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一、加強檔案工作的指導思想是為審判、偵查、公訴服務,為當事人服務。
二、組卷必須符合有關規定的要求。
三、立卷歸檔必須符合有關規定的要求。
三、除本院院長外,任何單位、人員借閱卷宗必須填寫借卷單并經辦公室分管檔案工作的負責人批準。
四、本院黨組成員借閱案卷的,應當辦理借閱手續。
五、辦案人員因辦案需要借閱案卷時,須本人親自借閱。委托其他人員借閱的,需要填寫委托借閱書。
六、案卷必須由正式干警借閱,臨時工作人員(包括合同法警)不得借閱。
七、其他單位借、查案卷的,按照上級人民法院有關規定辦理。
八、涉及國家機密和個人隱私的案卷原則上不得借、查閱。必須辦理的,需要經院長批準。
九、律師或當事人等查閱訴訟案卷,應按有關規定辦理審批手續,并在法院指定場所閱看本案案卷。如需要摘抄、復制的,應在檔案管理人員監督下在指定地點進行。
十、調閱或借出的訴訟檔案,要按借閱期限及時歸還。不按時歸還的,由檔案管理人員負責催還。案卷被還回時,如發現被拆及文件材料短缺、涂改、增刪、污損等情況,應及時向院領導報告并進行調查。
十一、本院辦案人員在縣內辦案需要攜帶已歸檔案卷的,應經辦公室負責人批準,出縣辦案需要攜帶案卷的,必須經院長批準。攜帶案卷辦案必須采取有效的安全保密措施,嚴防遺失、被盜及泄密。
十二、閱卷時不得吸煙,防止燒損案卷。公務員之家版權所有
十三、檔案借閱期限不得超過一個月。需要超過一個月的,由本案主管院長批準后可延長至三個月。仍需延長的,由院長批準。
十四、各中層單位、檔案管理人員及借閱人員違反本規定的,按下列標準扣分,記入院規范化管理考核實施成績。
1、案卷裝訂不整潔、不規范的,除退回辦案庭重新整理外,凡案卷皮、卷內目錄、備考表等填寫不完整、不規范、不準確的,每件扣2分。
2、超過借卷期限的,每卷次扣1分。經檔案室發出催還通知后仍逾期不還的,每延誤一天,每卷次扣0.5分。
3、造成案卷嚴重損壞的,每件扣10分。
4、因管理不善或工作失誤,造成檔案工作被上級檔案部門批評的,每次扣4分。
5、未嚴格履行借閱手續將案卷借出的,每卷次扣6分,因此造成案卷損壞的,每件扣8分,泄露審判機密的,每次扣10分。