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一、加強館藏建設,積極拓展圖書館服務功能,最大限度滿足廣大師生對文獻資源的需求。
為了更好地發揮圖書館服務職能,我館今年得到了學院領導的大力支持,爭取了到了圖書館經費,來改善圖書館館藏。采編部根據各系部對文獻資源的需求,通過精選細挑,提高圖書采購質量,進一步規范了圖書編目,并進行了新書預告和新書目錄宣傳。09年圖書館通過現采和目錄征訂的方式購回圖書9690冊,接收贈書1309冊,半捐贈圖書3636冊,總計新增圖書14635冊,完成上9690冊圖書的采購、分編,上架工作,并對原有5936個電子光盤和磁帶進行整理編目、上架,采編部先后派出人員三十多次到系部征求意見,針對讀者的需求,提高了圖書、期刊的采購質量,滿足師生對圖書文獻資源的需求。采編部為學生提供文印、排版、復印等有償服務,為館增收到1954.5元。09年我院還成立了“圖書館工作委員會”,圖書館工作委員會的成立,將使我館更能充分發揮圖書館職能,更適應圖書館事業的發展,更好地為教學、科研服務。
二、進一步規范管理,明確各部門職能,做好圖書館各項日常管理工作。
圖書館以科學的理論為指導,規范各項管理措施,明確崗位職責,提高了服務質量和服務效率,受到了廣大讀者的好評。圖書館每周四下午組織學習,解決上一周工作中存在的問題,揚長避短,取到了明顯效果。各部門財產管理責任到人,幾年來基本上沒出現財產遺失的重大事故,財務管理上嚴格按照學院規章制度執行,實行收支兩條線。圖書館對外窗口文明服務,09年流通部書庫的流通量為156829冊,日最多一天達3070冊,修補圖書館3200多冊,樣本庫閱覽室達961人次,教師閱覽室閱覽618人次,并為教師免費提供文獻查閱時間為391小時,讀者服務部辦理學生離校手續2691人,新生辦證3572人。現刊閱覽室流通量達2萬多人次,并完成了全年報刊收、送、分類和裝釘等工作,裝釘過刊1200冊,節假日為師生讀者開放,沒有休息一天。今年圖書館管理工作有明顯提高,基本上杜絕了各種違規事件的發生。
三、開展豐富多彩的讀書活動,主動拉近與讀者的距離,繁榮校園文化生活。
為了豐富讀者文化生活,繁榮校園文化生活,圖書館配合“省職教院校圖書館協作委員會”倡議的讀者活動,開展了一系列的活動:4月23日“世界讀書”日,我館分師、生兩組舉行了讀書競賽活動,教師組中專部教師楊濤同志獲一等獎,*模具一班陳潮源同學獲學生組一等獎。09年4月,圖書館在全體館員中舉辦了“學習傳統文化知識,感受傳統文化魅力”知識競賽,技術部甘斌老師獲一等獎;5月,圖書館與院團委組織在全院各系部學生中開展知識競賽活動,文法系何婷婷等六名同學分別獲得一二三等獎,同年10月,圖書館在參加全省職教院校在線答題,派出二個團隊,分別獲得二等獎,圖書館獲團體二等獎。09年我館在世界讀書日這一天成立了“圖書館讀書會”,并開展了一系列的活動:舉辦了三次“書評”,效果較好,開展了“我眼中的圖書館攝影大賽”,已收到作品二百多件,并準備在下一學期開學評比后展出。“圖書館讀書會”協助圖書管理人員加強了對書庫、電子閱覽室、以及圖書館自習室的管理,加強了圖書館清潔衛生管理,圖書館自習室自開放以來,日均人數達80多人次以上,特別是在學期末,坐位幾乎滿座。
四、加強圖書館人才隊伍建設,進行館際交流,擴大視野,全面提升提高館員素質。
圖書館要發展,人才是關鍵,為了進一步提高圖書服務質量和業務水平,先后五次派出人員外出學習,09年5月,有六名館員參加了省高校圖工委的領導來我市舉辦“文獻傳遞工作培訓”班;8月有兩名館員參加了國家圖書館舉辦的“圖書編目培訓班”;10月有兩名館員參加了“省職教院校圖協”舉辦的“職業技能培訓班”;12月有13名館員參加了學院組織的“陽光工程”在崗培訓,等。09年學習人數達25人之多,創歷史新高,圖書館管理人員的管理水平和業務能力有了一次較大的提升。在圖書館研究上,我館先后有5名館員寫出論文8篇,分別發表在校刊以及省級各大期刊上,申請了《高職院校數字圖書館的構建與探討》院級課題,現在已從調查階段進入了階段,預計1010年5月可結題。圖書館還承擔了“文獻檢索”課的教學工作,完成了260多名學生的課程教學任務。09年我館熊爭鳴同志還被省湖北省高校圖工委評為“圖書館優秀工作者”。楊飏同志被*市婦聯、機關工委等授予為“*市十大優秀女公仆”榮譽稱號。我館多次參加省高校圖工委組織的數字圖書建設交流會、研討會、技術培訓會等,參加省職教院校圖協組織館長交流會、理事會等,參加了*職業技術學院組織的“湖北省示范性高職圖書館館館長論壇”,和其舉行的“百萬圖書入館慶典活動”儀式等。其它兄弟圖書館也有到我館進行學術交流、參觀,這對我館工作是一個大促進。
五、進一步加強數字圖書館建設,積極為廣大師生提供豐富的電子資源,加強網站建設和電子閱覽室管理,為數字資源的利用提供保障。
今年我館在數字圖書館建設上向前邁進了一大步,圖書館技術部積極開展數字圖書館建設,重新改制了網頁,新增了網站欄目、網頁內容、留言板等,為廣大讀者提供了查閱文獻資源的服務平臺,使之更能適應學院廣大師生對數字資源的需求。先后與數十家電子資源開發商聯系,利用各種免費資源;續訂了cnki學術期刊數據庫,我館在利用cnki資源數據庫的二年中,點擊量12萬多次,下載文章2萬多篇(不包括其它電子開發商提供的免費資源和省數圖書提供的免費資源),為教師教學和科研提供了優質服務,教師在使用過程中遇到問題總是與圖書館聯系,以求得問題的快速解決。完成了圖書館各部門的電腦維護、病毒防范工作,服務器、數據庫的安全保衛工作,保證了圖書館自動化管理的正常有序進行。加強了電子閱覽室的管理和維護,09年電子閱覽室為學院廣大師生免費提供上機時間達36162小時,其中二次為*市市直單位辦公室主任“能力測試”提供670小時,為我院電子系學生參加全國大學生數學建模競賽840小時,為教務處提供學生上課32794.5小時,精品課程檢測55小時,開展學生上網查詢活動,免費為學生開放705小時,學生知識競賽1097.5小時。今年電子閱覽室為學院上交利潤400238.5元,為學院創收436400.5元。電子閱覽室開辦二年來,累計為學院上交利潤百萬元。圖書館技術部堅持精益求精,開拓進取,與時俱進的精神,實事求是地開展工作。電子閱覽室工作時間最長,館員克服困難,犧牲了自已的休息時間,從無星期天和節假日,為圖書館工作作出一定的奉獻。
六、確保圖書館安全穩定,加強防火、防水、防盜、防電安全教育和管理以及h1n1甲流的防控工作。
圖書館面積大,書庫多,安全隱患也大,為了保證圖書館的工作人員、財產安全,以及防火、防盜、防水、防電的安全工作,多次會議對館員進行安全的教育和管理,發現問題及時上報館長,把安全隱患消滅在最小的范圍內,與學院保衛處簽訂了安全責任書,按照要求切實做好安全工作。配合總務處等部門對書庫門進行防水處理,書庫以及各閱覽室吊頂發現問題及時更換。假期分時間段對圖書館所有部門各個部位和房間逐一進行了全面認真的排查,對能夠自己解決的問題就自己解決,解決不了的交由總務處解決,在消除安全隱患的同時,也改善了館內的閱讀環境。切實做好h1n1預防工作,圖書館是讀者人員密集場所,做好h1n1預防工作就顯得格外的重要,為此,圖書館多次召開會議,要求大家行動起來相互監督,發現發熱讀者,及時匯報,堅持用84消毒液對桌椅和地面進行消毒,除學院進行大規模的消毒外,另外組織人員定期對閱覽室、衛生間等公共場所進行消毒,保證了圖書借閱環境的清潔和衛生。
七、圖書館積極支持和參與學院組織的各項活動,配合系部處室開展工作。
圖書館在作好服務工作的同時,也積極為學院其它部門提供服務,配合系部開展工作。在暑假,圖書館仍派出工作人員參與中專部招生;二次為*市市直機關開展大規模的“水平能力”測試提供人力、物力、設備、場所的支持,參與教務處、成教處,英語系等單位組織的監考工作;電子系學生參加全國數學建模竟賽活動,學生競賽等,圖書館提供練習及考試場地數日,并不分晝夜和假日協助工作,等等。只要可能,圖書館就會盡最大努力,為教學、科研、提供最優質的服務。圖書館曾多次參與學院組織的獻愛心捐款活動等。
總之,圖書館在院領導的關心支持下,在全館工作人員的共同努力下,工作取得了一定的成績,圓滿完成了本年度的工作任務。同時,我們也看到工作中還存在著一些不足之處:如文獻資源建設方面,還需進一步加大數字化資源的建設力度,使之更加趨向合理化;專業隊伍建設方面,還需補充專業技術人才充實專業隊伍;自動化管理有待進一步規范,網絡建設和管理還需進一步加強,繼續拓寬自動化服務范圍,提高自動化服務水平。通過總結,圖書館找出了不足與差處,明確了目標和方向,力爭在今后的工作中新上一個臺階,再創佳績。