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尊敬的各位領導、各位同仁:
轉眼間,我們在上級領導的支持下,在社會各界的關心下,酒店已經開業一個月了。第四季度,大酒店的全體員工堅持“誠信為本,追求卓越”的企業精神和“關注客戶,用心服務”的經營理念,持續打造“創群眾滿意飯店”形象工程,以提升酒店服務、優化酒店環境、節能降耗增效為目標開展了一系列的具體措施,從減少日常用品使用等等著手,取得了比較好的經營效果,現具體總結如下:
一、基本情況
1、經營創收:酒店通過調整銷售人員、拓寬銷售渠道、推出餐飲績效掛鉤等相關經營措施,增加了營業收入。酒店第四季度完成營收入為萬元。
2、管理創利:酒店通過狠抓管理,深挖潛力,節流節支,合理用工等,在人工成本、能源費用、物料消耗、采購庫管等方面,倡導節約,從嚴控制。第四季度經營利潤為萬元,經營利潤率為%,比計劃分別增加萬元和%。
3、服務創優:酒店通過引進品牌管理,強化《員工服務基本行為準則》關于“儀表、微笑、問候”等內容的培訓,加強管理人員的現場督導和質量檢查,服務水平和服務層次不斷提升。
4、安全創穩定:酒店通過制定安保方案等項安全預案,做到了日常的防火、防盜等“六防”,全年未發生一件意外安全事故。勤于巡邏,嚴密防控。群防群控,確保了酒店的安全穩定。
二、基本措施
(一)、提高服務質量,打造高品質團隊
1.規范服務用語,提高服務質量。針對我部各崗位服務用語存在不規范、不統一的現象,我們對現有的服務用語,進行了統一整理,后裝訂成冊,做為我們對客交流的語言指南,發給大家規范使用。同時,也將作為我們培訓新員工的教材。自規范服務用語執行以來,我部人員在對客溝通交流上有了顯著提高。
2.實行大堂經理值班制,及時解決突發問題。實行大堂經理值班制,掌握情況,及時處理,及時應對。大堂經理值班制的實行,讓各崗位增強了緊迫感。第四季度以來沒有發生一起客戶投訴事件。
3.開展崗位技術大練兵,培養技術能手。為了切實提高服務人員的實際操作水平。針對存在的問題,管區領班級以上人員專門召開會議,對存在的問題加以分析,對員工進行重新培訓,糾正員工的不規范操作習慣。通過工作考核,取得了一定的成效。
4、抓好餐飲質量,。銷售部多抓客源,做好四個檔案的建立并利用好(高端客戶檔案,客人酒水檔案,一般客人檔案),后廚多在高檔菜品上下功夫,(海參,佛跳墻,魚翅)穩定菜品質量。
5、保持環境衛生。衛生質量是酒店的生命線,部門的任何一個環節都不可以出現馬虎。根據我們酒店情況,制訂了衛生制度,使工作人員相互配合、相互監督,不留死角,提高了團結協作精神和工作效率,保持了酒店的一塵不染的環境。
(二)、倡導開源節流,力促降本增效
我們動員大家,從現在做起,從自我做起,從點滴做起。提高全體人員的節約意識,各部門都把責任落實到人,實行獎懲機制,工程部做好監督,同時提高自身的工程控制能力,用好各種費用。采購部加強采購的計劃性,從源頭抓起,進一步降低采購成本。
本著節約就是創利潤的思想,營業部號召全體員工本著節約一度電、一張紙、一滴水的精神,杜絕一切浪費現象。在員工技能考核中,節能也做為考核項目之一,進一步加強員工的節能意識。同時,為了做好物品的成本控制,對物品領用進行了合理劃分,使班組每月申領的物品均有定額。
(三)、加強人力資源工作,保持員工隊伍穩定。
首先,在工作考核上,制定了酒店工作計劃和績效考核方案,進行了薪酬制度改革,變年度考核為月度考核,并形成了酒店對部門,部門對員工的二級百分制考核機制,增加了績效工資,大大提高了員工的工作積極性。同時完成了人才內部培養和選拔機制,為員工的職業生涯做規劃。共提升領班名,主管名,副經理名,實行領班級以上人員無一人外聘,充實了管理隊伍,提高了管理水平,同時增強了員工對企業未來發展充滿樂觀、積極的態度,為進一步開創酒店工作新局面夯實了堅實的思想基礎。
其次,員工培訓上,各部門也根據各自工作特點經常組織內部培訓、考核和技術比武,例如:英語培訓、普通話培訓、微笑服務培訓、餐飲業務培訓等。員工之間還注意搞好傳幫帶,實行“一對一”的培訓,對新進員工快速熟練掌握工作業務起了很好的作用。調動了員工的工作積極性,而且進一步全面提高了酒店的管理水平和服務質量
再次,員工招聘上,我們認真作了以下工作:
1.充分利用報紙、廣播和電視進行廣告宣傳,盡可能讓更多的人知道開來大酒店的招聘事宜;
2.成立招聘工作小組,認真了解應聘人員的基本情況,按照酒店要求嚴格把關;
3.組織體檢,確保受聘人員身體健康,避免了傳染病人的進入;
4.對新近招聘的人員進行了軍訓,此舉的主要目的就是為了強化員工的整體觀念和組織紀律性,經過四天的軍訓取得了較為明顯的效果。
5.組織新聘人員到省開來酒店進行正規化的崗前業務培訓,經過天的實習,新聘人員初步掌握了規定崗位的業務知識,增強了工作能力。整個招聘培訓前后歷時多天,共招聘培訓各類員工余人,為酒店的開業奠定了良好的人才基礎。
(四)、存在問題
雖然,我們在工作中取得了一定的成績,但是,在服務態度、員工素質和工作效率方面,依然存在著不同程度的問題,特別在增收節支方面,極少部分員工的節約意識不強,存在工作不細致的現象。
(五)、下季度的工作計劃
1.加大酒店公關宣傳力度,
營業部要制定旺季營銷措施,認真分析每一個客戶、每一個數字,加大走訪力度,一切客戶都是營銷來的,積極、主動、創造性的開展工作,酒店也會相應增加公關費用的投入,第四季度再創歷史新高,確保全年經營任務超額完成。
2.樹立效益為先的理念,提高員工的營銷能力。
營業部門的員工是我酒店與客人之間最直接、最有效的紐帶,服務人員的推銷能力將直接關系到我們發展的穩定和效益的提升,各部門要根據自身的業務特點及不同經營階段建立有利于自身發展的推銷辦法,建立嚴格可行性標準,各部門自己拿出計劃、明確重點、加強培訓,實現銷售政策的規范化、推銷技巧的標準化。
3.嚴控成本費用,向節約要效益。
提高全體人員的節約意識,各部門要把責任落實到人,實行獎懲機制,工程部要做好監督,同時提高自身的工程控制能力,用好各種費用。餐飲部要立刻改變當前的酒水成本率居高不下的局面,切實提高盈利能力。采購部要加強采購的計劃性,從源頭抓起,進一步降低采購成本。
4.嚴把出品質量關,提高后廚人員的創新能力。
菜品的出品是我們經營的基礎,是我們發展的命脈,廚師長擔此重任,一定要嚴格要求自己,銳意進取,不斷提升管理水平,提高品質、推陳出新,更要加強新品的營銷意識及顧客定位意識,抓住顧客的心,融入可推銷的理念,方能保證好出品的有效沉淀。下半年會增加試菜考核,適度推新、適時推銷。
5.提升優質服務,外樹企業形象
繼續開展優質服務活動,樹立榜樣,比學趕幫。努力通過這樣的爭先創優活動來打造酒店“快樂工作、愛崗敬業”的工作氛圍,提高員工的工作積極性和整體素質,以此帶動服務行為發生新變化,精神面貌要上新臺階。酒店將在年底舉辦“微笑服務”主題演講比賽的具體方案,如期舉辦。同時,開展季度明星和優秀服務員評比活動,在員工中強化“質量第一”的思想,激勵了員工的工作熱情。年底酒店要評出季度明星、優秀服務員和工作先進者各名,在員工中弘揚了努力學習、鉆研業務、規范服務的良好風氣。
6.加強安保檢查力度,消除一切事故隱患。
安全第一。第四季度的質檢工作要向安檢方向側重,每周一次的質檢工作要有保衛部和工程部的共同參與,安全檢查不能走過場,要對所有消防設施、工程設備進行提前測試,及時修復,保證暢通,將一切事故消滅在萌芽狀態。
尊敬的各位領導、各位同仁,總之,第四季度的已經有了一個良好的好端,下一季度的任務還很艱巨,我們酒店的營銷要繼續堅持“艱苦創業、追求卓越”的企業精神,通過進一步創新機制、經營和服務,不斷提高酒店的知名度、滿意度和美譽度。人心齊泰山移,完全有理由相信,只要我們能夠凝心聚力、風雨同舟,就一定能夠創造新的輝煌。