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在各學(xué)院、部處的大力幫助支持下,黨委、行政和主管校長的正確引領(lǐng)下。與外事處全體同仁們齊心協(xié)力、盡職盡責(zé)、上下一致、主動工作校外事工作獲得長足的進展。實現(xiàn)了今年制定的目標(biāo)任務(wù)的同時還有全新的突破現(xiàn)匯報如下:
一、德
1政策理論水平:
必須吃透政策。今年我不僅今年積極參加了校WTO學(xué)習(xí)班、大精神學(xué)習(xí)班和機關(guān)中心組的學(xué)習(xí),外事工作政策性特強。而且就WTO有關(guān)問題專門為本支部上了一次黨課;認真學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想,潛心鉆研“講話”和大精神的亮點,為開創(chuàng)外事工作新局面提供了理論武器,今年外事工作出現(xiàn)了四大突破”同時正在與其他部門一起調(diào)查研究,修改與大政策不太符合的校內(nèi)有關(guān)外事工作的條款。另外,全國來華留學(xué)生會議和省出國留學(xué)工作會議上發(fā)了言,公開發(fā)表外事2篇。
2全局觀點:
黨委、行政和主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,時時把外事工作納入學(xué)校整體工作,事事為辦“高水平大學(xué)”作貢獻,今年中外合作辦學(xué)喜獲教育部批準(zhǔn)以及來華留學(xué)生上規(guī)模、上層次,大大擴大了學(xué)校的影響。上半年我處以校慶工作為中心,全力以赴借校慶為契機,擴大對外交流的渠道,擴大學(xué)校的知名度,外事部門事關(guān)學(xué)?!皣H有影響”總體目標(biāo)。以及開拓對外交流和國際合作工作的新局面,多次開會專題研究,集思廣益,堅持超前計劃、定期檢查、專人跟蹤、保證到位。校慶準(zhǔn)備階段、校慶接待、校慶大會和文藝晚會等重大活動中,與全體同志同心協(xié)力、主動工作,使領(lǐng)導(dǎo)“最擔(dān)心”外事接待在保證沒有“出事”基礎(chǔ)上,認真完成了7項校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。
3敬業(yè)精神:
一個教授。做到三個全”力爭即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半學(xué)期,把研究生的課程盡量安排在晚上或節(jié)假日來。下半年因本專業(yè)的老師出國深造,毫無保酬地每周為本科生上4節(jié)課,并利用節(jié)假日和晚上加班完成工作。同時我還擔(dān)任行政總支委員和行政二支部書記,與本支部全體黨員共同努力,今年被評為一類黨支部。
二、能
突發(fā)事件多。因此,敢抓善管:外事工作政策性、事務(wù)性、敏感性、特殊性強。
1首先要敢抓,抓本處的作風(fēng)建設(shè)、抓規(guī)章制度的執(zhí)行,如對出國人員簽協(xié)議、交保證金等,堅持原則,執(zhí)行政策。
2然后是善管,對出國人員簽協(xié)議、交保證金等,做好耐心說服工作;對校慶、平時接待和辦出國手續(xù)中出現(xiàn)突發(fā)事件,能早作預(yù)見、快速反應(yīng)、及時處理;面對外事處工作頭緒多、工作繁,但處里人手少,且流動性大,努力增強駕馭全面的能力,做到目標(biāo)管理任務(wù)管理和程序管理。今年外事重頭戲越來越多,雖然一人生養(yǎng)、另一人調(diào)走,但我處仍圓滿完成了各項任務(wù),并開拓了新的領(lǐng)域。這說明抓隊伍、抓制度、抓作風(fēng)效果顯著。
作了與時俱進,開拓創(chuàng)新:今年全省出國留學(xué)工作會議上。加大力度,開創(chuàng)派出工作的新局面大會發(fā)言,全國來華留學(xué)生會議的發(fā)言中,也提出了新的思路,整個外事工作的新思路亦在WTO有關(guān)問題專題的黨課中闡述,并努力開拓,實現(xiàn)了四大突破”
工作上必須投入、抓緊、位。外事無小事,求真務(wù)實:要把外事發(fā)展的4大亮點和12項目標(biāo)落到實處。位”特別重要。留學(xué)生教學(xué)中,今年長期生人數(shù)大增,又加上計劃生人數(shù),按照30多位長期生應(yīng)配備5名對外漢語教師,但物色的教師又未能調(diào)進,所以在組織教學(xué)上花費大量氣力,許多學(xué)院的支持下,及時調(diào)劑教師,穩(wěn)定了留學(xué)生教學(xué)秩序。辦理白俄羅斯班的學(xué)生赴大學(xué)學(xué)習(xí)的手續(xù)時,由于種種原因,大學(xué)不接受今年的學(xué)生,這隨時可能導(dǎo)致這批學(xué)生鬧事,就利用各種關(guān)系,多方聯(lián)系,終于收到水平和學(xué)費相當(dāng)?shù)耐悓W(xué)校的邀請,最后,把19位學(xué)生送到白俄羅斯交通大學(xué)學(xué)習(xí),這是校慶抓的一件急事和大事。由于今年班上線人數(shù)爆滿,月下旬,校領(lǐng)導(dǎo)的支持、指導(dǎo)下,自己連夜打報告,冒酷暑多次赴寧找人,打電話到,使國務(wù)院學(xué)位辦在原有基礎(chǔ)上增加了8名。處人手少,更無專職秘書必須直接處理具體事務(wù),承擔(dān)大量的文字工作。
強調(diào)處里事務(wù)相互通氣商量,工作作風(fēng):本人作風(fēng)民主。平時能關(guān)心我辦同事的生活,幫助解決他困難,所以大家團結(jié)和睦,凝聚力強,勁往一處使。
三、勤
師生要辦的事決不在手上誤事,辦事效率:辦理出國報告和聘請專家手續(xù)能做到不過夜。師生出國要經(jīng)過上級好幾個部門審批,都及時詢問,人手少或遇到難題時,直接辦,誓言是千方百計讓教師滿意”外事工作頭緒多,上班象打仗,睡前記下來日必須做的事,提前上班將其完成,并推遲下班完成來日又出現(xiàn)的工作。平時注意資料積累和政策學(xué)習(xí),工作效率高,辦公室日常工作很快到位,上級要的材料按時上交。開展人事、外事支部工作時,根據(jù)人事、外事處的行政工作忙的特點,把一些活動組合起來,如在討論剛性工作后組織中心組學(xué)習(xí),盡量少集中,少開會,提高工作效率。
急教師之所急,群眾觀點:要求全處在接待中對每個人都要熱情、務(wù)實、高效、廉潔。同時。全程為近50名教師辦公派出國手續(xù),受到教師的贊揚,由于省外辦今年辦簽證的人員為新手,再加上各國簽證規(guī)定經(jīng)常修改,大大增加了工作量,有的教師對此不理解,一方面做好解釋工作,另方面“寧可煩自己,決不煩教師”有時,辦一個教師的手續(xù)要跑45次,人手少或赴寧開會時,也幫助辦理。
四、廉
對領(lǐng)導(dǎo)群眾一個樣,公道正派:辦事公道。為人正派、忠誠,與人為善。
遵守領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的有關(guān)規(guī)定,廉潔自律:不僅個人做到廉潔自律。就是出差辦事也能盡量熟悉各路公交車的站點,盡可能不坐出租汽車,而且還要帶領(lǐng)辦公室一班人注意節(jié)約,控制辦公室用電和辦公室開支,職責(zé)范圍內(nèi)無違紀(jì)違法受到查處的情況。并在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格控制外事活動開支,外事接待費用是較少的另外,嚴(yán)格執(zhí)行外事紀(jì)律,如做好外事禮品的管理。
五、績:
其重點是為教學(xué)科研和學(xué)科建設(shè)服務(wù)、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和對全校外事工作進行管理,工作實績:以“服務(wù)、參謀、管理”方針做好日常工作。圍繞學(xué)校中心,立足于我國進入WTO和與國際接軌,做好派出、請進工作;與此同時認真完成今年的亮點工程和目標(biāo)任務(wù):
1完成了4項亮點工程
共53人,其中17個國外、海外代表在主席臺就座,加上在校的任教的外籍教師和各國留學(xué)生,出席校慶重大活動的國外、境外人士有近百人,為校慶增添了熱烈氣氛。1認真完成了7項校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。參加這次校慶海外單位有16個。
不光長期生數(shù)目超過歷史同期最好水平(總?cè)藬?shù)近40人)大大超過了20人的目標(biāo)。短期生數(shù)目翻了四番,2擴大了來華留學(xué)生招生規(guī)模。今年接待短期進修團3個、進修團2個、團1個,短期生人數(shù)達80多人,辦得較好,外方很滿意。
政府獎學(xué)金生的管理已走上正規(guī)3出臺了來華留學(xué)生管理條理。
教育部學(xué)位辦發(fā)文批準(zhǔn)我校與澳大利亞舉辦本科學(xué)位班,4中外合作辦學(xué)實現(xiàn)了突破。并于今年招收計劃生。
2增加了3項亮點工程
研究生層次的來華留學(xué)生實現(xiàn)了零的突破:已招收到1名博士生和4名碩士生。
僑預(yù)科班資格已獲批準(zhǔn)。
通過對外漢語考試的人數(shù)名列全省第一。3師資培養(yǎng)取得了突破。
形成了4個突破”這3項突破加上中外合作辦學(xué)的突破。
正在完成1項(成立國際教育學(xué)院正在交領(lǐng)導(dǎo)層討論決定)形成了3大發(fā)展”3完成了11項目標(biāo)。
今年已辦和正在辦的校際交流的學(xué)生派出已達12人,學(xué)生派出有較大發(fā)展。同時正在協(xié)助旅游烹飪學(xué)院和有關(guān)單位的合作,有望將學(xué)生送到實習(xí)。
校位于、之后為第三名,專家工作取得了較大發(fā)展:省出版年聘專成果匯編中。省屬院校第一,今年省下達的聘專重點項目的經(jīng)費位居省屬院校第二,聘請科技專家20多人,聘專成果10多項。
3其它外事工作也有較大發(fā)展:
校際合作有了實質(zhì)性的進展。新建立4個校際合作關(guān)系大佛大學(xué)、紀(jì)全大學(xué)、福岡大學(xué)和中醫(yī)藥大學(xué))新簽訂協(xié)議6個。
與英國3所大學(xué)、韓國3所大學(xué)洽談了合作辦學(xué)的初步意向。
長期出國22人,短期出訪20批30人。回國人員22名,回歸率最高;國家和省公派錄取人數(shù)名列省屬院校前列;幫助留學(xué)回國人員從教育部爭取科研啟動費13萬元。
170多人。接待了近50批外賓。
還有40萬正在爭取。已爭取到方樹福堂基金在校建立樹華電子智源中心的20萬港幣的資助。
六、存在問題
1因工作忙各學(xué)院調(diào)查研究少;。
2宣傳工作沒做好。不了解外事處所管理的一個“大外事”包括來華留學(xué)生,語言專家、科技專家、中外合作辦學(xué)、出國出境、港澳臺、接待外賓,重要文件翻譯和對外聯(lián)系、校際交流等九大項工作;這影響了大家對我校外事工作的支持和幫助。