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基層人民銀行是組成人民銀行整體金融系統的細胞,基層人民銀行的安保工作落后,直接導致了各種安全隱患的增多,進而影響到行業服務的整體形象,大大降低客戶的美譽度和行業經濟效益,所以加強基層人民銀行的安保工作顯得尤為重要。要加強基層人民銀行的安保措施,配備健全完善的技防設施是非常必要和關鍵的。隨著經濟社會的不斷發展,目前基層人民銀行的技防設施與加強安全保障需求的矛盾越來越突出,更新改造技防設施不但是基層人民銀行面臨的急需完成的一項工作,也是廣大人民銀行業務客戶和從事基層人民銀行安保工作人員的迫切需求。但在技防設施的更新改造工作中,基層人民銀行也面臨眾多難題,只有將這些問題有效化解,才能夠在不耽誤正常營業的情況下充分保障基層人民銀行的金融安全。
一、做好基層人民銀行技防設備更新改造前的準備工作是保證安全工作的基礎。
更新改造基層人民銀行技防設備前,首先應充分考慮到設備、人員、客觀條件等多方面因素,全面分析在更新改造過程中可能出現的問題,并針對各種問題找出解決問題的辦法,這就要求做好幾方面的前期準備工作。一要制定詳細的施工改造管理方案,成立專門的施工管理組織,按照實際工作狀況充分結合當地客觀條件,按部就班地制定工程推進步驟,統籌解決施工與營業之間的沖突,做到運籌帷幄。二要明確管理職責,將所有工作進行細化分解,制定詳細的工作崗位職責,并將職責逐一落實到工作專責人員頭上,形成完善的目標管理、職責分工、工作協調和工作考核機制,防止因管理人員的麻痹大意或互相推諉造成工作安全上管理疏漏,有效杜絕安全事故的發生。三要健全工程管理體系,在明確責任的基礎上要加強監督,形成定期匯報工作情況的制度,以便于及時掌握工程進展情況,對工程全局作出統籌安排和工作調整,在監督管理上有效去除安全事故隱患。在完善管理機制體制的同時,還要做好以下幾方面的的準備工作。其一是在技防設施的選用上,要選用適合本地區和本部門適用的設備,一方面要充分考慮設施的防范功能必須適合,即設施運行運行穩定、報警快速及時、攝像功能良好,以及設備的外觀與工作環境相協調等等。另一方面設施必須在操作上、維護上和修理上簡單方便,出現故障時能夠在多時間完成恢復工作。其二在技防設施的布局上,要全面考慮營業中安全等級和營業位置安全系數等相關因素,合理布控技防設施,既能最大限度地節約設施投入,又能充分發揮設施的技防作用,這樣可以在日后管理維護上避免人工費、電費、維修費等資源的浪費。其三在技防設施的使用上,一方面要配備具備相應素質的管理專職人員,能夠在設備使用維護和修理上技術嫻熟,且應具有高度的責任心和警覺性,能夠充分負起安保責任。另一方面在技防設施的配套上,要充分考慮各種相關因素,包括設施正常運行所必須的客觀條件、設施停用所采取的相關補救措施和保障技防設備正常運行的附屬設備及維修器具等。做好技防設施更新改造前的各項前期工作對于施工過程中的銀行安保工作有極其重要的意義,只有打好這一基礎,才能夠保證整個過程安全有序進行。
二、做好基層人民銀行技防設備更新改造中的監管工作是保證安全工作的關鍵。
監督工作尤其是對設施安裝施工人員的監督在基層人民銀行技防設備更新改造過程中是關鍵環節,做好監督工作,前面已經提到要落實專人專管和責任追究,如果具備場所條件,最好是施工與營業劃分開不同的區域,設置警戒線或警戒標識隔開,如果不具備這種條件,就需要管理責任人加強防范意識,除了在重要部位要對施工者進行跟蹤監督外,在施工過程中,還要協調好這樣幾個問題。一是合理調整工作方法。一方面施工管理負責人員可以和銀行行政部門協調配合,針對施工進展情況研究調整相關業務的辦理時間,在設施安裝前利用公告的形式向社會進行公布,在某一時段停止辦理涉及施工范圍的相關業務,提醒客戶提前或延遲進行某項專門業務的辦理。一方面可以采用專項業務專窗辦理的方式,將涉及施工相關的業務集中到某一業務辦理窗口,用特事特辦的方式單線管理,防止在業務交接或辦理上出現混亂。這樣就可以有效避免專項業務辦理與技防設施安裝施工之間的矛盾沖突。二是加強安全防范措施。首先銀行安保人員對于所有施工人員的身份資質等相關信息要掌握全面充分,施工前,對施工人員進入施工場所進行相關規定的預先告知,并且要和施工負責人簽訂安全包保責任狀,對不涉及施工范圍的其他范圍結合實際情況進行適當封閉,對重點部位實行專人跟蹤,嚴格控制在施工過程中的人員流動,并嚴格控制進入重點部位的施工人數,同時對安裝施工區域的進出口要嚴防死守。并且在施工安裝完畢后進行細致檢查,進一步杜絕安全隱患。三是注意現場秩序維護。在安裝施工期間,銀行要加大安保工作力度,適當增加施工場地和營業場地的安保人員,營業場所要特別提高安全防范思想意識,發現安全隱患及時采取有效措施加以消除,盡量避免營業場所秩序的混亂。施工場所更要提高防范意識,在施工進入現場前,將施工所需材料盡量一次性帶入,避免人員進出,以保證安裝施工有序進行,同時應保證安保人員信息溝通上及時快捷,發現問題及時配合協調處理,以保證施工現場的秩序。技防設備更新改造施工管理中,管理人員的細心是非常重要的,同時互相配合也很關鍵,尤其在營業地點更換或施工地點改變過程中,更要細致入微地做好每一項工作,避免忙中出亂。
三、做好基層人民銀行技防設備更新改造后的管理工作是保證安全工作的根本。
更新基層人民銀行技防設施的主要目的是為了加強人行的安全措施,但如果設備安裝本身存在問題、安保人員不懂操作規程或者不能及時排除設備故障而導致設備無法正常運行,也就失去了設備更新改造的意義和價值。所以說更新改造后設備的管理工作是保障安全工作的根本。一是在源頭上把住驗收關。在安裝施工結束后,是否能保證設備的長期正常運行,驗收是關鍵環節。在驗收時,施工人員做完調試后,銀行管理人員要協同相關技術人員對設備進行細致檢查,主要檢查設備外觀線路連接上是否牢固,各項運行數據是否達到規定指標,安裝方位是否達到方案預期效果,同時要與安裝施工人員達成維修保養協議,明確保養期限內各自應承擔的責任和應該履行的相關義務,并約定在一定期限內進行回訪溝通。只有在設備運行正常和保養維護有切實保障的條件下,才能使技防設施在銀行安保工作中發揮實際效用。二是在操作上把住技術關。這就要求設備的專職管理人員要充分了解設備的性能和構造,能夠正確進行熟練地操作。要有靈活的思維和對新科技、新事物快速的接收能力,要在短時間內充分了解設備運行的相關知識和故障排除方法,在專業上不斷加強自身素質的提高。按照安裝人員的教授對各部位的電子元件要根據保養流程進行定期保養維護,定期完成設備數據、影像等資料的轉存拷貝工作。要嚴格按照銀行制定的管理規章制度切實履行好工作職責,確保技防設備能夠長期穩定地運行。