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辦公室工作總結
抓好政務調研服務領導決策
調查研究是成事之基,謀事之道,是科學決策的基礎和前提。做好政務調研工作,積極為領導提供決策依據,是各級政府研究室的一項重要職責。近年來,xx縣政府辦公室和研究室緊緊圍繞縣政府領導的決策,積極開展有針對性的調查研究,及時提供決策依據和建議,起到了很好的決策參謀作用。
一、爭取領導重視,把握決策性調研的主動性
調研為領導決策服務得多不多,取決于領導對調研的重視程度。領導對調研工作的重視與否,又在于我們平時的調研水平和爭取力度。為此,我們從以下三個方面積極爭取領導的重視與支持。
(一)積極宣傳。既宣傳調查研究的重要意義,提高各級領導對調查研究的認識;又宣傳我們的調研成果,使領導放手放心讓我們進行調研。2003年初,我們總結多年來的政務調研經驗,寫了一篇《貫穿調研主線,服務政府工作》的總結材料,在中辦的《秘書工作》雜志上發表,我們將發表的原件復印后送各位正副縣長,讓縣領導們更充分地認識到了調研對決策的服務功能。每年底,我們都將全年的各種調研成果編訂成冊,送給領導傳閱,提高了縣領導對我們調研工作的認知度,更加重視調研工作。
(二)及時反饋。領導平時工作繁忙,自己調研時,下級大都報喜多、報憂少,信息渠道不是很暢。而研究室專門從事這項工作,平時能發現許多實際情況。在工作中,我們將政務信息與調研相結合,經常以縣長專報的形式,及時向領導們反饋各種信息,引起領導重視后再進行調研。前兩年,針對農副產品特別是糧食銷售難的問題,我們及時編發了《基層反映早稻收購面臨五大突出問題》的政務信息,報各位縣長,引起了縣領導的高度重視,責成我們深入調研并形成了《糧食流通政策調整對縣域經濟的影響及對策建議》的調研報告,為縣政府及時調整縣域經濟發展思路提供了參考。調研報告還引起了中央和省市領導的高度重視,部分建議被國務院和省政府采納,省政府還組派了陣容強大的調查組赴xx專題調研,并提出了一系列措施建議,為省政府調整省際毗鄰地區早稻收購價格、提高糧農生產積極性起到了重要作用。
(三)主動爭取。為增強調研服務的主動性,我們每季度都要根據平時掌握的情況和上級最新精神,提出近期調研要點,報各位縣領導結合分管的工作提出意見后,再組織調研。平時調研中,我們加強與相關縣領導的銜接,主動征求意見,發動他們共同參與調研。我們還經常抓住各種有利時機,向縣領導匯報研究室的工作,爭取領導的重視與支持。目前,在縣政府領導中基本形成了領導個個重視調研、決策前必須調研、決策后跟蹤調研的良好習慣。多年來,縣長、常務副縣長和縣政府辦公室主任只要有空,都會到研究室里坐一坐,共同探討問題,了解調研工作情況。為了提高研究室的辦公自動化水平,原常務副縣長陳儒華還主動將自己辦公室的電腦送給了研究室。
二、深入調查研究,追求決策性調研的科學性
調研為領導決策服務得好不好,取決于我們的調研工作質量。特別是決策性調研,更要注重質量,一旦因調研質量低劣而導致決策失誤,就會帶來很嚴重的后果。在調研工作中,我們圍繞調查、研究、撰寫這三個環節,每一步都抓實、抓深、抓透,確保了調研成果的質量,為領導決策提供了比較全面的依據和較為科學的建議。
(一)調查求深。調查在整個調研工作過程中是個基礎性環節。如果調查掌握的材料不真實、不全面,那將會給研究工作產生誤導,影響領導的科學決策。調查求深,主要是在深入、深度、深刻上做文章。在深入上做文章,就是要深入群眾、深入基層、深入實際。去年我們在進行農村合作醫療調研中,先后到16個鄉鎮,直接下到村組、衛生院,座談走訪農戶50多人、鄉鎮衛生院和農村衛生室工作人員30多人,鄉村兩級干部40多人,掌握了大量一手情況,最后形成了《農民各執一詞、政府眾口難調》的調研報告,向縣領導匯報后及時調整了合作醫療執行方案,縣長王守衛在調研文章上還作了批注。在深度上做文章就是要全面掌握真實情況。我們每次進行決策性調研時,我們都向調查對象說明來意,請他們說真話,因為這有可能直接關系到他們今后的切身利益;對一些單位進行的問題性調研,我們也說明是為了幫助單位改善工作而來的,而不是來整人的,取得他們的信任,讓我們在調查中把事情了解得更深更透。在深刻上做文章就是抓住主要問題和矛盾進行調查,掌握問題的本質特征。如當前“三農”問題突出,糧食安全問題隱患較大。對此,我們及時組織調研,在調查中發現,當前糧食政策好,農民種糧積極性增加了,土地變俏了。進一步調查,我們發現,當前農村一定程度地出現了農民工回流、土地流轉受阻的情況。如果農民工大量回流,必將會影響城市經濟和二三產業的發展;如果農民都去種田,糧食一多,糧價就會下跌,收入就會下降;而且農民還會發現依靠極少的人均耕地還是無法致富,就又會外出打工經商,棄田拋荒又會存在,進而影響糧食生產,從而形成一個不良循環。導致這一問題的根本矛盾是人多地少的矛盾,特別是隨著科技發展,生產力提高后,人多地少的矛盾更為突出。因而,破解這一不良循環的突破口是減少農民。當前必須大力發展打工經濟,鼓勵農民務工經商,逐步減少農民,同時,對余留下來的土地進行合理流轉,發展適度規模經營,讓農民在規模經營中致富,而不是依靠補貼增收。在調查的基礎上,我們寫出了《減少農民是化解三農問題的前提》的調研報告,進入了縣委、縣政府的決策,這篇文章也很快就在《經濟日報》農村版“三農論壇”發表。
(二)研究求透。研究的過程就是將調查情況去粗取精,去偽存真,由表及里,探尋規律,研究解決問題的辦法。研究之要在于透徹。每次我們選定專題進行調查后,我們都要召開分析會,聽取調查情況并認真分析,共同研究解決問題的辦法,有些重大課題還要反復調查,反復研究,征求多方面的意見,直到提出比較清晰、可行的對策為止。如去年在進行農業稅征管理體制改革中,我們反復進行了四次調查,每次調查回來后都召開碰頭會進行認真的分析討論,統一思想認識后,再形成調研報告。最近,我們結合中央、省、市對農村的一系列政策,對良種補貼和糧食直補如何落實的問題,派出四個組進行了專題調研。調查后,形成了兩種意見,一種認為應按實際種植面積補,既種多少水稻補多少;一種認為應按計稅面積的實際面積補,機動田不補。調研碰頭會上,兩種意見各自據理力爭,分析形勢政策,最后根據國家鼓勵糧食生產的根本出發點,形成了共識,即按實際種植面積補貼,但國家只補計稅面積內的水稻,計稅面積外的水稻,由計稅外面積的發包方負責補貼。意見統一后向縣委、縣政府進行匯報,得到了縣領導的認可并實施。
(三)撰寫求精。撰寫就是把調研成果用文字表達出來,這個過程也是一種對問題再研究、再提煉、再升華的過程。如何寫出高質量的調研文稿,我們做到一是精寫。寫作前,由調查組共同提出觀點,定出結構,形成提綱。寫作時,我們要求執筆者字斟句酌,用最簡潔、最精辟的語言反映出最準確、最需要表達的觀點。二是精議。初稿形成后,我們又組織調查組全體成員對初稿進行討論,對問題進行進一步的研究,提出意見,提高執筆者對所調研問題的認識。三是精改。每次初稿形成和進行議論后,我們都要數易其稿,反復修改。修改過程中,我們還要廣泛查找各種資料,征求各方面的意見,盡量使形成的調研文稿質量高,提出的措施操作性強,操作起來效果好。我縣的政府采購工作在全市一直是處于領導地位,但由于這項工作開展在前,《政府采購法》出臺在后,與《政府采購法》的要求相比在法規上存在一些差距。為此,縣領導安排我們從找問題的角度出發,對政府采購工作進行了專題調研,并形成了《關于政府采購工作中的調查報告》的初稿,在修改過程中,執筆者覺得該文的標題、內容和實際處理得不夠好。既然是調查報告,就應既反映成績,也反映問題,但受調研目的的限制,報告中主要是寫存在的問題及完善的建議。這樣寫出來相關單位恐怕難以接受。為此,我們反復思考,最后將標題改為《離規范化還有多遠》,這樣在標題中隱含了肯定過去工作的意思,又指出了還存在不足。調研報告形成后,受到了縣領導的稱贊,政府采購部門及時根據調研報告提出的建議進行了整改。
三、抓好成果轉化,提高決策性調研的時效性
決策性調研的成果,必然要進入決策并影響決策。決策一旦形成,就要迅速執行、落實,并不斷加以完善。決策性調研的特殊性,客觀上要求調研的成果轉化要快,重在落實,貴在完善,不然就會失去其時效性。在調研工作中,我們著重從以下三個方面加速決策性調研成果的轉化,促進決策的落實。
(一)在重要文稿中轉化。調研成果轉化為決策后,最好的落實方式之一就是形成文件。去年,我縣推行國庫集中支付,國庫支付中心在運行過程中,一些單位報賬手續不完善,少數單位自定支出項目等等,管理十分不便,亟待規范。按照縣領導的安排,我們對此進行了專題調研,在調研的過程中,我們發現,主要是原來的財政財務管理文件已經不適應形勢的發展,為此,我們邊調查,邊思考如何形成一個規范性的管理文件。調研結束后,我們一方面將如何加強財政財務管理向縣政府進行了匯報,縣政府財經專班專題研究并形成了決策。在此基礎上,我們建議形成一個規范性文件,并代擬了一個關于加強財政財務管理的綜合性文件,后來這個文件以縣政府的名義下發,全縣各行政事業單位執行。去年一年,由我們進行調研并起草的以縣政府或縣政府辦名義下發的文件達11件。另外,我們還把已經形成領導決策的調研成果寫入領導的講話中,在全縣大會上提要求,促進了決策的落實。
(二)在局部試點中推進。決策形成后,有些是理想化的,有的是具有超前性的,還沒有經過實踐的檢驗,在實際貫徹落實過程中,需要進一步調整。因此,對于一些大的、涉及全局性的工作,特別是一些新的改革舉措,我們主動辦一個試點,通過調研與試點相結合,不斷完善決策,推進決策的落實。前幾年,我們通過市場調研,認為“1321”牲豬養殖模式和“雙孢蘑菇”可以在我縣推廣,向縣政府寫出可行性報告并進行匯報,縣政府同意了我們的推廣方案。為了檢驗這一調研成果,我們分別在斑竹當鎮及章田寺鄉組織試點,試點獲得了成功之后,我們進一步進行了調研和市場考察,并將試點的詳實情況匯報給縣領導。同時還編發了《xx縣大力推行“1321”養殖模式促進優質牲豬工程建設》的政務信息,撰寫了《發展農副產品加工、推進農業產業化》的調研報告,縣政府在兩個報告的基礎上決定在全縣推廣這兩個農業產業化模式,目前,“1321”養殖模式和“雙孢蘑菇”種植模式已成為全縣具有鮮明特色的主導產業之一。
(三)在跟蹤調研中完善。為了更好地落實領導決策,我們堅持對決策性調研成果的執行情況進行跟蹤調查,并將調查結果及時反饋給領導,促使決策不斷完善。如我們去年大力推行農業稅征收主體到位,在第一次調研后,我縣按照上級精神,根據現有農稅征管力量,準備按“三村兩員”委派農稅專管員。通過進一步跟蹤調查,我們發現,農業稅征收主體按原定決策難以到位,進一步分析,我們發現,其不能到位的主要原因,是財稅干部力量較弱,農民納稅意識不高,現行征管體制還不完善。為此,我們向縣政府建議農稅征管員由“三村兩員”改為“一村一員”,并每村請一名支部書記擔任協稅員;同時提出了征收主體到位主要是臺賬建立到戶、納稅通知到戶、財稅干部征收到戶、開票到戶、結算到戶的“五到戶”的工作要求。這些建議全部被縣政府采納,較好地指導了全縣的農業稅征收工作。