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一年來,在區(qū)委、區(qū)政府領導下,在市檔案局的指導下,我區(qū)檔案局(館)積極宣傳貫徹實施《檔案法》及檔案工作有關的法律法規(guī)和方針政策,認真履行行政執(zhí)法的監(jiān)督職能,制定了全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,承擔全區(qū)各機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街)、村(居)及企事業(yè)單位檔案立卷指導工作,負責全區(qū)檔案接收、整理、安全保管、編目、統(tǒng)計、鑒定、提供利用等工作,為我區(qū)經(jīng)濟建設、工作參考、編寫史記及保護我區(qū)歷史的真實面貌做出了應有貢獻。現(xiàn)將一年來檔案工作總結如下:
一、繼續(xù)學習貫徹《檔案法》、《福建省檔案條例》和做好“四五”普法驗收工作。
學習宣傳貫徹《檔案法》及其《實施辦法》和《福建省檔案條例》,是檔案部門長期堅持的一項工作任務。定為每周一下午為本局館工作人員學習法律和業(yè)務知識按排日。同時根據(jù)各個單位的實際情況和特點,檔案工作者到部分大單位利用檔案立卷指導的時機,積極宣傳條例的具體內(nèi)容。并積極配合區(qū)司法部門做好“四五’’普法驗收工作,成立了“四五”普法工作領導小組,制定了*年一*年依法治檔實施意見。在此基礎上,區(qū)檔案局對各機關、企事業(yè)單位檔案工作情況開展有針對性的執(zhí)法檢查及“四五”檔案普法工作,并建立檔案違法行為責令整改制度,依法查處檔案違法行為,認真貫徹實施《行政許可法》。繼續(xù)抓好機關、企事業(yè)單位的檔案業(yè)務監(jiān)督與指導工作。
在此基礎上,于10月一11月開展了檔案執(zhí)法大檢查,共檢查了75個單位,其中機關16個、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街)9個、事業(yè)49個、企業(yè)1個。檢查結果,檔案工作搞得好的25個、一般的34個、差的16個。對差的發(fā)出整改通知書,限期要求整改,取得較好的效果。
二、做好檔案館基礎工作,為實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理創(chuàng)造條件。
為進一步豐富館藏量,繼續(xù)做好檔案的接收工作,結合機構改革,加大對撤銷單位檔案進館的力度。上半年接收檔案4卷。同時做好本區(qū)特色的珍貴檔案的征集工作,對檔案庫房重點檔案破損爭取經(jīng)費,做好搶救工作。為了完成好檔案入錄、前期處理、購買設備等工作,積極向區(qū)委區(qū)政府打報告爭取經(jīng)費,區(qū)委于11月29日下午召開常委會專題研究解決檔案工作中存在的實際問題。會議決定購買一臺價值1。5萬元的復印機,把增加檔案業(yè)務經(jīng)費和檔案館維修等項列入明年財政預算之中。為改善檔案庫房安全保管條件,今年春季持續(xù)陰雨天氣加大對去濕機使用頻率,使文書庫房、資料庫房保持在溫度21℃、溫度60%的國家規(guī)定的溫濕度正常值范圍內(nèi),并把檔案安全時刻放在心上,堵塞危及檔案安全的漏洞,做好“八防”工作,確保不丟失、不損壞、不泄密。同時做好對外查檔服務工作,今年提供查檔296人次,375卷次,充分發(fā)揮了檔案憑證依據(jù)作用。
三、抓好社區(qū)建檔和村居建檔工作。
我區(qū)對社區(qū)檔案工作的業(yè)務指導,采取分片包干、責任到人,以點帶面等形式,推動社區(qū)檔案工作的開展。4月27日以會代訓形式對鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街)檔案員進行檔案業(yè)務指導培訓,共12人參加。我區(qū)社區(qū)總數(shù)58個,已建檔數(shù)45個、合格37個、總建檔4095卷;村(居)總數(shù)112個、村居建檔數(shù)85個,完成率80%,合格56個,完成50%。鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街)機關檔案工作合格率9個,省先1個,土地承包檔案進館361卷。
四、積極做好已公開現(xiàn)行文件檔案利用中心工作。
自從收到省、市檔案局通知之后,首先從口頭上積極向區(qū)委辦分管領導匯報此項工作,其次,我局以正式的文件向區(qū)委、區(qū)政府打報告,并與5月17日以區(qū)兩辦的名義轉(zhuǎn)發(fā)了省委兩辦廳《關于開展集中向社會公眾提供已公開現(xiàn)行文件》的通知,現(xiàn)已接收已公開現(xiàn)行文件紙質(zhì)文本36份;關于成立“中心”還有待區(qū)委、區(qū)政府進一步研究批復。
五、認真開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動。
我區(qū)檔案局按照中央和省、市委的部署與要求,在我們?nèi)w黨員中開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動,按規(guī)定動作完成了各個環(huán)節(jié)的任務,做到“兩不誤、兩促進”取得階段性的成果。同時,在抓好自身先進性建設的同時,區(qū)檔案局緊緊圍繞和積極配合區(qū)保先辦,想方設法,提供紅色檔案資源,我局(館)為區(qū)委“保先”辦提供9卷五十年代紅色檔案,為撰寫“保先”教育材料及下一步編寫黨史材料作充分準備。
在加強我區(qū)檔案人員政治學習的同時,抓好機關效能建設,提高檔案部門辦事效率和服務水平,開展精神文明創(chuàng)建活動,牢固樹立“為人民服務”的觀念,“急查檔者所急”,營造良好的檔案服務氛圍,為我區(qū)的經(jīng)濟建設做一份貢獻。同時還積極發(fā)動本局館人員撰寫論文4篇。其中被省刊物錄用的1篇,被市檔案學會研討會錄用3篇。
六、存在問題。檔案工作人員編制不足。檔案經(jīng)費缺乏,檔案設備陳舊,檔案數(shù)據(jù)庫建設緩慢,這些制約和影響了我區(qū)檔案工作的開展。