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庫房總結

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庫房總結

一、工作內容

(一)配合成本核算工作

每月根據出入庫的情況,正確制作和填寫以下各項報表:

1、每月食品成本表

2、每月庫房

3、每月電費登記表

4、工程部每月工程存貨登記表

(二)庫房保管工作

1、負責食品庫、雜品庫、客用品庫、煙酒茶庫、辦公用品庫、瓷器庫及4樓綜合庫房的日常衛生和安全工作及各項記錄;

2、責所有食品、酒水、香煙、雜品與低耗物品的入庫、出庫工作,按標準操作程序和標準管理制度做好各項工作及記錄。

(三)配合各部門的采購工作

1、負責各部門所有非直發物品請購單的填寫和申報

2、協助完成各部門直發物品的收貨手續

(四)負責倉庫清潔和食品安全工作

1、做好庫房的清潔工作;

2、對庫房中食品要檢查保質期和安全狀況

(五)配合其他的工作

1、負責每日用電量和電費的記錄

2、協助負責生鮮食品的入庫工作

3、對一些特殊物品的保管與發放(如月餅)

二、工作經驗

庫房管理是提高工作效率,降低重新各單位生產成本的重要環節,保證原材料和服務質量的重要工作。在庫管崗位上工作以來,我基本做到了以下幾點。

(一)保證庫房物品的充足和穩定

為保障中心一線良好的運行,對庫房中所有的物品,均力求做到庫有存貨,領有可領。對于較常領用的物品,都要保證不低于一個月的庫存量,特別米面油等頻繁領用物品,更要始終保證半個月的庫存量;對于一些較少領取的物品,要留夠最低庫存量,保證對于一些生產周期較長的產品(如客用品),一旦庫存量下降至警戒線,立即向采購人員報告,申請采購。

(二)加強庫房物品的監管

1、保證物品數量上正確

所有物品,凡配有庫存卡的,做到賬面數、卡面數、食物數相符;沒有配卡片的,要

做到賬面數與數物相符。堅持盤查制度,做到常用物品每周一盤點,食品雜品每月一盤點,香煙等貴重物品每次領用每次盤點。對漏記、錯記項目要及時改正。目前,庫房除了個別物品接管前有遺失外,基本實現了帳物相符。

2、加強對物品質量的監管

庫存物品,特別是食品,其質量責任重大。因此特別要放在工作的重中之重。對于所

有食品,在進庫之前,必須進行檢查,保證食品名稱、規格與質量與以往一致。一旦有變,須經過相關主管認可后方能入庫。對長期放置的食品,要注意檢查生產日期,一旦接近保質期,立即通知廠家退還。對于一些易潮易霉的食品,在保持庫房干燥的同時,盡量采取一些防潮措施。對于已經領出的食品出現了問題,要及時退回,通知廠商退換。

(三)強化服務意識,保證領貨的及時性

自中心開展“質量月大檢查”以來,能自我認識到“庫房對一線的服務質量直接關系到中心對客人的服務質量,服務好一線就是服務好客人”。并將這種認識主動貫穿于日常工作當中,做到對一線部門領貨的及時。

目現在對于食品已經做到隨要隨領;辦公用品做到即來即領;雜品除特殊情況外基本能做到當天要當天領。對于一些需要采購的物品,能做到在購入的當天領取。保證一線部門正常的運作與經營。

(四)加強學習,不斷熟悉本職工作

1、熟悉庫存產品

要做好庫管工作,首先要熟悉庫存產品。要能掌握庫存產品的價格、規格、庫存數量以及存放地點等。這一切不僅要停留在紙上,更要牢記在心。目前,對食品和絕大多數雜品的擺放位置做到了心中有數,對于米面油等易波動的產品的價格做到牢記于心,一旦價格發生波動,及時進行核對和報告。

2、分清物品屬性

由于報表中對雜品與低耗品分別進行計算,因此在工作中,分清領用物品的屬性,要

牢記低耗品的名單,對于低耗物品,在填寫入庫記錄和出庫記錄時,一定要認真標明,保證會計在成本核算中的準確性。

3、掌握各項工作流程

入職以來,通過部門經理、主管和同事的熱心幫助,現已熟練掌握了庫房管理的各項工

作的操作流程,使每一項工作,都能按照部門制定的規章制度進行。

三、不足之處

當然,由庫房管理工作接觸時間還比較短,相關的工作經驗還有待進一步的積累,因此在工作當中,還存在著一些問題。

(一)對一些庫存物品還需要進一步的熟悉

由于對一些庫房,特別是瓷器庫、客用品庫和4樓綜合庫平時接觸較少,因此對其中的一些產品的熟悉程度還有待進一步的加深。

1、客用品庫的問題

客用品庫主要是因為球隊以及其它部門退下的雜物過多,庫房堆積過滿,而且一些物品都在紙箱中存放。導致一些物品的存放地點還不是很清楚。這還需要與客房部人員進行進一步的溝通。

2、瓷器庫的問題

對于廚房一些專用物品的名稱還不是十分了解,一些較少領用的物品(賬面未記錄)的存放地點不了解。這需要與餐飲部人員進行咨詢。

3、4樓綜合庫的問題

由于電腦和電話賬面上沒有記錄數量,并且有一些已經無法工作,因此無法準確掌握其數量,希望在庫房搬遷中予以解決。

(二)賬面不夠整潔

在接手工作初期,缺乏經驗,加之熟悉程度不夠,因此賬頁和庫存卡錯誤比較多,雖已經進行了改正,但已經影響到了賬面的整潔。希望能予以諒解。個人力爭在下一年度更加仔細地進行填寫,杜絕錯誤的發生。此外,由于原先食品賬本過厚,在翻頁過程中,一些賬頁的邊角出現了輕微的折皺。現已經把賬本一分為二,希望能減少這類情況的發生。

(三)對物品的請購還不夠科學

1、食品請購的次數過于頻繁

在食品請購過程中,對請購食品的種類和數量還比較保守,往往是一件食品剛買來,另一件食品庫存已被領得告罄,不得不繼續進行請購。這種情況無疑降低了工作的效率。希望在未來的工作中,能著眼于全局,通過提升食品庫存警戒線,實施低庫存食品每日登記制度予以解決。

2、雜品請購的時機不夠正確

雜品請購中,漏請的情況還偶有發生,這一方面與雜品數量掌握欠缺有關,同時還與采購人員的溝通不及時有關。這一方面還需要進一步加強對庫存雜品的掌握,另一方面,還要及時與采購人員進行溝通,使請購物品不積攢、不遺漏。

四、意見建議

(一)完善庫存卡的配置

目前,庫存卡的配置還不夠完善,特別是食品庫中的食品,很多都沒有配備庫存卡。這就為管理增加了難度。特別是米面油等頻繁領用的食品,一旦出現漏記錯記的狀況,很難以查找和更正。因此建議從20*年1月1日起,實現對所有非散裝食品實行一物一卡。保證庫房的科學有效地管理。

(二)對特殊物品壓縮采購程序

現行的“部門經理——財務經理——總經理”三級請購制度,有效避免了采購的浪費。但是我們也應當看到,由于餐飲行業的特殊性,對于一些急需的物品的采購,三級請購制度過于復雜。因此能否對一些急于使用而且價格不是很高的食品原材料,采取更為簡潔的請購制度。

(三)開放客用品庫通道

客用品庫房位于綜合樓的地下室,屬于工程部的工作區域。通道的開關完全由工程部掌握,一旦工程部沒有人,就無法正常地進行領貨,這樣的情況已經發生了好幾次。能否與工程部溝通,授權使用通道鑰匙以上是我07年在庫房管理崗位上的工作總結,如有不足之處,還請領導和同事予以指正。在即將到來的20*年,我要加深加強業務學習,提高工作能力,為全面完成各項工作而不懈努力。

(四)利用閑置藥水

一些藥水由于產品換代等原因,目前在庫中長期存放。不僅占據了庫房空間,同時也是一種浪費。不知對此有何處理手段。

以下是閑置一年以上藥水的清單

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