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一、辦公室是公文收文的管理部門，負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公文收文處理工作，由辦公室分管文秘工作的副主任負(fù)責(zé)，文書具體處理。

二、公文收文范圍包括：各級、各部門文件、包括電報(bào)。

三、收文辦理一般包括簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、傳遞、承辦、催辦、查辦、歸檔、立卷、銷毀等程序。

四、當(dāng)天收到的文件要及時(shí)登記、分類，并送分管副主任提出擬辦意見。

五、對簽署擬辦意見的文件要及時(shí)送各領(lǐng)導(dǎo)及處室傳閱。

六、對各領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，要按批示內(nèi)容交有關(guān)部門辦理。承辦部門要抓緊辦理，不得延誤、推諉。對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不適宜由本部門辦理的，應(yīng)向批辦領(lǐng)導(dǎo)說明理由，同意后迅速退回文書。

七、送領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部門辦理的文件，分管文秘的辦公室副主任要負(fù)責(zé)催辦、查辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦、查辦，一般公文定期催辦、查辦。

八、審批公文，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，并寫上姓名和審批時(shí)間。

九、審批公文，用筆用墨必須符合存檔要求，不得在裝訂線外書寫。

十、上級行政機(jī)關(guān)的秘密公文，除絕秘和注明不準(zhǔn)翻印的以外，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任批準(zhǔn)，可以翻印。翻印時(shí)，要注明翻印的時(shí)間、份數(shù)、印發(fā)范圍和翻印人姓名。密碼電報(bào)不得翻印、復(fù)印。

十一、傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全。絕密公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸。

十二、要及時(shí)將公文辦理結(jié)果向批辦領(lǐng)導(dǎo)反饋。

十三、公文辦完后，及時(shí)將公文歸檔立卷。電報(bào)隨同文件一起立卷。個人不得保存應(yīng)歸檔的公文。

十四、沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀。銷毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由兩人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。