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為進一步加強基層衛(wèi)生監(jiān)督工作,規(guī)范全市衛(wèi)生監(jiān)督派出機構(gòu)建設(shè),特制定*市衛(wèi)生監(jiān)督派出機構(gòu)規(guī)范化建設(shè)實施意見。
一、指導(dǎo)思想
以“三個代表”重要思想和黨的十七大精神為指導(dǎo),以完善衛(wèi)生監(jiān)督體系建設(shè)、加強農(nóng)村等基層衛(wèi)生監(jiān)督工作為目標,以衛(wèi)生監(jiān)督工作“重心下沉、關(guān)口前移”、“橫向到邊、縱向到底”為出發(fā)點,以基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和執(zhí)法裝備建設(shè)為重點,全面加強全市衛(wèi)生監(jiān)督派出機構(gòu)規(guī)范化建設(shè),建立覆蓋城鄉(xiāng)、職責明確、職能完備、機制完善、行為規(guī)范、執(zhí)法有力、保障到位的衛(wèi)生監(jiān)督體系。
二、具體要求
衛(wèi)生監(jiān)督派出機構(gòu)在工作職責、建設(shè)標準、工作運行機制、檔案管理等方面實行統(tǒng)一管理。
(一)工作職責
1、衛(wèi)生監(jiān)督派出機構(gòu)基本職責是開展衛(wèi)生監(jiān)督綜合執(zhí)法工作。負責轄區(qū)內(nèi)衛(wèi)生監(jiān)督工作的組織、協(xié)調(diào),制定轄區(qū)內(nèi)衛(wèi)生監(jiān)督工作計劃并具體實施。
2、開展衛(wèi)生法律法規(guī)知識的宣傳教育和普及,組織并監(jiān)督轄區(qū)內(nèi)從業(yè)人員健康體檢和負責從業(yè)人員的衛(wèi)生知識培訓(xùn)工作。
3、負責轄區(qū)投訴舉報的受理、調(diào)查處理、反饋等工作。
4、承擔轄區(qū)內(nèi)被監(jiān)督單位的日常監(jiān)督檢查和現(xiàn)場監(jiān)測。
5、根據(jù)各區(qū)、縣(市)衛(wèi)生監(jiān)督所設(shè)定的權(quán)限,開展衛(wèi)生行政許可、采樣監(jiān)測、違法案件和突發(fā)事件查處以及大型活動和重要會議的衛(wèi)生監(jiān)督保障工作,實行醫(yī)療機構(gòu)、職業(yè)衛(wèi)生分級監(jiān)督。
6、負責衛(wèi)生監(jiān)督信息的收集、整理、匯總、分析、統(tǒng)計等工作,負責鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)衛(wèi)生監(jiān)督報表的統(tǒng)計、匯總,并定期將衛(wèi)生監(jiān)督信息和統(tǒng)計報表上報區(qū)、縣(市)衛(wèi)生監(jiān)督所。
7、負責鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)衛(wèi)生監(jiān)督工作的督查和考核;負責公共衛(wèi)生管理員(助理衛(wèi)生監(jiān)督員)、聯(lián)絡(luò)員的日常業(yè)務(wù)指導(dǎo),負責對公共衛(wèi)生管理員(助理衛(wèi)生監(jiān)督員)的考核和行風紀律的督查。
8、承擔衛(wèi)生行政部門及上級衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)交辦的其它工作。
(二)建設(shè)標準
1、人員組成衛(wèi)生監(jiān)督派出機構(gòu)工作人員一般為4-6人,負責衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法的人員須經(jīng)過培訓(xùn)并取得衛(wèi)生監(jiān)督員及行政執(zhí)法資格證件。各地可以按照有關(guān)規(guī)定擇優(yōu)聘用公共衛(wèi)生管理員(助理衛(wèi)生監(jiān)督員)。
2、經(jīng)費保障衛(wèi)生監(jiān)督派出機構(gòu)是轄區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所派駐鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的工作機構(gòu),房屋建設(shè)、人員經(jīng)費、業(yè)務(wù)經(jīng)費、公務(wù)經(jīng)費和專項經(jīng)費等應(yīng)按照浙編辦[2006]8號文件的規(guī)定納入轄區(qū)財政預(yù)算。
3、業(yè)務(wù)用房衛(wèi)生監(jiān)督派出機構(gòu)用房應(yīng)滿足日常衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法調(diào)查取證、辦理發(fā)證、投訴接待和突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處置等工作的需要,人均建筑面積一般不低于40平方米。業(yè)務(wù)用房包括辦公用房和輔助用房,裝修格式應(yīng)當統(tǒng)一,其中辦公用房根據(jù)工作用途,包括個人辦公及辦公環(huán)境、會議室、檔案室等;輔助用房根據(jù)工作用途,包括罰沒物品暫存室(庫房)、衛(wèi)生間等。
4、辦公設(shè)備和執(zhí)法裝備
(1)統(tǒng)一配備監(jiān)督執(zhí)法車輛,車輛外觀標識符合衛(wèi)生部有關(guān)規(guī)定。每個派出機構(gòu)至少配備一輛執(zhí)法車輛,滿足日常衛(wèi)生監(jiān)督現(xiàn)場檢查、違法案件查辦、重大活動衛(wèi)生保障和突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處置等的需要。
(2)配備辦公桌椅、衣柜、文件柜、電腦、掃描儀、打印、復(fù)印(傳真)一體機、通訊工具、碎紙機等必需辦公用品和照像機、攝像機、錄音筆等執(zhí)法取證器材,并配備必要的現(xiàn)場快速檢測設(shè)備和防護設(shè)備。同時應(yīng)加快信息化建設(shè),配備因特網(wǎng)接入設(shè)備并安裝使用全省統(tǒng)一的衛(wèi)生監(jiān)督軟件。
5、形象標識制作統(tǒng)一的形象標識、標牌。機構(gòu)正門應(yīng)當懸掛“*區(qū)(縣、市)衛(wèi)生監(jiān)督所*(中心鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道名)分所”的牌匾,牌匾為立式懸掛。辦公室門外應(yīng)當懸掛衛(wèi)生監(jiān)督分所標牌和衛(wèi)生監(jiān)督徽標,徽標須符合衛(wèi)生部的規(guī)定。正大門上方統(tǒng)一懸掛衛(wèi)生監(jiān)督徽標,衛(wèi)生監(jiān)督徽標兩側(cè)分別為“中國衛(wèi)生監(jiān)督”和“CHINANATIONALHEALTHINSPECTI0N”字樣,字體格式為黑體,衛(wèi)生監(jiān)督徽標和中英文“中國衛(wèi)生監(jiān)督”字樣顏色均為藍色(可參照杜邦公司施必快2K漆RT0815寶石藍),底色為白色。
6、政務(wù)公開內(nèi)容辦公場所應(yīng)制作統(tǒng)一格式的政務(wù)公開欄,公示內(nèi)容包括分所的工作職責、執(zhí)法人員姓名、照片、監(jiān)督崗位職責及管轄區(qū)域范圍、信訪接待制度與投訴舉報處理規(guī)范、衛(wèi)生行政許可項目、辦理程序、衛(wèi)生監(jiān)督員誓詞、投訴舉報電話、分所責任區(qū)域示意圖等。
(三)工作運行機制
1、管理考核衛(wèi)生監(jiān)督派出機構(gòu)隸屬區(qū)、縣(市)級衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo),實行垂直管理,并定期進行考評。區(qū)、縣(市)衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)設(shè)立專門綜合(稽查)管理機構(gòu)對監(jiān)督分所工作進行日常管理、稽查和指導(dǎo)。派出機構(gòu)按照區(qū)、縣(市)衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)的統(tǒng)一安排開展各項衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)測工作,工作開展以塊為主,條塊結(jié)合。派出機構(gòu)的管理制度和考核辦法由轄區(qū)衛(wèi)生行政部門制定,各區(qū)、縣(市)衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)負責具體考核。
2、實行分所長負責制派出機構(gòu)設(shè)立分所長,衛(wèi)生監(jiān)督員在分所長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,公共衛(wèi)生管理員(助理衛(wèi)生監(jiān)督員)協(xié)助衛(wèi)生監(jiān)督員開展衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作,公共衛(wèi)生聯(lián)絡(luò)員負責上報所在地區(qū)域內(nèi)新開辦食品、公共場所、醫(yī)療機構(gòu)等情況,及時發(fā)現(xiàn)和報告各種違反衛(wèi)生法律法規(guī)的行為,并協(xié)助衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法人員在本區(qū)域內(nèi)開展衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作。
3、工作制度(1)AB崗工作制;(2)一次性告知制度;(3)首問負責制;(4)工作例會制;(5)重大事件報告制;(6)工作責任及責任追究制;(7)文書、信息管理制度;(8)信訪接待制度;(9)檔案管理制度;(10)服務(wù)承諾制度;(11)學(xué)習培訓(xùn)制度;(12)廉潔自律制度;(13)工作聯(lián)系制度;(14)衛(wèi)生檢測儀器管理規(guī)定;(15)執(zhí)法證據(jù)、沒收物品保管處理規(guī)定;(16)區(qū)、縣(市)衛(wèi)生監(jiān)督所要求制定的其他制度。
(四)檔案管理
檔案采取標準化、規(guī)范化管理。發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,采用電子化文書管理,統(tǒng)一格式,便于查找。
1、業(yè)務(wù)檔案實行一戶一檔管理;以一個管理相對人為單位建立一個監(jiān)管單位;為監(jiān)督對象建立專門的基礎(chǔ)檔案。按照《浙江省衛(wèi)生監(jiān)督行政相對人檔案整理規(guī)則》(試行)的要求;依據(jù)一戶一檔的方法整理歸檔。建立健全經(jīng)營主體經(jīng)濟戶口檔案;并輸入計算機實行網(wǎng)絡(luò)化管理。
2、文書檔案
(1)專項檢查:要求有計劃或通知、過程性資料、2-3張有文字說明的照片、小結(jié)等。
(2)投訴舉報:要求有投訴舉報受理登記表、監(jiān)督意見書、現(xiàn)場檢查筆錄、2-3張有文字說明的照片。若屬取締的;則另制作“取締報備表、衛(wèi)生行政取締決定書、衛(wèi)生行政執(zhí)法審批書”。
(3)各類報表:包括年報表、匯總表、本底(登記表)等見電子化管理內(nèi)容。
3、照片檔案
每年按精神文明建設(shè)、監(jiān)督執(zhí)法等分類歸檔成冊。照片檔案按照要求歸檔。
4、電子化管理
(1)衛(wèi)生許可證統(tǒng)一通過協(xié)同軟件完成受理、發(fā)證、換證工作,機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、管理員、分所、辦證中心根據(jù)各自不同權(quán)限對發(fā)證全過程進行實時察看和掌握。
(2)區(qū)、縣(市)衛(wèi)生監(jiān)督所統(tǒng)一建立“電子化管理文件夾”,文件夾內(nèi)設(shè)計劃總結(jié)、月工作安排完成、信息、專項檢查、投訴舉報、行政處罰、年度報表、量化分級、取締文書、各類文件、從業(yè)人員培訓(xùn)、所轄單位一覽表、照片等若干子文件夾,通過網(wǎng)絡(luò)下載,并保存在派出機構(gòu)電腦的D盤上,執(zhí)行輸入或修改,各派出機構(gòu)隨時接受區(qū)、縣(市)衛(wèi)生監(jiān)督所對電子化管理內(nèi)容的抽查。如因工作需要,區(qū)、縣(市)衛(wèi)生監(jiān)督所將統(tǒng)一增加新的電子化管理內(nèi)容。
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