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20*年,*檔案局將認真學習貫徹黨的十七大精神,緊緊圍繞區委區政府工作重心,主動爭取上級主管部門的關心、幫助和支持,團結和帶領全局(館)黨員干部和職工,開拓創新,求真務實,總結經驗,發揚光大,進一步做好檔案工作,為構建和諧社會、推進城鄉一體化、統籌城鄉發展作出新的更大的貢獻,其工作思路是:
一、做好清代和民國重點文物檔案的搶救工作
我館現存重點檔案13925卷,包括清代檔案42卷及建國前共計3*全宗的民國檔案,此外還有音像檔案9盤,珍貴照片檔案287張,木刻《*縣志》原版59塊。這些檔案多為年代久遠,有紙張變脆,字跡褪色,蟲蛀等現象,都十分珍貴。
按照國家、省、市檔案局的統一安排部暑,我局(館)將盡快擬定方案,報區委區政府批復,經區財政核審后,盡快啟動我局(館)這部分歷史文物檔案的搶救工作,將在20*年大規模展開,每年完成不少于2500卷的搶救任務,力爭于2011年以前在成都各區(市)中率先完成此項工作。
二、進一步鞏固城鄉檔案規范化管理工作
2007年,我區的12*村(社區)的檔案全部通過了規范化管理驗收,實現了檔案管理城鄉一體化。20*年,我局將進一步鞏固此項工作,加大力度,督促、指導各村(社區)搞好2007年的立卷歸檔工作,確保村(社區)檔案規范化管理不脫節、不斷檔,進一步走向規范化。
三、繼續做好機關檔案規范化管理工作
20*年,我局將集中全力,進一步加強對機關各單位的檔案規范化管理工作的指導,幫助他們改善硬件環境,完善檔案管理相關制度,將檔案目錄全部錄入紫晶軟件,實行規范化、數字化管理,確保年內在全市各區(市)縣中率先完成機關各單位檔案規范化管理驗收,提前實現機關檔案規范化管理全履蓋。
四、加強公文網上交換的電子檔案管理工作
20*年,我局將繼續與區委辦、區政府辦、區機要保密局和區信息自動化辦公室緊密配合,深入基層,加強對各部門、單位、鎮、街道辦的業務指導,積極做好公文網上交換,特別是電子文件的歸檔管理,確保公文網上交換工作的正常開展,同時,做好電子文件的歸檔管理工作,促進檔案管理工作的電子化、數據化、現代化,保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏。
五、切實做好“雙重”采集工作
“雙重”采集是保證全區重要政務及重大活動的原始記載的重要舉措,20*年,我局將圍繞深入貫徹落實黨的十七大精神、推進統籌城鄉一體化等重要活動開展采集工作,并將采集的圖片資料及時加注文字說明,刻制光盤,永久保存。
六、搞好檔案的保管保護及信息資源的開發利用
20*年,我局將繼續鞏固我局(館)專業檔案館達四川省二級標準成果,堅持庫房管理制度,每天三次查、記溫濕度,采取措施控溫控濕,在現有條件下,使檔案最大限度地處于適宜其保存的環境之中;要做好檔案庫房防火、防盜、防蟲、防塵等“八防”工作,定期檢查檔案庫房;要熱情、周到、高效地接待來館查檔者,使查檔“一步到位”,為全區編史修志、工作查考、個人出具工齡、婚姻等證明提供原始憑證服務。同時,要進一步搞好檔案信息資源的開發利用,更好地為全區的經濟發展與老百姓服務。
七、搞好規范化服務型機關(政府)建設
20*年,我局將根據區委區政府及區規服辦的要求,在建設規范化服務型機關(政府)方面進一步做好各項工作:進一步完善內部監理、監督機制和手段;嚴格依法行政;切實加強政務公開與事業單位服務事項公開;對行政許可及流程進行清理、優化再造。
實行每周六上午9:00至12:00對外辦公及查檔延時服務、預約查檔服務。政府指定的信息公開服務中心及檔案三項行政許可項目設在政務大廳窗口辦理,我局工作人員在政務中心嚴格遵守中心紀律,做到熱情、耐心、細致,優質服務。
八、做好檔案館的遷建準備工作
20*年,我局將根據區委、區政府的統一安排,提前做好檔案館搬遷準備,積極做好檔案館的遷建工作,確保館庫內一萬余卷民國檔案(含清代檔案)和五萬余卷(冊)建國以來檔案資料完好無損遷入新館,為我區“存史資政”留下寶貴的財富。