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同志們：

一、2009年工作完成情況

（一）檔案工作服務大局有新成效

圍繞社會民生和經濟建設，開展檔案服務工作。全市兩級檔案部門配合國有企業改革，積極開展改制企業檔案處置與流向的檢查指導和接收工作。，市局對七戶破產企業檔案進行了指導和檢查，并完成了兩戶破產企業檔案接收進館工作。*區開展了區屬改制企業檔案調研和指導工作；圍繞重大項目建設，檔案服務工作活躍。市局與市大項目辦等相關部門協調，主動介入全市重大項目建設，開展檔案跟蹤服務工作。舒蘭市圍繞全市27個重點項目建設，開展跟蹤建檔，積極為地方經濟建設服務；深入貫徹國家關于加強民生檔案工作意見和要求，積極開展民生檔案工作。市局開展了民生檔案數據庫建設試點工作，指導*區榆樹街道對民生檔案數據進行了數字化處理和整合，數據庫建設前期工作已經完成，后期數據錄入工作正在有序進行。同時積極指導**市醫保中心對醫保檔案進行制度化、規范化和數字化管理。磐石市開展了“污染源普查”和“低保”等民生檔案建檔指導工作；圍繞社會主義新農村建設，開展了“新農村建設檔案工作示范單位”試點工作。豐滿區江南鄉作為首批試點單位，已經通過了省檔案局的認定，有效拉動了新農村建設檔案工作的開展。磐石市圍繞“百鎮千村”和“一網三站”建設，積極開展村級建檔指導和“一網三站”試點工作，取得了較好成效；全市兩級檔案部門充分發揮檔案服務窗口作用，不斷提高服務質量，完善服務功能，為群眾提供優質、高效的檔案利用服務。據統計，，全市兩級檔案部門接待群眾查閱利用檔案、現行文件總計達到4429卷次，為服務社會民生做出貢獻。

檔案服務全市文化建設，形式新穎、內容豐富。圍繞全市開展的改革開放三十周年紀念活動，市局編輯出版了《難忘的瞬間》—黨和國家領導人視察**市畫冊，在全市人大和政協會議上向委員們發放，引起了強烈反響。圍繞新中國成立60周年紀念活動，市檔案館與市博物館聯合舉辦了“朱乃華攝影藝術展”，市委、市政協等領導及文化藝術界人士參加了開幕式，我市各界新聞媒體對展覽活動進行了大規模的宣傳報道。此次展覽收錄了大量館藏照片檔案，展覽全面展示了新中國成立60年來**市發展的巨大變化和偉大成就，引起了社會的強烈反響，擴大了檔案館的社會影響力和知名度。蛟河市圍繞建縣100周年紀念活動，開展了紀念《百年蛟河》“三個一”系列活動，積極為地區文化建設服務。舒蘭市充分發揮檔案館愛國主義教育基地作用，面向社會和學生舉辦專題展覽，受到廣泛好評。

（二）檔案基礎工作有新進展

全市兩級綜合檔案館基礎設施建設不斷完善。年初，市局在全市緊縮財政經費的情況下，積極爭取到10萬元資金，通過政府招標采購的方式，購置了17列檔案密集架，目前已經全部安裝到位，有效解決了檔案裝具不足的緊張局面，為全市檔案事業可持續發展奠定了基礎。4月份，豐滿區正式遷入新建的1200平米新館，并購置了現代化辦公設備；昌邑區積極籌措資金，購置了計算機、掃描儀等辦公設備，*區政府常務會也做出新建檔案館的決議，全市兩級檔案館各項基礎建設有長足的發展。

國家綜合檔案館測評工作成果顯著。去年以來，全市兩級檔案部門把開展國家綜合檔案館測評工作作為重中之重。截止到目前，**市、豐滿區、昌邑區通過了國家二級綜合檔案館測評驗收，樺甸市通過了國家一級綜合檔案館測評驗收。在全省測評驗收工作中，**地區排在9個市、州的首位，測評工作走在了全省的前列，得到省檔案局的充分肯定。目前，蛟河市、舒蘭市、磐石市、永吉縣、船營區、*區也積極開展迎接綜合檔案館測評準備工作，各項基礎性業務工作有序展開。

機關檔案工作有效推進。全市兩級檔案部門積極推進機關檔案工作規范化管理，機關標準化檔案室創建工作扎實開展。今年，市局在開展機關事業單位標準化檔案室創建活動中，培樹了市公局等三個機關標準化檔案室典型，以典型經驗作用，推動了機關檔案工作整體升位。

檔案館業務建設得到進一步加強。市檔案館對館藏三分之一的現行檔案進行了大規模倒庫，并做好了對4萬余卷檔案接收進館的調查、統計等項準備工作，即將接收十年的檔案；對館藏新發現的1000多張“”老照片進行了搶救性的復制、整理工作，填補了這一特殊歷史時期照片檔案的空白。各縣（市）、區也扎實開展館藏檔案整理、編目、鑒定、銷毀、著錄、統計、接收等基礎性業務工作，檔案館各項基礎工作不斷夯實。

（三）檔案信息化建設有新突破

全市兩級檔案部門認真貫徹《**市檔案信息化建設“十一五”發展規劃》，檔案館數字化和檔案信息網站建設進展順利。市局結合當前全市檔案信息化工作實際，對《**市檔案信息化建設實施方案》進行了修改和完善，使其更具有推廣性、指導性和可操作性。市局開展了館藏檔案數字化掃描、錄入等項工作；磐石市、昌邑區、船營區也積極開展了對館藏檔案目錄數字化的錄入。為推動全市檔案網站建設，市局對網站進行了改版和內容更新，網站更換了新的標志性題頭，并設置了“館標”。新增了“攝影天地”欄目，調整了部分欄目功能，增加了對縣（市）、區檔案館服務內容的對外介紹；更新欄目內容112條，改版后的網站版面更加美觀，內容更加豐富，欄目設置更加完善。圍繞慶祝新中國成立60周年，市局利用網絡舉辦了“我和我的祖國”網上攝影比賽，受到檔案系統和社會各界的廣泛關注。磐石市利用網絡，開展網上業務指導驗收，提高了工作效率。有效建立起網站建設評議考核機制。年初，向全市下發了優秀網站、優秀網管員表彰通報，對先進網站、優秀網管員進行獎勵，有效促進全市兩級檔案網站建設工作。3月份，舉辦了全市檔案網站建設技術培訓班，加強了網站建設的研討與交流，為全市兩級網站建設提供技術支持和人才保障。全市兩級檔案信息網站功能日趨完善，利用網站交流工作、網上辦公、信息、提供網絡查閱利用，形成了兩級信息網絡一體化和互動機制。

紙質檔案與電子檔案配套管理工作穩步推進。全市兩級檔案部門積極推行紙質檔案與電子檔案配套管理工作，電子檔案配套管理率不斷攀升。永吉縣、*區、船營區大力開展電子檔案配套管理工作，為建設數字化檔案館積累了數據基礎。

（四）“兩個體系”建設有新成果

檔案資源體系建設不斷完善。結合全市檔案資源體系建設實際，組織開展了檔案資源整合試點工作。以豐滿區檔案局為試點單位，開展了檔案資源整合調研、考察等項工作，形成了《豐滿區檔案資源整合實施方案》。擬在豐滿區檔案局成立“機關檔案集中管理中心”，對全區檔案資源進行集中整合、管理。目前，檔案資源整合試點各項工作正在進行當中。全市兩級檔案部門積極拓寬和調整檔案接收征集范圍和渠道，改善館藏結構，優化檔案信息資源。市局成立了“**市檔案史料征集委員會”，集中力量開展檔案史料征集工作，征集到鐘剛等七位**市名人的檔案資料1900余卷冊，豐富了館藏，檔案征集工作有了突破性進展。*區開展精品檔案搶救和修復工作，有效保護館藏檔案資源。全市兩級檔案部門積極開展家庭建檔試點工作。市局還開展了對任建國、張長生等名人的家庭建檔工作；磐石市、舒蘭市、*區、船營區也積極開展家庭建檔各項工作。為了豐富館藏檔案資源種類，市局對市電視臺《江城新聞》節目進行錄制，在豐富館藏的同時，為全市重大活動積累了資料。

檔案利用體系建設不斷拓寬。全市兩級檔案部門有效利用和挖掘館藏檔案資源，開展檔案史料編研工作。市局利用館藏檔案資料，完成了《中國共產黨**市執政實錄》、《**市年鑒》、《**市檔案志》的編寫工作。各縣（市）、區檔案局也充分利用館藏資料，編寫地方志、年鑒等史料編研書籍，積極為地方文化發展服務。樺甸市編寫了首部反映樺甸經濟巨變的大型叢書《百業之星》，全面記錄了地方經濟發展的成就，受到廣泛關注。

（五）檔案科教、學會、法制工作有新亮點

檔案宣教工作成效顯著。，全市共撰寫宣傳稿件60余篇，分別在國家、省、市各級檔案報刊、雜志和網站上刊載，營造了濃厚的檔案宣傳氛圍。今年，全市超額完成了2009年《蘭臺內外》雜志發行任務，被省檔案局評為發行工作先進單位。市局積極籌備慶祝建國60周年全市檔案工作成就圖片展，展覽圖片收集、制作等前期準備工作基本就緒。今年，為加強檔案教育培訓工作，通過協調，市局辦理了培訓審批手續，舉辦了有280多人參加的全市檔案業務人員持證上崗培訓班，進一步提高了基層檔案干部的業務管理技能和水平。蛟河市、舒蘭市、*區、豐滿區、昌邑區結合本地區工作實際，開展不同形式和內容的檔案業務培訓，提高了基層檔案員的理論和業務水平。

檔案學會工作積極開展、生動活潑。結合新形勢下檔案工作發展實際，積極開展群眾性的學術研究活動，檔案科研工作成果顯著。5月中旬，市檔案學會組織檔案干部赴湖南、貴州兩地進行學習考察活動，促進了檔案業務交流。市檔案學會積極組織會員參加省、市舉辦的各類論文研討和評獎活動，促進了檔案學術研討與交流。市檔案學會被市社科聯評為全市先進學會。

檔案法制工作穩步推進。全市兩級檔案行政管理部門按照國家檔案局和各級政府法制部門的部署和要求，全面推行檔案行政執法責任制，檔案執法監督力度不斷加大。以今年市人大視察《檔案法》為契機，市局下發了《關于集中開展全地區檔案執法檢查活動，迎接市人大執法檢查工作的通知》，當前自查階段已經結束，準備對全地區100個單位進行執法檢查，為迎接市人大視察《檔案法》做好準備。年初，市局被市政府和市依法治市辦公室評為全市法制工作和依法治市工作先進單位。昌邑區組織區人大代表到機關、廠礦和街道視察《檔案法》，促進了全區依法治檔工作的開展。

（六）檔案干部隊伍建設有新起色

全市兩級檔案部門以開展學習實踐科學發展觀活動為載體，全面加強班子和干部隊伍建設。年初以來，市局深入開展學習實踐科學發展觀各項活動，通過科學發展觀理論學習、深入基層調研座談、征求群眾意見、局班子分析檢查等階段活動的有效開展，市檔案局班子建設水平得到了提高，機關干部隊伍思想和作風建設不斷加強。各縣（市）、區檔案局也積極開展學習實踐活動，用科學發展觀理論指導檔案工作，干部隊伍的理論水平和服務能力得到加強，有效促進了檔案工作不斷向前發展。

以活動促發展，以發展促和諧，機關建設水平得到進一步提升。今年，市局開展了全市檔案系統迎新春聯歡會、“三八”婦女節座談、“麗人節幸福女人，快樂孩子花絮”圖片展、“迎七一”詩歌朗誦會、乓乒球、各種棋類比賽等系列活動，在檔案系統營造了和諧、向上、進取的工作氛圍，激發了干部的工作熱情和積極性，形成了促進檔案事業科學發展的合力。局班子關心干部職工生活。年初，在機關經費十分緊張的情況下，投資2萬元，建起了機關食堂，徹底解決了職工長期午餐就餐難問題。舒蘭市、樺甸市通過開展崗位培訓和練兵，全面加強干部理論水平和業務能力；船營局建立文明服務承諾制度，開展“雙休日服務周”活動，受到基層的歡迎。

同志們，當前我們已經進入了確保全面完成全年工作目標的關鍵時期，希望大家認真總結各項工作的經驗和不足，再接再厲，克難求進，努力爭取圓滿完成全年工作目標，為實現檔案事業科學發展貢獻力量。