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各中小學、直屬各單位、中心幼兒園：

為用科學發展觀來進一步做好檔案工作，本著“忠于職守、維護史實、優化服務”的宗旨，更好地服務全局中心工作，根據《浙江省重大活動檔案管理辦法》和省、市《關于重點檔案管理辦法》、慶元縣檔案局《關于做好*9年檔案工作的通知》（慶檔[*9]2號）等文件精神，就檔案工作提出如下意見，請認真貫徹執行。

一、提高認識，切實加強檔案工作的領導。

檔案是經濟和社會發展的歷史記錄，承載著大量人類文明的優秀成果，是維護歷史真實面貌、服務現實發展需要的重要信息資源。在人類進入信息社會的今天，開展任何一項工作都離不開對歷史經驗的學習和借鑒。學校的光榮傳統、辦學特色、辦學成就、優秀教師、杰出校友等檔案,能真實地反映一個學校的發展歷史。

要充分認識檔案工作的重要性，增強做好檔案工作的使命感和社會責任感，切實加強對檔案工作的領導。要組織教職工學習檔案法律法規，不斷增強檔案法制觀念。要明確崗位責任制，建立健全和有效執行檔案工作各項制度，把檔案工作納入相關科室、人員的考核內容。要確保檔案日常工作和必要設施設備購置所需經費。

二、明確范圍，依法做好學年集中歸檔工作。

凡列入重點檔案管理范圍的人物檔案、重大節慶檔案、重大事件檔案、重要人物來訪視察檔案、實物檔案等必須依法做好收集、整理、移交、歸檔工作。

每年1-3月份，有關科室、人員要把上一年及以前形成的各類檔案收集、整理好，及時向綜合檔案室移交，任何個人不得據為己有，更不得擅自銷毀、處理，確保檔案完整安全，不斷豐富室藏內容。

檔案員要嚴格按要求進行規范整理，并在4月底前完成整理歸檔任務，各類文書檔案保管期限必須按新的保管期限規定執行。有條件的學校應為兼職檔案員安排一周左右的時間來完成本學年歸檔工作。不同學校的檔案員可就近一起做歸檔工作，互相學習、互相幫助、互相督促。要加強對電子檔案、聲像檔案、業務檔案、基建檔案、會計檔案等的收集整理。對發文、匯報材料等電子文本要做好備份保管，便于今后檔案數字化工作的開展。各類檔案裝具、卷皮（盒）、目錄要規范統一，符合國家標準，字跡材料符合耐久性要求。要將當年形成檔案的案卷目錄上交一份到檔案微機室。

三、規范運作，高度重視建設項目檔案工作。

縣級以上重點建設項目或總投資在50萬元以上的建設項目必須在項目開工后4個月內向縣檔案局填報建設項目檔案管理登記表。項目竣工驗收前應當通過由檔案局組織的檔案專項驗收，凡未經檔案專項驗收的項目，不得通過整體驗收，并依法評定為不合格項目。

四、因地制宜，搞好綜合檔案室建設。

要結合實際，設置綜合檔案室，配備必要的設備，盡量達到要求，滿足需要。要積極創造條件，加快檔案管理信息化、現代化步伐，有條件的要不斷提高等級水平。要十分重視檔案的安全工作，確保檔案庫房四周無危及檔案安全的隱患，檔案室內有一定數量的檔案裝具，配備溫濕度計、滅火器材、防盜門、窗、遮光窗簾等必要設施，有條件的應配備空調、除濕機等。裝修、遷移綜合檔案室要告知微機檔案室，確保綜合檔案室符合檔案保管要求。

五、加強管理，充分發揮檔案的開發利用價值。

加強日常管理。保持檔案室整潔，無雜物。每年至少檢查2—3次室藏檔案，做好檢查記錄，發現問題及時解決。要加強對下屬單位檔案工作的督查指導。

重視檔案開發利用。認真研編檔案事例，續編本單位大事記、組織沿革、全宗介紹等，為領導決策服務，為教育教學服務。檔案人員應熟悉室藏，能迅速提供利用者所需檔案，做好檔案查、借閱登記和利用效果登記。各單位應把學年檔案利用情況報檔案微機室。

六、重在培養，不斷提高檔案員隊伍素質。

各單位要配備好專兼職檔案員。要保持檔案人員崗位穩定，檔案人員變動時，要做好交接工作，并把變動情況及時報檔案微機室。要加強檔案業務學習，重視對檔案員的培養和業務指導。要關心檔案員的生活，為檔案員開展工作創造必要的條件。對愛崗敬業、成績突出的檔案工作者要給予表彰獎勵。