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為進一步轉變工作作風，提高工作效率，按照“少開會、開短會，少發文、發短文，少講話、講短話”的原則，就精文簡會和減少領導事務活動提出如下意見：

一、精簡會議，改進會風

（一）控制會議數量和規格。市政府已發文部署的工作，原則上不再以市政府名義召開會議。市政府全體會一般每年召開1—2次；市政府常務會一般每月召開1—2次；各部門以市政府名義召開的全市性工作會議每年不超過1次。確需增加的，應報市政府主要負責同志批準后，方可召開。各類專題會議需各縣（市、區）政府副職參加的，要報主管市長批準；需主要領導參加的，要報市長或常務副市長批準。能通過發文進行部署的，不再集中開大會；能通過文件會簽解決的，不再開會。提倡召開電視電話會議和網絡視頻會議。中央、省以電視電話會議形式開到縣（市、區）的，市里不再開會。市政府辦公室不為部門召開的會議會議通知。

（二）控制會議時間和規模。市政府召開的會議，會期一般不超過1天，參會人員一般不超過150人；部門召開的會議，會期不超過半天，參會人員一般不超過100人；電視電話會議一般不超過2小時。除主管領導外，原則上不請其他市領導和部門主要負責同志參加。

（三）提高會議實效。決策性會議會前要充分溝通協調，會上以決策為主，不多討論；傳達上級會議精神一般發書面材料，重點講貫徹落實意見。市政府召開的會議，原則上安排一位領導同志作主題報告，時間一般控制在40分鐘以內，提倡“一刻鐘”講話；會議應盡量少安排大會發言，確需安排的，原則上不超過3個，每個發言時間不超過5分鐘，主持人在會議結束時一般不再作強調。一般不在市政府召開的會議上安排部門的表彰、頒獎活動。市政府常務會議、各類專題會議等安排的匯報，原則上不超過10分鐘，會議人員發言一般不超過5分鐘，主持人總結不超過10分鐘。

二、精簡文件，改進文風

（一）嚴控發文規格和數量。能以市政府辦公室名義印發的，不以市政府名義印發；能以“函”形式印發的，不以文件形式印發；能以“白頭”文件印發的，不印發紅頭文件；屬于部門職責范圍的，原則上均由部門發文。凡法律法規已有明確規定的，一律不再發文；對上級已公開發表或以電報、傳真下發的文件，市政府和市政府辦公室無實質性意見措施的不再轉發或發文。上級已發至縣團級的公文，不再轉發。可用領導批示或電話、傳真、便函、政府專網解決問題的，不印發文件。除全市經濟工作會、市政府全體會等重要會議外，市政府領導參加部門召開會議上的有關文件、講話，已在會上印發或通過媒體、政府網站等信息公開載體及時的，原則上不再印發。確需制發的，只發摘要。嚴把文件制發范圍，減少發文份數。充分利用電子公文交換系統，減少紙質公文數量。

（二）嚴格規范行文程序。以市政府名義印發的，由市政府分管領導審核后，按程序簽發；以市政府辦公室名義印發的，由秘書長簽發；各部門、各縣（市、區）政府向市政府報送公文，一律報市政府辦公室按程序辦理，不得多頭報送或直接向領導個人報送公文。

（三）嚴控文件篇幅。市政府印發的普發類文件一般不超過3000字；市政府辦公室印發的普發類文件一般不超過2000字。領導同志在全市性工作會議上的講話稿，一般不超過6000字。請示報告、明傳電報、會議紀要、會議通知等控制在1000字以內。起草文件和講話稿倡導清新簡練的文風，注重針對性、指導性和可操作性，突出主題，不搞“穿靴戴帽”，做到意盡文止、條理清楚、文字精煉。

三、精簡活動，改進作風

（一）嚴格報批程序。各部門、各縣（市、區）政府確需邀請市政府領導參加的政務活動，一律向市政府辦公室提交書面請示，由市政府辦公室統籌安排。未經市政府辦公室安排的活動，市政府領導原則上不參加。

（二）控制活動數量。市政府領導原則上不出席奠基、剪彩、發行儀式和商業性節慶等活動；各部門、各縣（市、區）政府一般不直接向市政府領導本人發送政務活動邀請。

（三）下基層輕車簡從。市政府領導到基層調研，隨行工作人員一般不超過2人。所到地方不搞層層陪同，不搞邊界迎送，不搞警車開道。