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時政社秘書室總結(jié)

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時政社秘書室總結(jié)

在社長的領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的配合下,秘書處按照工作計劃開展了一系列活動并取得了一定成績,但也存在不足,現(xiàn)總結(jié)如下:

一,活動方面

1,“時事講壇”的講座

時間:三月中旬

地點:第三報告廳

目的:讓廣大師生了解公務(wù)員考試現(xiàn)狀以及如何備考公務(wù)員考試,同時加強時政社舉辦活動的能力。

存在問題:事先沒有就主講老師何時到達我校的具體時間確實準確,沒有檢查報告廳的音頻設(shè)備,在接待人員安排上也存在問題。

解決辦法:對以后舉辦活動,特別是報告廳里的有影響的活動,一定要確定設(shè)備可以正常使用。秘書處通知一定要準確無誤,并且通知本社成員時一定要預(yù)留機動時間。同時安排好接待人員備好水等物品。

2,中公教育公務(wù)員模擬大賽

時間:四月中旬

地點:教三105,301,303,教四211

目的:進一步擴大時政社在全校的影響力,加深與中公教育的合作,給全校同學(xué)提供一次檢驗自己的機會。

存在問題:接受報名的社員沒有安排齊全,導(dǎo)致一直都是幾個社員在搞報名工作。對報名人員在何時何地考試的通知不及時,不到位。

解決辦法:在總結(jié)了上次舉辦活動的基礎(chǔ)上,這次活動的舉辦有所提高。秘書處傳達信息及時,協(xié)助社長搞好報名等一系列工作。以后要調(diào)動社員的積極性,讓他們真正參與到活動中來,通過多渠道加強信息的溝通能力。采取了短信、飛信、電話、博客、qq等傳達通知。

3,本社公務(wù)員模擬面試

時間:5月中旬

地點:教一106,215

目的:加強社員的面試能力,鍛煉各種面試技巧

存在問題:秘書處沒有統(tǒng)籌安排好具體事宜,給大一社員一些指導(dǎo)

解決辦法:在鍛煉大一社員時,不光是安排他們工作,更主要的是幫助、指導(dǎo)。各個細節(jié)都要把握好。

4,科研立項

目的:加強社員的科研能力,加深對社會的認識。

存在問題:按照全社的統(tǒng)一要求,沒有帶好秘書處整個部門進行科研立項。分工不明確,沒組織好先關(guān)工作,沒有全社成員搜集科研立項的先關(guān)信息。

解決辦法:一定要發(fā)揮秘書處的職責(zé),同時要加強部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)。

二,日常工作方面

1,通知

秘書處這學(xué)期的通知,對以前已經(jīng)有了很大改進,每次不管是例行活動的通知還是臨時通知,都采用了飛信、短信、電話等多種通知手段,傳達效率比較高。

2,博客的配合建設(shè)

秘書處將相關(guān)的公告、長時間有效的通知掛在了博客中,并經(jīng)常點擊、評論博客。

3,大事記的記載

每個活動都有一份策劃書在秘書處存檔,現(xiàn)場照片的采集都掛在了博客中,活動ppt展示都有秘書處人員制作完成。這個彭洋鑫做的比較好。

4,例行活動和會議的記錄

秘書處都安排有本部門成員對相關(guān)會議的記錄,還有對社員的表現(xiàn)的綜合記錄。

存在問題:對于例行活動,通知發(fā)下去,但還是有社員沒有請假不來的情況,以及有秘書處成員退社不寫報告的情況,作為秘書處負責(zé)人有失責(zé)的責(zé)任。秘書處成員有時不認真工作,對自己要求不嚴,沒有按要求記錄相關(guān)信息。

解決辦法:負責(zé)人要按期查看部門內(nèi)部工作的記錄,及時糾正錯誤。與其他部門協(xié)調(diào)好工作進度和工作范圍,以免重復(fù)工作。

總的來說,秘書處還是按照原有計劃和工作要求履行本部門的職責(zé),但還有很多細節(jié)值得我們改進。其他部門的工作值得我們學(xué)習(xí),秘書處的發(fā)展還要我們成員共同努力!

秘書處

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