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市委、市政府的正確領導下，去年是檔案事業發展“十一五”規劃的收官之年。一年來。上級檔案部門的指導與支持下，市檔案局始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，緊緊圍繞市委、市政府的中心工作，認真貫徹落實市委三屆十一次全體（擴大）會議精神，抓穩、抓實創先爭優活動這一有利契機，深入貫徹落實科學發展觀，努力夯實基礎、服務民生，推進發展，不時完善了檔案資源體系與服務利用體系建設，圓滿地完成了全年的各項指標任務，開創了全市檔案工作新局面，為促進全市經濟建設和社會各項事業發展做出了應有貢獻。現將去年主要工作完成情況總結如下：

1重視檔案館硬件建設。及時配置了計算機、打印機，更換了復印機等設施設備；為加強檔案庫房安全管理，5月份裝置了監控設備；為改善檔案保管條件，積極爭取政策扶持和資金投入，力爭在十二五”期間完成新館房建設項目，以提高我市檔案工作的整體水平。

2重視檔案資源建設。優化館藏結構。年初，市檔案局及時下發了關于接收檔案的通知》和《關于接收現行文件的通知》得到各單位的重視和支持。全年共接收宣傳部、衛生局、財政局等26個單位的檔案1023卷，其中文書檔案812卷、專業檔案207卷、聲像檔案3件、實物檔案1件，超額完成了接收任務。此期間，局協助局部單位整理檔案近500卷。同時，經多方努力協作，還接收到市委宣傳部、土地局、司法局等7個單位的影視專題片84部；征集到原衛生部部長同志在年7月來我市屯鄉衛生院視察時的親筆題詞1軸和老高中《校歌》等老歌10首，采集拍攝市第二次婦代會及溫泉城奠基典禮等照片120余張。

3重視檔案查閱利用工作。想利用者之所需，幫利用者之所困，解利用者之所急，真正樹立了一個查閱檔案的文明窗口”全年共接待查檔利用者約2000人次，調閱檔案近4000卷次，有效地發揮了檔案資源為社會服務的功能。尤其做好了一些老上訪戶、拆遷戶、下崗職工及老弱病殘的查檔接待工作，為料理結婚登記、計算工齡、知青料理養老平安等檔案利用人員提供證明資料近2000份，為促進社會發展和維護社會穩定做出了積極貢獻。另外，還經常為有關部門的修史編志、工作查考等提供檔案資料。

4重視“兩個中心”建設。及時接收各單位各部門已公開現行文件和政府信息，力求高質量地提供服務。據統計，今年共接收到政協、安監局和電視臺等單位已公開文件30件。全年接待查閱利用者52人次，協助廣大人民群眾解決了一些現實困難和問題，取得了良好的社會效益。

5重視國家重點檔案搶救和保護工作。市檔案局抓緊、抓早，從各科室抽調人員，集中力量開始搶救破損嚴重、字跡褪變的紙灰檔案，以方便利用，充分發揮出檔案的憑證和查考作用。截止目前，已完成館藏日偽政權檔案案卷目錄和卷內目錄的編制和著錄工作，總計347卷。

6重視檔案編研工作。完成了前言、檔案館概況等部分的修改和校對工作；編制完成了縣白旗堡康德年間的商號或字號登記表》三農博覽園簡介》張學良手諭》和《行政區劃》等專題材料；精心編制了市檔案事業發展十二五規劃》謀劃檔案未來發展方向，為領導決策提供有效服務和有力保障。

7重視檔案數字化建設。促進檔案由傳統的手工檢索向現代化微機檢索轉變，提高檔案利用的工作效率和管理水平，充分發揮檔案作用。去年，全局共著錄知青等檔案數據庫17.3萬條；處置招工檔案數據庫60937條；完成現行文件掃描4000頁。

8重視業務指導工作。工作人員對來電來訪人員，耐心解答，及時解決在立卷歸檔工作中存在各種問題，對新接手檔案工作的人員，采取理論培訓與現場實際操作指導相結合的方式，使檔案員迅速掌握立卷方法。去年，市檔案局曾先后對市財政局、市規劃和國土資源局、市新型農村合作醫療管理中心、遼濱街道辦事處等多家單位進行了立卷指導。完成了對市住房公積金管理中心管理部、市氣象局、市地稅局等8家單位的晉級指導工作。另外，還多次對市發展和改革局主抓的市商品糧生產基地建設工程》重大項目檔案進行指導，并于1月份順利通過驗收，該項目檔案70卷全部合格。還對市農業機械有限公司檔案工作進行指導。另外，依照市局要求，上報了重點項目檔案管理登記表；上報破產、產權變化及轉制企業檔案處置情況。

9重視檔案業務培訓。著重就機關文書檔案的立卷整理方法和歸檔立卷中應注意的事項進行詳細講解，以提高基層檔案員的業務能力和水平，確保移交進館檔案的質量，現已取得了良好效果。

10重視依法治檔。市檔案局利用近半個月時間對市委辦、組織部、發展和改革局、教育局等40家機關和事業單位及部分鄉（鎮）村進行了檔案行政執法檢查，重點檢查各單位歸檔文件材料是否齊全完整；檔案整理是否做到準確劃分歸檔文件保管期限、編目清楚、編號規范、排列有序；檔案數字化是否符合檔案管理要求；檔案室是否配備了八防”設施，否定期開展檔案平安檢查及向市檔案館移交檔案等情況。對檔案管理工作中存在問題的單位進行現場指導，同時下發檔案行政執法檢查反饋意見書，對問題嚴重的單位下達限期整改通知。

11重視檔案法制宣傳。市檔案局舉行了一系列宣傳教育活動。一是遼河大街、中興中路等繁華地段懸掛標語條幅；二是中街北聯百貨商場門前及新華廣場等處舉辦以館藏珍貴照片檔案為題材的大型圖片巡回展覽活動，共展出6塊展板，80余張照片；三是組織全局機關干部集中學習《中華人民共和國檔案法》及《中華人民共和國檔案法實施辦法》四是開展檔案行政執法檢查；五是通過電視臺、電臺等媒體進行廣泛宣傳。

12重視綜合檔案館建設。提早準備。為使我市檔案館能夠在今年順利晉升國家二級檔案館，市檔案局立足“早”字，突出“搶”字，于年初將本館晉級工作列入重要議事日程，成立了以局長為組長的領導小組，制定了市檔案館晉升國家二級檔案館的實施方案》并于5月12日召開專題會議，研究部署晉升工作事項，會議要求立即著手實施，各項工作全面展開。后續工作中，將認真組織，精心安排，加強領導，強化措施，狠抓落實，扎實開展各項準備工作，以確保我館順利晉升國家二級檔案館。

13重視家庭建檔工作。市檔案局以政府辦名義轉發了關于轉發市檔案局20102014年全市家庭建檔工作方案的通知》結合我市實際制定了20102014年市家庭建檔工作方案》并認真組織實施。全年組織新建家庭建檔示范戶12戶，還根據相關文件要求，組建了家庭建檔服務總隊，各街道辦事處組建家庭建檔志愿者服務大隊、各社區組建家庭建檔志愿者服務隊。據統計，現有家庭建檔志愿者167名，已填寫家庭建檔志愿者統計表，上報至市檔案局。為做好家庭建檔示范單位、示范社區、示范戶和第二批明星戶評選推薦工作，市檔案局認真排查摸底，優中選優，完成了1個示范單位、1個示范社區、1個示范村、10個示范戶、2個明星戶的推薦工作，實際操作過程中，經常深入到街道、社區及示范戶、明星戶家中進行現場指導，認真總結上報經驗資料和近兩年我市家庭建檔工作總結，使得我市家庭建檔工作順利開展并受到懲處。自中國首家家庭檔案網站開通以來，市檔案局積極組織人員參與家庭檔案網站建設，僅10月和11月兩個月時間就注冊會員2780人，超出了有關部門的要求，為家庭檔案網站建設做出了不懈努力。

14重視檔案干部隊伍建設。學習其他地區檔案局館的先進經驗，空虛頭腦，增強改革創新意識，不時增強檔案工作者的責任感和使命感。

15重視檔案學會工作。組織相關人員參與了市檔案學會在法庫縣舉辦的市新農村建設論文研討會，上報了加強檔案管理工作，推動新農村建設》和《淺談行政村檔案工作建設和管理》兩篇論文參與交流；中國檔案學會去年檔案工作者年會征文活動中，上報了扎實推進國土檔案科技化，助力“十二五”經濟社會發展》和《檔案信息化之我見》兩篇征文并被入選；申報《縣白旗堡商號登記表》一項工作成果。

16重視學習教育活動。又積極開展了創優爭先活動、全民終身學習活動、崗位廉政教育活動和四進四建等活動，進一步鞏固和擴大學習實踐科學發展觀活動效果，為保證學習效果，市檔案局詳細制定了學習計劃和各類活動方案，分別成立了學習領導小組和活動領導小組，始終堅持每周三學習日不動搖。同時，市檔案局不時加強黨支部建設和黨員隊伍建設，于今年5月25日，召開全局黨員大會，進行支委班子換屆選舉，發生了新一屆支部委員會，為黨員干部隊伍注入了新鮮的血液，增添了活力和動力。實踐工作中，充分發揮了黨組織的戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。7月份，市檔案局黨支部被市直機關工委評為“先進黨支部”黨支部書記同志被授予“優秀黨務工作者”榮譽稱號；紀檢委員房立同志被授予“優秀共產黨員”榮譽稱號。

17重視上級部門交辦的各項工作任務。今年5月。又順利地通過了市檔案局考核小組對去年度市檔案工作目標責任考核。此外，市檔案局依照市委、市政府要求完成了各類社會捐助活動和共產黨員社區奉獻日等社會實踐活動。

市檔案事業得到健康穩步發展，去年。檔案工作也取得了一定的成果，社會各界對檔案工作的評價也在不時提升。但在肯定成果的同時，也要清醒地認識到市檔案工作與市委、市政府的要求、與人民的期待還有一些差距，檔案事業發展中還存在著不少困難和問題，例如在案卷質量，設備更新、基礎設施、檔案人員素質和能力等方面都還有待于進一步改進和提高。這就要求我今后的工作中認真調查研究，探討解決問題的方法，不時促進各項檔案工作向深度和廣度發展。