品名稱，經(jīng)辦公室同意批準(zhǔn)后，方可使用并按期歸還。

三、所有員工領(lǐng)用上述物品時，均須在辦公室有關(guān)保管人處登記，填寫“辦公用品使用單”。

四、上述物品不得私自轉(zhuǎn)借、調(diào)換或挪作他用。除經(jīng)批準(zhǔn)由個人攜帶保管外，使用后應(yīng)及時交還，不得長時間私人存放。

五、物品遺失或損壞須及時通知部門總經(jīng)理和辦公室核實。如屬個人原因造成遺失或損壞，要照價賠償。

六、員工調(diào)離時，在離開公司前，須將個人保管的所有辦公物品歸還公司辦公室。否則，不予辦理離開公司手續(xù)。公務(wù)員之家版權(quán)所有

二、長途電話的使用管理

一、公司長途電話實行IP卡支付辦法。由辦公室統(tǒng)一購買IP卡，每個業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員經(jīng)部門事業(yè)部總經(jīng)理同意、批準(zhǔn)后到辦公室登記領(lǐng)取IP卡本文來源于大秘書網(wǎng)，長話費(fèi)計入部門。因工作需要需到辦公室對外掛撥國內(nèi)、國際長途電話，經(jīng)辦公室主任同意后，應(yīng)在長途電話登記本上登記事由及通話時間、聯(lián)系人，費(fèi)用打入部門經(jīng)營成本。員工因私事需要使用長途電話，要到辦公室登記使用，費(fèi)用自理。

二、各部門使用長途電話IP卡需經(jīng)辦公室統(tǒng)一購買與發(fā)放,不得以項目或課題研

究需要為由自行購買IP卡，費(fèi)用計入項目或課題成本。

三、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的使用管理

一、外邊發(fā)來的傳真，涉及公司重大事項和商業(yè)秘密者，將原件交辦公室存檔，復(fù)印件交送有關(guān)人員。

二、部門傳真機(jī)，由部門負(fù)責(zé)人指定專人管理，涉及其他部門的傳真件及時交辦公室處理。辦公室負(fù)責(zé)公司傳真機(jī)的使用和管理。

三、公司復(fù)印機(jī)使用由辦公室派專人負(fù)責(zé)，任何人不得擅自操作，復(fù)印時需進(jìn)行登記才能使用，紙張與復(fù)印費(fèi)用計入部門項目。

本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。