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本學年，是我到校工作的第二個年頭，我對學校的各方面情況有了一定的了解，對秘書工作的要求也更加熟悉，在部門領導的悉心指導和同事們的密切配合下，最終較為圓滿地履行了自己的崗位職責，并順利完成了領導交辦的其他任務。

一、加強學習，熟悉業務，完成秘書日常案頭工作

本學年做了大量的案頭文字工作，在認真領會領導意圖和相關文件精神的同時，加強對自身業務的學習，經常上互聯網游覽相關政策、法規和藝術教育的最新動態，定期翻閱《辦公室業務》，并認真學習了《現代公文實用寫作方法》，熟練掌握各種公文的基本格式和規范寫法。總計完成各種文稿134篇，包括簡報19篇、學習記錄和最好的原創免費公文站匯報5篇、會議記錄34篇，文件12篇、文稿和綜合總結等45篇、部門月報和崗位月報20篇。另外制作并發送通知40余份，審核和修改其他部門文件20余篇。其中非常重要也較為繁瑣的是各種報告和綜合類文稿的撰寫，這些文稿通常都關系到學校的重大工作和事件，在語言的嚴謹性、文字措辭、結構安排等方面都有較高的要求，內容上十分講究，寫作起來比較費時。由于時間緊，任務重，有時節假日也在加班趕寫。本學期完成的比較重要的文稿有：《關于學校為利益離譜，強行攤派門票》一稿的說明、《我和我的學生》舞蹈專場演出紀實、反賭情況匯報、學校18年改革概況、里飚音樂會報道、全露舞蹈專場演出紀實等，這些文稿的按時完成有效地促進了學校相關工作的開展，通過這些案頭工作，對學校的概況和自身的業務更為熟悉，并盡量做到及時、準確、有效，沒有因為案頭文字的拖延影響到學校的工作。

二、完成《我和我的學生》舞蹈專場腳本創作工作

本學期，為展示我校舞蹈教學的成果，擴大學校的社會影響，讓更多的人了解和關注重慶藝術學校，了解我們的師資水平和教學實力，探索學校在和市場接軌過程中的發展方向，學校舞蹈教研室決定將學生畢業晚會做成一臺精品節目，在南坪藝術中心劇院進行公演，并聘請北京舞蹈學院民間舞系副教授高度擔任總導演，于11月初確定了演出的基本思路和框架，安排我盡快拿出舞蹈專場演出的腳本。這次演出是學校的一件大事，接受任務后，根據總導演高度的思路，我加班加點，在當周內創作出腳本初稿。由于我是第一次寫舞臺腳本，沒有這方面的創作經驗，加之晚會以舞蹈節目為主，沒有具體的情節和對話，難以展示人物個性，僅靠畫外音來表現節目內容，初稿出來后，自己仍覺得不滿意，在幾次電話征求高老師的意見后，我又絞盡腦汁，數易其稿，最終完成了腳本創作工作。隨后，我又相繼完成晚會介紹、學校及舞蹈教研室介紹、高度先生簡介等節目單文字內容和晚會外墻噴繪文字、寫真宣傳展板內容的收集和制作。經過舞蹈教研室師生的精心排練和大家的共同努力，兩場演出場場爆滿，獲得極大成功。我自己也獲得了舞蹈臺創作的一些寶貴經驗。

三、加強溝通、聯絡，較好地完成全露舞蹈晚會媒體宣傳工作

2005年6月，為慶祝直轄八周年，展示舞蹈教學成果，推出優秀教師，學校決定在文化宮舉辦一場全露老師的個人舞蹈專場晚會。為了把本場晚會的宣傳工作做好，在媒體會召開之后，我主動與報社、電視臺、電臺記者聯系，確定相關報道的刊載、播出時間，連續數天收集報社相關報道資料，并5次與重慶電臺交通頻道記者聯系，在21日晚6：40分作了一個關于全露與本場晚會的電話連線采訪，在聽眾中引起較大反響。重慶報業集團《重慶晚報》、《時代信報》記者主動與我聯系，有意做全露的人物專訪。本場晚會《重慶日報》、《重慶晚報》等報社共計發文字報道11篇、劇照5幅，重慶電視臺、九龍坡區電視臺共計圖像報道4次，滾動播出12次，重慶電臺報道2次，起到很好的宣傳效果。事后，我將本場演出相關媒體記者的聯系姓名與電話整理出來，制成聯絡表格，便于今后宣傳工作聯系。

四、注重效率，講求時效，宣傳取得一定成績

本學年較為重要的宣傳活動都注重了時效，共制作宣傳欄九期，宣傳工作取得了一定成績。

1、“教師節”宣傳專欄最好的原創免費公文站

2004年是第二十個教師節，學校領導極為重視，召開了慶祝暨表彰大會，我抓緊撰寫和收集專欄相關文字圖片資料，在教師節前后相繼出了兩期宣傳專欄，保質保量完成了宣傳任務。

2、國慶55周年宣傳專欄

2004年9月，為慶祝建國55周年，我制作了圖片宣傳專欄一期。

3、十六屆四中全會宣傳專欄

今年中央反復強調，要認真學習貫徹十六屆四中全會精神，加強黨的執政能力建設。我校把“加強黨的執政能力”的宣傳學習作為宣傳工作的一項重要內容，主動提議購買了一套宣傳圖片，做了一期宣傳專欄。

4、舞蹈、音樂、影視畢業晚會圖片宣傳專欄

學年上期，我校為展示教學成果，提供學生舞臺實踐的機會，相繼舉辦了舞蹈、音樂、影視畢業晚會，音樂教研室還舉辦了聲樂和器樂的專場音樂會，為了體現時效性，在演出結束后，我主動向相關老師和教研室收集資料圖片最好的原創免費公文站，及時網上消息，并制作宣傳寫真專欄兩張。尤其是舞蹈專場晚會，因是對外公演，利用這個機會，為了更好地宣傳學校、宣傳這臺演出，我搜集整理相關文字圖片資料，在南坪藝術中心劇院門前，制作了寫真展板四張和外墻大型噴繪，收到較好的宣傳效果。

5、慶祝兩會召開宣傳專欄

2005年4月，為慶祝“兩會”勝利召開，我及時制作“構建社會主義和諧社會”宣傳專欄一期。

6、世界著名全職打擊樂演奏家李飚來校交流及演出專欄

2005年5月，世界著名全職打擊樂演奏家李飚應邀來校進行講學和示范演出，我在演出結束后搜集整理相關圖片文字，制作了一期宣傳專欄。

7、全露個人舞蹈晚會宣傳專欄

2005年6月21日，為慶祝直轄，展示舞蹈教學成果和優秀教師風采，我校在文化宮隆重推出全露舞蹈專場晚會，晚會取得極大成功。演出結束后，我及時寫好簡報，發送全國中等藝術教育學會、《文化報》、文化局、教委等相關單位，網上消息和圖片，并收集晚會劇照等資料，制作宣傳專欄一期。

8、教師音樂會宣傳專欄

2005年6月28日，為了檢驗我校音樂教學的實力和水平，展示音樂教師的風采，將課堂教學與舞臺實踐緊密地結合起來，有效地促進教學質量的提高，我校音樂教研室舉辦了一場教師音樂會，我及時制作了一期圖文并茂的宣傳專欄。

9、有效管理網站留言板，及時網上信息

本學年學校的重大活動，我都及時在網上了相關圖片和文字消息，其中包括：音樂教研室三場音樂會、烏克蘭留學生在國際比賽獲獎、《我和我的學生》舞蹈專場情況、影視畢業匯報演出、我校第一批通過市教委辦學水平達標評估、英國利物浦演藝學院來校交流。李飚音樂會、全露舞蹈專場等32篇，圖片數十張，體現了網絡的時效性。及時審核和清理留言板，并將留言板中反映的教學及管理工作中存在的問題及時反饋相關教研室，本學年記錄反饋信息20余條，為教學和管理提供相關信息。

五、認真組織和參加教職工的學習，對管理人員進行公文寫作輔導

為提高教師思想素質和綜合素質，加強師風師德教育，辦公室本學年組織全體教職工參加了多次學習和培訓，我按照學校部署，下發通知，擬定學習計劃和討論提綱，并認真參加學習培訓，把每次學習都當作一次自我提高的機會，做好筆記，并于會后提交學習討論記錄和學習收獲體會。其中包括全體教職工參加的中西方文化及時代審美專題講座、教育法規學習及考試、消防知識講座、政治學習和支部組織生活學習，通過學習，教職工提高了認識，我個人也受益匪淺。最好的原創免費公文站

學年上期，為了促進管理人員公文寫作水平的提高，辦公室舉辦了公文寫作短期培訓，并決定讓我輔導大家學習。接受任務后，我認真備課，收集相關素材，利用中午休息時間，先后進行了四次輔導學習，總計8學時，最后組織了結訓考試。通過輔導授課、作業評講和寫作練習，大家初步了解了一些公文基礎知識，對公文寫作要求有了更為明確的認識，達到了學習的目的。

六、完成辦公室日常事務和領導交辦的其他任務

除了秘書工作文稿的撰寫，辦公室還有一些日常事務，比如部門月報表和各種事務性通知的發放、各種信息資料的收集和整理、月考勤表的及時填報、各種臨行性接待，以及其它與工作有關聯的事務，加：學校較重大活動日程安排、學校對內對外演出節目文字稿件、各種材料的整理和報送、各局屬及友鄰單位新年賀卡的采購、填寫和寄送、學校事務性郵件、包裹的寄送等，這些工作都能獨立、主動地完成，另外還較好地完成了領導交辦的其他臨時性任務。

七、工作中有待改進的不足

經過兩年來對秘書工作的實踐和探索，我對學校由一無所知到較為了解，對工作由不熟到基本熟悉，辦事能力得到了極大的鍛煉，業務水平也有了一定程度的提高，尤其是服務意識大大增強，管理工作的時效性得到較好體現，但是在工作中還缺乏創造性，不敢大膽發表自己的見解，有時考慮問題不夠周全、細致。在今后的工作中，還要進一步熟悉和掌握辦公室業務，努力發揮主動性和創造性，當好領導的參謀和助手，把秘書工作做得更好。