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今年以來，全區(qū)檔案工作以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，圍繞縣、鎮(zhèn)政府爭先進位、統(tǒng)籌發(fā)展的總體要求和社區(qū)年度奮斗目標(biāo)任務(wù)，按照縣鎮(zhèn)檔案工作的具體部署，以檔案工作信息化建設(shè)為重點，加強資源建設(shè)，開拓工作領(lǐng)域，創(chuàng)新服務(wù)機制，檔案工作得到了順利開展。

一、加強檔案硬件建設(shè)。

1、成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，強化工作責(zé)任。社區(qū)成立了以總支書記為組長，李建民、朱令泉同志為副組長，陳海紅同志為檔案管理員的領(lǐng)導(dǎo)班子，明確了檔案工作責(zé)任，并完善了檔案工作管理制度，逐一上墻明示。

2、完善檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，新添置了檔案柜一個，辦公桌椅一套，前期檔案已全部整理到位。社區(qū)今年共為檔案室投入基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金近2000元，極大地改善了檔案管理環(huán)境，方便了保管和使用。

二、創(chuàng)新檔案工作服務(wù)機制。

一年來，我們圍繞中心工作開展檔案服務(wù)，在往年已開拓的領(lǐng)域中，檔案工作有了較好進展。

1、深化社區(qū)檔案工作。一方面認真貫徹縣檔案局的《社區(qū)檔案管理暫行辦法》，進一步規(guī)范社區(qū)檔案工作，認真學(xué)習(xí)兄弟單位檔案工作先進經(jīng)驗，不斷強化并創(chuàng)新社區(qū)檔案室工作方法。

3、強化檔案室建設(shè)工作。全部檔案按縣、鎮(zhèn)檔案管理要求，已全部歸檔入室到位，為加強社區(qū)建設(shè)提供了有效手段。

三、認真參加檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

1、積極參加縣檔案局關(guān)于檔案室建設(shè)檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)班學(xué)習(xí)，不斷提高和強化社區(qū)檔案工作。

2、繼續(xù)開展檔案達標(biāo)工作。今年社區(qū)把檔案列入日常工作事項，強化社區(qū)檔案軟硬件建設(shè)，把社區(qū)檔案工作定位在爭創(chuàng)省三級檔案室為目標(biāo)。

四、繼續(xù)開展檔案接收和利用工作。

檔案室各項工作有序開展，基礎(chǔ)性工作得到加強，工作效率逐步提高。

1、接收整理檔案。今年4月，對社區(qū)各線2001年至2006年的永久和長期及短期檔案進行了接收進室工作。到12月底止，已新接收進室32卷（冊）檔案資料，進行了整理和編目、上架。

2、做好查檔利用工作。截止12月底，共接待查檔利用50人次，查閱檔案資料29卷次/45件次，出具證明12份。

3、做好統(tǒng)計工作。目前已完成了*年本室各項工作臺帳的統(tǒng)計和登記簿登記工作，以及2004年社區(qū)檔案室的綜合統(tǒng)計分析報告。

五、加強社區(qū)自身建設(shè)，提高檔案人員素質(zhì)。

一年來，我們從社區(qū)自身建設(shè)和檔案人員業(yè)務(wù)建設(shè)兩方面入手，為社區(qū)檔案工作的順利開展和各項任務(wù)的完成提供了組織保證。

1、健全社區(qū)檔案管理制度。在原有內(nèi)部管理制度的基礎(chǔ)上重新制定和修訂了財務(wù)管理、文檔用品銷售管理、公章管理、車輛管理以及檔案管理利用制度。為加強檔案室的安全管理，今年6月，社區(qū)添置了門鎖，加固了防盜門窗。

存在的主要問題：一是檔案室基本建設(shè)不符合規(guī)范要求和省關(guān)于檔案管理的新要求，今后幾年將面臨“漲庫”問題。二是檔案管理與社區(qū)管理未實現(xiàn)無縫鏈接，檔案室主要仍是保管室的作用。三是社區(qū)檔案工作的發(fā)展不夠深入，僅局限于社區(qū)主要日常事務(wù)范疇。四是檔案室的等級目前較低，硬件建設(shè)受到辦公用房等因素的制約，業(yè)務(wù)工作不夠規(guī)范。