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一、檔案現(xiàn)狀xx發(fā)電廠是xx下屬骨干電廠，屬?lài)?guó)家大型企業(yè)。目前，總裝機(jī)容量（含已經(jīng)建成的三期擴(kuò)建工程）為***萬(wàn)千瓦，是華中地區(qū)最大的火力發(fā)電廠。xx年xx月，建立檔案室，集中統(tǒng)一管理各種門(mén)類(lèi)的檔案，有專(zhuān)職檔案員——名。保管了文書(shū)檔案、科技檔案、多經(jīng)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等多種類(lèi)別，截止——年，文書(shū)檔案——卷，科技檔案——卷、底圖——張、多經(jīng)檔案——卷、會(huì)計(jì)檔案——卷、照片檔案——冊(cè)、錄像帶——盒、實(shí)物檔案——件。在組織領(lǐng)導(dǎo)上，——發(fā)電廠成立了企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由廠長(zhǎng)擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人為成員，形成了上下一致、齊抓共管的機(jī)制。在組織網(wǎng)絡(luò)上，除了檔案專(zhuān)職人員，在基層單位和部門(mén)配備了——名兼職檔案員，各班組同時(shí)設(shè)有兼職檔案員，形成了檔案管理的三級(jí)網(wǎng)絡(luò)。

二、發(fā)展趨勢(shì)

伴隨著XX電廠的迅速發(fā)展，為了更好適應(yīng)檔案工作的新形勢(shì)和新要求，做到與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，我們要要從改善檔案保管條件和工作環(huán)境出發(fā)，不斷改善和優(yōu)化檔案設(shè)施設(shè)備，最大限度地滿(mǎn)足了檔案管理的實(shí)際工作需要。并始終堅(jiān)持把檔案管理當(dāng)作企業(yè)重要的基礎(chǔ)管理工作，按照檔案管理的各項(xiàng)法律、法規(guī)，以提高檔案工作水平為目標(biāo)，重視和開(kāi)展企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理活動(dòng)，不斷從組織管理、設(shè)施設(shè)備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、開(kāi)發(fā)利用等方面進(jìn)行鞏固和加強(qiáng)。同時(shí)，要充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)手段，開(kāi)發(fā)應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)，早日實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及改革發(fā)展工作提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)，創(chuàng)造更良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

三、具體工作思路

根據(jù)新形勢(shì)下檔案工作發(fā)展趨勢(shì)，制定具體工作思路如下：

1、對(duì)于紙質(zhì)檔案。要在進(jìn)一步健全收集檔案信息和完善收集網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，注意在收集材料的完備、及時(shí)、準(zhǔn)確三方面下功夫，堅(jiān)決把好“入口關(guān)”，切實(shí)提高歸檔材料的質(zhì)量，做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作；要嚴(yán)格按照《xx發(fā)電廠檔案整理工作細(xì)則》、《xx發(fā)電廠事檔案工作檢驗(yàn)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的要求，切實(shí)做好檔案的整理工作，保證每卷檔案的完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用。

2、對(duì)于電子檔案。在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)方面，要在全系統(tǒng)使用檔案管理信息系統(tǒng)，并按照訪(fǎng)問(wèn)快捷準(zhǔn)確、安全可靠的原則，建成公司系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)體，使檔案信息查借閱、轉(zhuǎn)遞及數(shù)據(jù)的提取和統(tǒng)計(jì)分析等工作主要通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行；在多媒體檔案材料方面。要將工作、學(xué)習(xí)和生產(chǎn)一線(xiàn)的動(dòng)態(tài)影像、聲音、圖片與考核、考察材料融為一體，通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或投影設(shè)備顯示出來(lái)，從而提高知人、識(shí)人的深度和廣度。在多媒體檔案材料保管和維護(hù)方面。要以大容量、高速磁盤(pán)或光盤(pán)介質(zhì)為電子多媒體信息的存儲(chǔ)介質(zhì)，并按照科學(xué)的備份和保管制度進(jìn)行備份和保管。同時(shí)注意對(duì)信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的采集、分類(lèi)、更新和維護(hù)；在多媒體檔案材料使用方面。要通過(guò)實(shí)用、良好的操作界面，方便用戶(hù)對(duì)有關(guān)材料的查詢(xún)和使用。注意對(duì)整個(gè)電廠的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測(cè)，為以后各項(xiàng)工作的決策提供參考；在多媒體信息系統(tǒng)保密和安全方面。要建立網(wǎng)絡(luò)防火墻，通過(guò)引進(jìn)安全可靠的防攻擊系統(tǒng)，建立科學(xué)的訪(fǎng)問(wèn)、利用管理體制，來(lái)保證電子檔案材料的保密和安全。

3、對(duì)于基礎(chǔ)建設(shè)。要對(duì)現(xiàn)有庫(kù)房進(jìn)行裝修改造，同時(shí)添加購(gòu)置檔案設(shè)施設(shè)備。爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)庫(kù)房、辦公、閱覽、機(jī)房“四分開(kāi)”；庫(kù)房的“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）安全措施工作到位；增添庫(kù)房專(zhuān)用密集架**組，計(jì)算機(jī)*臺(tái)、空調(diào)*臺(tái)、去濕機(jī)*臺(tái)、復(fù)印機(jī)*臺(tái)，使庫(kù)房保管達(dá)到“八防”的要求；同時(shí)，充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，配備專(zhuān)用的檔案管理專(zhuān)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)備份設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案的微機(jī)管理。按照目標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定，文書(shū)檔案、科技檔案、多經(jīng)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等各個(gè)分類(lèi)實(shí)現(xiàn)“三室分開(kāi)”（庫(kù)房、辦公室、閱覽室）。

四、主要目標(biāo)及措施

1、主要目標(biāo)

以為xx發(fā)電廠提供優(yōu)質(zhì)、高效、快捷服務(wù)為目的，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，做好信息的采集和維護(hù)，為企業(yè)的各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，使企業(yè)的檔案工作實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、規(guī)范化的目標(biāo)。

2、具體措施

一要提高思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。檔案工作是發(fā)電廠整體工作的重要組成部分，檔案管理人員要在思想上充分認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作的重要性，增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。

二要運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)檔案的科學(xué)管理。要運(yùn)用專(zhuān)門(mén)的檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，使多媒體檔案材料的采集、維護(hù)、檢索和利用更加方便。穩(wěn)步推進(jìn)圖象、聲音和錄像和考核文字材料相結(jié)合的多媒體檔案材料的采集和管理。

三要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的宏觀業(yè)務(wù)檢查指導(dǎo)。要全面落實(shí)檔案工作的各項(xiàng)目標(biāo)和任務(wù)，有計(jì)劃的開(kāi)展檔案目標(biāo)管理工作，制定年度工作目標(biāo)和工作任務(wù)，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定，接受上級(jí)對(duì)我企業(yè)檔案管理工作的檢查監(jiān)督與考核，并組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)研討活動(dòng)，提高公司的檔案管理水平。

四要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的能力。要積極為檔案管理人員提供運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行檔案管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)會(huì)，提高管檔人員規(guī)范化、現(xiàn)代化管檔的思想意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。