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一、活動要求
此次規范化服務活動,由征費室負責組織實施。各部門要進一步提高思想認識,廣泛發動,明確責任,細化措施、積極推進。督促員工使用文明用語,規范服務禮儀,嚴格操作規程,提高服務效率,落實便民措施,不斷提高**收費所規范化服務水平。通過高起點規范,高標準要求,高效能服務,確保“嚴格、規范、謹慎、誠信、創新”的十字行風得到有效落實,著力提升社會形象,推動*收費所政風行風的根本好轉。
二、活動內容
保持以人為本,著力規范員工從業行為,全面提升行業服務理念和文明服務規范,努力打造員工新形象,通過高效服務,實現我所工作效益的提高。活動內容要涵蓋全所工作活動的全過程,做到六個統一:統一企業文化規范;統一機構標識規范;統一辦公環境規范;統一著裝規范;統一服務標準規范;統一文明用語規范。樹立三種理念:樹立車戶中央理念;樹立積極上進理念;樹立安全效益理念。實現一個目標:實現標準化治理、規范化服務的目標。
三、時間安排
(一)學習動員階段(2009年8月1日—15日)。征費室要迅速組織轄內全體人員認真學習《*省高等級公路治理局收費窗口規范化服務考核治理辦法》(贛高路費字(2009)14號)的規定,把收費窗口規范化服務活動精神傳達到每位員工,通過學習、動員、部署、宣講、教導、提高等,使每個員工切實認識到規范化服務對*收費所改革發展的重要性、必要性和緊迫性,讓規范化服務理念深入到每個農信社員工心中,切實調動廣大員工學習的積極性和共同參與的能動性。
(二)組織實施階段(2009年8月16日—8月31日)。各部門要認真遵照實施方案要求,迅速動員部署,成立領導組織,落實主管責任,明確辦事機構,強力推進規范化服務活動深入開展。
(三)建立規范化服務活動長效機制。各部門要不斷總結規范化服務活動好的經驗和做法,建立健全規范化服務活動工作機制,把此項工作作為一項常常性、長期性的活動來抓,扎實、有效、深入、持久地開展下去,實現**收費所行業形象的全面提升。
四、檢查監督
規范化服務工作領導小組根據本實施方案的有關規定,不定期對各班組進行檢查和督導,對督查中發現的問題,視情節提出批評性建議或給予相應處罰,并責令其限期整改。對檢查、處罰和整改情況在**收費所務會進行通報,對規范化服務活動不積極響應的班組和個人進行約見談話或誡勉談話,對直接影響*收費所規范化活動開展效果的班組和個人,取消其評先評優資格。
為充分發揮社會力量對全所規范化服務工作的監督,促進*收費所整體服務水平的不斷提高,征費室專門建立監督員暗訪制度,對各班組服務開展情況進行監督。我所聘請的監督員常常性地開展明查暗訪,對各大班組規范化服務執行情況進行綜合評價,同時提出建造性意見,以書面形式向本級規范化服務工作領導組反饋情況。規范化服務工作領導組要高度重視監督員的工作,對監督員反饋的情況及處罰建議及時進行研究和處理。
五、車主用戶投訴受理
*收費所一線費收人員,必須高度重視客戶的意見和建議,講究處置方法,避免車主用戶多頭投訴。費收人員碰到客戶有意見時,不論是主觀或客觀原因引發的糾紛,都必須耐心地向車主用戶做好解釋,嚴禁與車主正面沖突。若遇司機不滿足,當事人經解釋仍難以處理的,應立刻報告當班負責人或征費室負責人,由當班負責人或征費室負責人受理并調解處理。若責任在我方,當事人、班長或征費室負責人應當向客戶致歉,爭取客戶諒解;若征費室和車主用戶雙方都有責任,應以誠懇態度向車主用戶就我方責任表示歉意,同時用和藹語氣向車主用戶說明過錯之處,避免與車主爭吵或沖突。若車主對處理仍不滿足或出現完全是由于司機過錯并向費收員無理取鬧時,應立刻報告征費室領導,必要時向當班領導報告請求派員處理。
領導小組辦公室是受理各類投訴的主管職能部門(舉報電話**),其他各室必須協同做好各類投訴案件的受理核查和處置工作。征費室應建立投訴受理登記制度,各類投訴實行首問責任制,根據“誰受理、誰負責”的原則,各有關職能部門對直接接待受理的客戶投訴(包括來電、來信或直接上門的投訴),以及由當班領導直接受理轉辦或新聞媒體轉來的投訴,都應立刻受理。各部門要制定客戶投訴受理辦法并公布舉報電話。
六、獎懲與考核
(一)**收費所員工違背《規范化服務準則》的處罰。**收費所員工凡違背本《準則》規定之一的,辦公室責成相關聯社對當事人處以200元罰款,如同一當事人同時違背多條規定的,累加處罰,并對一次違背者取消當年各類評先資格;同一當事人在一年內違犯二次(含二次)以上者,根據情節輕重和對**收費所造成的不良影響程度,按照《**收費所業務“十不準”》的處罰規定給予處理。
(二)對被投訴人及單位的處理。凡經受理的投訴,經查證屬實,情節非凡嚴峻并在社會上造成不良影響,有損**收費所形象的,辦公室將責成相關部門給予被投訴當事人處以200—500元罰款、待崗直至解除勞動合同(辭退)的處理,同時追究所在負責人的責任,并在**收費所通報批評。
(三)對違背投訴受理處理程序規定的處罰。各受理處理投訴職能部門和承辦當事人必須嚴格按程序認真處理各類投訴。凡違背客戶投訴受理處理程序,對投訴事件處置不當,人為造成事態擴大,在社會上產生不良影響的,辦公室將責成相關部門分別給予受理處置經辦人和信用社主任200—500元罰款,同時給予相關責任人紀律處分,并對相關責任人和所在部門在*收費所通報批評。
(四)處罰程序。凡經辦公室督查組檢查發現或受理投訴經查實的問題,由辦公室責成相關部門進行處罰處理,罰款由財務室統一收繳作為余外收入入賬,不準私設小金庫。
(五)開展評先評優活動。為了推動**收費所規范化服務活動持久深入地開展下去,全面提高服務效果,征費室屆時在**收費所組織開展規范化服務“金牌服務班組”和“服務標兵”評選活動,由征費室頒發榮譽匾牌和證書并予以通報表彰和獎勵。