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一、為全面落實限時辦結制,提高工作效率,促進本局督辦工作的規范化、制度化,特制定本實施辦法。
二、督辦工作是針對完成本局工作任務的辦文辦事進行檢查督促和催辦。認真做好督辦工作,轉變工作作風,保證各項財政政策、任務的貫徹落實,是各科室的重要職責。
三、督辦工作的事項范圍包括:
(一)上級部門、市領導、本局領導交辦或批辦的事項;
(二)市政府交辦的人大代表建議、政協委員提案轉來的辦復事項;
(三)市政府重點工作考核任務,本局確定的重點工作考核任務,局務會議、局長辦公會議、局長碰頭會議、專題工作會議決定辦理的事項;
(四)各科室基本工作任務以及各類需辦復的文件;
(五)其他應該督辦的事項。
四、督辦工作的對象:本局各科室、單位全體工作人員。
五、督辦事項的收發和分解下達按照《公文處理實施細則》進行。
六、督辦工作實行分級負責,實事求是,講求時效。辦公室負責全局的督辦工作,指定1至2名督辦員專責督辦;各科室相應指定一名兼職督辦員。
七、專責督辦員具有如下職責:
(一)專責督辦員根據領導的批示或交辦的事項,對本局各職能科室和領導辦文辦事進行督查催辦。
(二)專責督辦員不具體辦理應由業務科室承辦的事項,但可以提供參考意見。對于局領導指示“一抓到底”的重要事項,應深入基層,經調查了解后,再報局領導研究解決。
八、督辦員應主動開展調查研究,在督促檢查中了解情況,發現問題,及時匯報,對重大問題還要跟蹤督辦。
九、督辦員可依照督辦事項的輕重緩急,采取以下不同的方式:
(一)發函詢問。督辦員對認為要發函詢問的督辦事項,可印發包括催辦通知(見附件)在內的簡要通知,除發送承辦科室外,應抄送有關局領導。承辦科室接到通知后,應按時向督辦員反映當前的辦理情況。
(二)電話詢問。對一些比較迫切而又簡單的督辦事項,督辦員可用電話直接詢問,并記錄在案,核實有關事項,以免延誤時限。督辦員發出電話詢問的效力等同發函詢問。
(三)召開會議。在督辦過程中,對辦理意見不一,或進展不大的事項,可由局領導或辦公室指定的主辦科室召集會議研究商定。受委托的科室在辦理該督辦事項過程中應負起責任,協辦科室不能推諉,共同將督辦事項辦好。
十、各科室在辦好涉及第三條(三)中的督辦事項后,要以書面形式將辦結情況報告呈交科室負責人、分管領導審核后送辦公室歸檔,視為辦結。
十一、辦公室將督查督辦事項的有關資料歸類裝訂成冊,年度終后整理歸檔備查,并作為年度工作績效考核的評定內容;其他科室的督查督辦資料,由科室自行整理保管。
十二、督辦員根據工作需要,及時協調局領導簽批文件等工作事項。