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20*年，在區委、區政府的正確領導下，在市檔案局的關懷指導下，我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真貫徹黨的十七大精神，全面落實科學發展觀，按照年初制定的工作目標任務，突出檔案工作“服務區委、區政府工作大局，服務廣大人民群眾”這一主題，大力推進檔案館功能建設、檔案法制建設、檔案基礎業務建設、檔案干部隊伍建設，工作取得了明顯成效，實現了*檔案事業的快速健康發展。

一、搶抓發展機遇，加快檔案基礎工作建設

（一）加快檔案館基礎設施建設。今年是區檔案館建成的第一年，為確保新館能夠按照現代檔案館的功能要求建設，我局加強了與區城市中心區建設指揮部的溝通聯系，及時整改了不符合要求的地方。建成的檔案新館有近1200平方米的檔案專用庫房，庫房內安裝了檔案密集架、底圖柜、珍貴檔案柜等檔案裝具，且樓內裝有檔案庫房恒溫恒濕系統、自動化消防系統、電子監控系統等現代化檔案管理的專用設備與現代化管理設施，為檔案的安全保管和有效利用創造了良好的條件。同時，借檔案館投入使用的有利時機，我局積極爭取領導的支持，加強與財政的溝通，確保建設資金能夠足額到位，目前，我局已購置了文檔掃描儀、殺菌機等檔案專用設備，為檔案的現代化管理奠定了有利的基礎。

（二）加快檔案資源管理。為促進全區檔案的完整和安全保管，今年上半年，我們對全區部分立檔單位檔案管理情況進行了調查統計（包括建檔時間，案卷整理方式、檔案數字化情況等），對檔案管理不規范的地方及時提出整改意見，努力為下一步分批接收各立檔單位的到期檔案奠定扎實的基礎。目前，我館已做好制定對外接收計劃、接收標準、接收名冊等前期工作，待明年人員到位后即可開展檔案接收工作。同時，我們主動與區委宣傳部、區文化局聯系，著手收集有*特色的檔案資料，豐富檔案館館藏。

（三）推進檔案信息化建設。我局高度重視檔案信息化建設，除了及時更新網頁信息、在空余時間輸入文件目錄等常規工作外，今年我們購買了檔案管理軟件，初步預排了數字檔案館建設方案，并就現有館藏檔案全文數字化與杭州光訊數碼科技有限公司簽定了合同，預計明年我館部分檔案可以實現全文數字化。

二、突出服務主題，強化檔案工作職能

（一）認真貫徹落實國家檔案局第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》。在認真學習領會的基礎上，我局結合全區檔案工作的實際情況，轉發了國家8號令，并提出了三點實施意見，要求各單位認真學習，深刻領會，從工作職能出發，廣泛征求意見，認真編制本單位的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，并報區檔案局審批。今年，區政府辦、司法局都已編制了本單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。

（二）監督指導區級單位檔案年度歸檔及達標工作。為提高全區檔案管理水平，我局克服人員少的困難，加強對區各部門、單位的監督指導，今年對區統計局、衛生局、靈昆鎮等單位上門指導達30余次。同時，認真做好檔案目標管理認定工作，4月份，我區有三家單位（中國人壽保險股份有限公司*市*區支公司、*區司法局、市住房公積金管理中心*管理部）申報了省、市檔案目標管理認定，11月份，司法局檔案目標管理通過省二級標準認定。這些工作都有效促進了全區檔案工作的標準化、規范化、制度化。

（三）加強新農村檔案工作。為進一步提高檔案工作為“三農”服務的水平，我局深入農村，宣傳檔案工作，加強監督指導，提高農村檔案工作水平與檔案意識。今年，我局繼續深入開展“省、市行政村示范檔案室”創建工作，靈昆鎮的九村申報了創建省行政村示范檔案室。

（四）著手社區檔案工作。按照省、市檔案局的要求，今年我局將檔案工作延伸到了社區。7-8月份，我局深入社區，積極主動做好業務指導，并要求各社區要根據《浙江省社區檔案規范化建設測評標準》，做好社區檔案工作，確保社區檔案的完整與安全，發揮社區檔案在建設和管理社區中的作用。

（五）積極主動提供利用工作。今年是改革開放30周年，為認真做好紀念活動，我局積極配合市檔案局、區委組織部、人事局、工商聯、史志辦等單位做好文件查閱、資料搜索等工作，今年檔案資料提供利用87人次，273卷（冊）次，充分發揮了檔案在經濟、政治、文化和社會建設中的獨特作用。

三、注重宣傳教育，提高社會檔案意識

（一）利用電子屏、報刊、網站等媒體進行檔案宣傳教育。9月份，我們通過大樓電子屏、網站等宣傳《檔案法》頒布實施20周年，平時積極主動向《*檔案》、《浙江檔案》投稿，全年共有7篇文章被錄用（其中檔案論文2篇），尤其是在《浙江檔案》9月期刊發表的《七月十五湯和節》、《英魂耀日月精神傳千秋》等文章受到了區委領導的一致肯定，大大提高了檔案部門工作的影響力。

（二）舉辦各類展覽活動。為提高檔案部門的知名度，我局利用喬遷新館辦公的有利時機，加強與區紀委、區委宣傳部、區文化局等單位的聯系，努力將檔案新館一樓展廳作為全區各類宣傳教育活動的主陣地，11月份，在檔案館一樓展廳舉辦“*市廣場文化活動圖片展”，12月份，舉辦了*區改革開放30周年大型圖片展，展示改革開放30年來*經濟社會發展取得的巨大成就。

（三）借機進行宣傳教育。在各類檔案工作中進行宣傳，如向領導匯報工作、舉辦檔案知識培訓、檔案業務指導等，努力使檔案意識深入人心，從而不斷提高了社會檔案意識，為依法治檔、依法行政創造了良好的環境。

四、狠抓隊伍建設，提升檔案干部隊伍素質

（一）加強思想政治學習。按照區委的統一部署，每月堅持兩次夜學，認真學習黨的十七大、十七屆二中、三中全會精神等一系列重大戰略思想，定期開展“我為創業創新做貢獻”、“重新認識檔案工作大討論”等主題教育活動，鼓勵八小時之外廣泛學習。通過學習，促進全局干部職工樹立真抓實干、求真務實、艱苦奮斗、廉潔從政的工作作風。

(二)加強業務培訓教育。經常組織局干部職工學習上級文件和檔案業務知識，鼓勵他們自我加壓、自主學習，努力提高服務社會的本領；認真組織區級機關、鎮（街道）、民營企業、行政村、重點建設項目單位等單位檔案人員參加省、市檔案局舉辦的檔案專業知識培訓，鼓勵他們積極參與檔案專業技術職務職稱評定，努力促使全區檔案工作隊伍知識化、專業化。

（三）積極開展文體活動。充分發揮黨支部的作用，組織黨員外出考察等活動，增強了黨員的黨性修養，加強了學習交流；利用工作之余，不定期開展游泳、乒乓球、羽毛球等活動，豐富了大家的業余生活，增強了部門活力；積極組織參加全區全民運動會、女子趣味運動會、支援抗震救災等活動，提高大家參與全區性活動的熱情。

五、規范執法行為，推進檔案部門依法行政

今年，我區率先起動了規范行使行政自由裁量權試點工作，我局按照區政府法制辦的要求，高度重視，對照《中華人民共和國檔案法》等相關法律、法規，認真梳理出4項檔案行政處罰項目，由于這項涉及面廣、情況復雜，組織實施難度大，我們結合全區檔案法制建設實際情況，聽取了有關專家的建議，也征求了社會公眾的意見，出臺了《*區檔案局行政處罰自由裁量標準（試行）》，對檔案違法案件的處罰依據和標準作了明確和細化，進一步確保檔案行政處罰公正、公平、公開。