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為加強和規范電子公文的歸檔管理工作，根據國家檔案局第6號令的《電子公文歸檔管理暫行辦法》及國家、省檔案部門有關貫

徹實施意見，結合我市各級機關辦公自動化建設的實際情況，就電子公文的歸檔管理提出以下意見：

一、各單位要清楚地認識到管理電子公文的重要意義。電子公文的管理、歸檔工作關系到各級黨政機關政務信息資源長期安全存儲和

有效利用問題，是我市電子政務信息化建設的基礎性工作。把各級黨政部門存儲在電子公文中的政務工作信息，及時、妥善地保存起

來，向黨政部門和社會提供利用，對促進我國的信息化建設有著事半功倍的作用。各有關部門負有保管黨政信息并提供利用的法律責

任，要在管理好紙質文件檔案同時，管理好電子公文檔案。

二、各單位要加強對電子公文歸檔管理工作的領導，完善有關制度，健全保障措施，切實保證電子公文的安全。要制定科學、嚴格的

電子文件歸檔管理制度，并根據本地、本單位計算機應用情況，健全規范、嚴謹的技術保障措施，做好電子文件的收集、歸檔、管理

工作，切實保證電子公文的真實性、完整性、有效性和安全性。

三、各地、各單位要把電子公文的歸檔管理工作與各級政府的電子政務建設工作結合起來。電子公文的歸檔管理是我市政務信息化建

設的重要組成部分，只有把形成的電子公文妥善地保管起來，政務信息化才能構成一個完整的體系。要積極主動參與本地、本單位的

信息化建設，認真組織實施電子公文歸檔管理。電子公文管理可按照《廣東省檔案信息化建設實施意見》（粵檔發〔*〕38號）的要

求，根據本地、本單位信息化建設的具體情況組織實施。已經或準備建設辦公自動化系統的單位，其自動化系統檔案管理功能要符合

《電子公文歸檔暫行辦法》和國家標準《電子文件歸檔管理規范》（GB/T18894-*）等有關標準規范和文件技術要求。

四、檔案工作者要積極學習新技術，在實施電子公文管理的過程中，認真研究新技術條件下的檔案管理工作新情況、電子公文管理的

新特點，探索電子公文及其他各類電子文件管理的新模式，尤其是要重點研究如何真實、完整、安全、有效地保管電子公文，如何安

全、快捷地提供利用電子文件，如何制定切實可行、操作性強的管理方法，充分利用新技術優勢，實行標準化、規范化管理等等，使

檔案管理工作更加適合我市信息化建設的要求，開創檔案工作新局面。

五、認真做好電子公文的清理和移交工作。市直各單位要盡快落實專人對散存于本單位各臺計算機、各有關載體中的電子公文數據進

行一次全面清理，以物理歸檔方式進行歸檔，并及時向市檔案館移交，具體移交辦法由市檔案局另行制定